Программа «Охрана труда для Казахстана» (1С:Совместимо)

Подсистема "Аттестация рабочих мест" предназначена для: подготовки документации, необходимой при проведении аттестации, учета перечня рабочих мест и результатов проведения аттестации производственных объектов по условиям труда.

Подсистема позволяет:

— Автоматически формировать рабочие места по штатному расписанию или по основному оборудованию.

— Закреплять и откреплять сотрудников за рабочими местами.

— Формировать комиссии для проведения аттестации.

— Планировать проведение аттестации и формировать необходимые печатные формы. — Отображать замеры (вредных факторов, показателей тяжести и напряженности трудового процесса).

— Проводить комплексную оценку состояния условий труда.

— Формировать карты аттестации.

— Формировать отчет о проведении аттестации производственных объектов.

— Отображать изменения состояний рабочих мест. Автоматически определять необходимость проведения внеплановой аттестации.

— Формировать график замеров и отображать результаты замеров (вредных факторов, показателей тяжести и напряженности трудового процесса).

— Формировать протоколы измерений и оценки обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

— Загружать результаты аттестации из соответствующих документов, а также автоматически формировать документы по результатам.

— Контролировать сроки проведения аттестации.

— Формировать аналитическую и статистическую отчетность.

Помощники ведения учета:

— Контроль описания рабочих мест.

— Контроль привязки рабочих мест к штатным единицам.

— Контроль соответствия рабочих мест штатному расписанию.

— Помощник проверки уникальности кода рабочего места.

— Помощник установки аналогичных рабочих мест.

— Проверка закрепления сотрудников за рабочими местами.

— Проверка заполнения подразделений и профессий рабочих мест.

— Помощник проведения аттестации рабочих мест.

— Проверка результатов аттестации рабочих мест.

Подсистема "Спецодежда и СИЗ" автоматизирует процессы в части складского учета и контроля обеспеченности работников спецодеждой и СИЗ.

Подсистема позволяет:

— Вести учет размеров спецодежды и антропометрических данных работников.

— Установить нормы и потребности в СИЗ и СиОС на: подразделения, профессии и отдельные рабочие места.

— Формировать внутренний заказ с учетом складских остатков, выявленных потребностей и ранее сформированных заказах спецодежды.

— Вести учет сертификатов соответствия на специальную одежду и СИЗ.

— Вести учет на складах спецодежды и СИЗ с учетом характеристик номенклатуры.

— Вести учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа.

— Вести учет сезонной спецодежды.

— Вести учет нормы выдачи спецодежды и СИЗ с учетом климатических поясов

— Формировать "Личные карточки учета выдачи СИЗ" и другие печатные формы.

— Фиксировать изменения срока носки спецодежды и формировать акты осмотра и акты продления срока носки спецодежды

— Выполнять автоматический анализ состояния обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ с помощью отчетов и "Навигатора по сотрудникам".

Помощники ведения учета:

— Установка норм выдачи спецодежды и СИЗ в соответствии со штатным расписанием.

— Установка потребностей в спецодежде и СИЗ.

— Настройка справочника номенклатуры (установка у новой номенклатуры размеров, аналогов, и характеристик).

— Прием сезонной спецодежды на хранение.

— Прием спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников.

— Прием спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки на склад.

— Списание спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки.

— Списание спецодежды и СИЗ с уволенных сотрудников.

Подсистема "Обучение" используется для планирования и учета результатов обучения, инструктажей проверок знаний, стажировок, тестирования.

Подсистема позволяет:

— Устанавливать квалификационные требования к должностям и профессиям.

— Планировать обучение, инструктажи, стажировки, проверки знаний, тестирование.

— Составлять программы обучения и инструктажей.

— Оформлять необходимую документацию.

— Создавать тесты для проверки знаний, проводить тестирование сотрудников.

— Вести учет результатов проведенного обучения.

— Контролировать периодичность проведения обучения, инструктажей, проверок знаний, стажировок и анализировать необходимость их проведения в установленные сроки.

— Выполнять автоматический анализ состояния по обучению с помощью отчетов и "Навигатора по сотрудникам".

Помощники ведения учета:

— Формирование квалификационных требований

— Помощник планирования инструктажей

— Помощник проведения инструктажей

— Помощник проведения инструктажей без планирования

— Контроль квалификационных требований по штатному расписанию

Подсистема "Медосмотры" помогает спланировать и организовать медосмотры работников, рассчитать стоимость медосмотра и подготовить необходимую документацию для медицинских учреждений.

Подсистема позволяет:

— Сформировать список лиц, с указанием пунктов для прохождения медосмотра.

— Подготовить поименный список лиц, подлежащих медосмотру.

— Формировать направления на первичный медосмотр

— Формировать график медосмотров.

— Создать наборы вредных факторов для отдельных видов работ, профессий.

— Рассчитать стоимость медосмотров и сравнить общую стоимость прохождения медосмотра для различных медицинских учреждений.

— Вести учет результатов проведения медосмотров, учет ограничений физических лиц.

— Фиксировать результаты различных видов медосмотров: предварительного, ежесменного, периодического, внеочередного, углубленного, психиатрического, дополнительного.

— Вести учет вакцинации. Справочник видов вакцин, учет отказов и ограничений, формирование списков на вакцинацию, результаты вакцинации.

— Выполнять автоматический анализ информации о состоянии медосмотров с помощью отчетов и "Навигатора".

Помощники ведения учета:

— Формирование перечня контингентов для медосмотров.

— Контроль соответствия позиций штатного расписания и профессий (должностей) в перечне контингентов.

— Формирование списка лиц для периодического медосмотра.

— Помощник проведения медосмотра.

— Формирование перечня контингентов для вакцинации.

— Формирование списка лиц для вакцинации.

— Проведение вакцинации.

Подсистема "Мероприятия" используется для автоматизации учета и контроля за исполнением предписаний и мероприятий, оформления заданий для пользователей, а также регистрации фактов нарушения охраны труда.

Подсистема позволяет:

— Формировать перечень требований по областям и видам проверок.

— Формировать план-график проверок (внутренних и внешних) с привязкой к проверяемым объектам.

— Регистрировать факты нарушений требований охраны труда, промышленной, пожарной и электрической безопасности.

— Вести контроль выполнения мероприятий по устранению выявленных нарушений.

— Автоматически оповещать ответственных и заинтересованных лиц о проведении проверок и запланированных мероприятиях.

— Формировать перечень мероприятий по результатам внутренних проверок.

— Использовать мобильное приложение "Проверки и аудиты".

— Вести учет и рассмотрение опасных условий и поведения.

Подсистема "Допуски к работе" автоматизирует оформление, учет и регистрацию документации, необходимой для выполнения опасных видов работ.

Подсистема позволяет:

— Назначать ответственных лиц за наряд-допуски.

— Вести учет работ с повышенной опасностью.

— Формировать приказы о допуске к работе с повышенной опасностью и задания на выполнение работ.

— Формировать наряды-допуски и акты-допуски.

— Вести учет информации о видах работ и местах выполнения работ.

Помощники ведения учета:

— Проверка ответственных за наряд-допуски.

— Проверка наряд-допусков.

Подсистема "Компенсации" используется для планирования потребностей и учета выдачи компенсаций, а также лечебно-профилактического питания работникам за вредные условия труда.

Подсистема позволяет:

— Устанавливать нормы и потребности выдачи ЛПП.

— Формировать списки на ЛПП, мыло и смывающие средства, доплаты, льготы и компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха.

— Вести учет выданных компенсаций, оформлять необходимую документацию.

— Вести учет выдачи бланков строгой отчетности.

Помощники ведения учета:

— Установка норм ЛПП и компенсаций.

— Установка потребностей в ЛПП и компенсациях.

Подсистема "Несчастные случаи" обеспечивает оперативное расследование несчастных случаев, своевременное предоставление отчетных форм в соответствующие инстанции, а также снижение вероятности возникновения новых несчастных случаев.

Подсистема позволяет:

— Вести учет и расследование микротравм.

— Вести учет сведений по видам, причинам, последствиям происшествий.

— Оформлять результаты опроса очевидцев несчастного случая и формировать протокол опроса очевидцев несчастного случая.

— Формировать регламентированную и аналитическую отчетность.

— Настроить интеграцию с системой 1С:Документооборот для получения сведений об инцидентах.

— Вести журнал регистрации несчастных случаев.

— Планировать и контролировать выполнение мероприятий по устранению нарушений нормативной документации, вызвавших несчастный случай, а также по предотвращению несчастных случаев.

— Формировать отчеты в области учета и расследования несчастных случаев.

— Создавать комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве.

Подсистема "Пожарная безопасность" обеспечивает ведение учета объектов защиты, пожарной техники, систем защиты, регистрацию данных о возникновении пожаров и возгораний. Подсистема позволяет:

— Вести учет объектов защиты, пожарной техники, систем защиты, договоров с пожарной охраной.

— Назначать лиц, ответственных за пожарную безопасность, формировать пожарно-техническую комиссию.

— Формировать декларацию пожарной безопасности.

— Вести учет срабатываний, отключения систем пожарной автоматики.

— Проводить расследование пожаров и возгораний, фиксировать и сохранить все сведения, полученные в ходе расследования.

— Контролировать исполнение предписаний и мероприятий. Оформлять задания для пользователей, а также регистрировать факты нарушений требований пожарной безопасности.

— Вести учет технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов систем пожарной автоматики.

— Контролировать сроки технического обслуживания средств пожаротушения.

— Вести учёт затрат на обеспечение пожарной безопасности.

— Формировать аналитическую и статистическую отчетность.

Помощники ведения учета:

— Проверка огнетушителей.

— Проверка ответственных за пожарную безопасность.

— Установка соответствия между объектами учета и оборудованием.

Подсистема "Бюджет" позволяет запланировать затраты по статьям, сформировать план бюджета, установить стоимостную оценку мероприятий по охране труда, запланированных на определенный период.

Подсистема позволяет:

— Устанавливать различные варианты и сценарии планирования.

— Вести сбор, контроль и планирование нефинансовых показателей, отражающих состояние охраны труда на предприятии.

— Вести сравнительный анализ исполнения плана по периодам, статьям, элементам, источникам финансирования.

Подсистема "Промышленная безопасность" автоматизирует деятельность по осуществлению комплекса взаимосвязанных организационных и технических мероприятий, осуществляемых организацией, эксплуатирующей опасные производственные объекты, технические устройства, оборудование, сооружения в целях предупреждения инцидентов, локализации и ликвидации последствий аварий.

Подсистема позволяет:

— Вести учет опасных производственных объектов на предприятии.

— Расследовать аварии и инциденты, фиксировать и сохранить все сведения, полученные в ходе расследования происшествия.

— Вести учет деклараций опасных производственных объектов, лицензий на осуществление видов деятельности, договоров страхования.

— Автоматически оповещать ответственных сотрудников о наступлении сроков проведения проверок, обследований, диагностирования технических устройств, зданий и сооружений.

— Вести учет нарушений требований промышленной безопасности, выявленных в ходе проверок

Помощники ведения учета:

— Назначение ответственных лиц.

— Проверка деклараций ОПО и ТУОС.

— Проверка договоров страхования владельцев ОПО и ТУОС.

— Проверка ответственных за промышленную безопасность.

— Проверка сертификатов технических устройств.

Подсистема "Управление документацией" предназначена для регистрации информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах, помогает упорядочить движение и управление документацией.

Подсистема позволяет:

— Регистрировать информацию о поступивших, вновь сформированных и переданных документах.

— Устанавливать связи документов (инструкций) с объектами программы.

— Вести учет ознакомления с документами (инструкциями).

— Контролировать актуальность документов (инструкций).

— Хранить информацию о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылку на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл.

— Создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике "Шаблоны документооборота".

— Отслеживать актуальность документов, визировать, вести историю редактирования и ознакомление с документами.

— Формировать для каждого документа "Лист ознакомления" и "Лист согласования".

Помощники ведения учета:

— Назначение ознакомления с документами.

— Установка ознакомления с документами.

— Проверка актуальности документов.

Подсистема "Управление рисками" предназначена для автоматизации процессов идентификации опасностей, оценки рисков и планирования деятельности по управлению рисками.

Подсистема позволяет:

— Формировать комиссию, ответственную за проведение оценки рисков.

— Вести перечень опасностей на производстве.

— Планировать и устанавливать сроки проведения оценки рисков.

— Использовать результаты производственного контроля, результаты проведенной аттестации рабочих мест, данные о закрепленном оборудовании и используемых материалах для проведения идентификации опасностей.

— Вести учет типовых, нетиповых и аварийных условий возникновения опасностей.

— Проводить оценку рисков по идентифицированным опасностям.

— Планировать и контролировать выполнение мероприятий по управлению рисками.

— Вести мероприятия по устранению и снижению рисков.

— Формировать карты рисков.

— Формировать план мероприятий по управлению рисками.

— Вести учет рабочих мест, подлежащих плановой и внеплановой оценке рисков.

— Проводить внеплановую оценку рисков при выявлении профессионального заболевания, наступлении несчастного случая или происшествия.

Помощники ведения учета:

— Идентификация опасностей в подразделении.

— Идентификация опасностей на рабочем месте.

Подсистема «Бюджет» предоставляет возможность запланировать затраты по статьям, сформировать план бюджета, установить стоимостную оценку мероприятий по охране труда, запланированных на определенный период.

Подсистема позволяет:

• Определить состав мероприятий и статей планирования, рассчитать стоимостную оценку мероприятий на будущий год
• Установить различные варианты и сценарии планирования
• Автоматически сформировать заявку в ФСС и подготовить перечень мероприятий на возмещение части затрат по финансированию мероприятий на охрану труда
• Вести сбор, контроль и планирование нефинансовых показателей, отражающих состояние охраны труда на предприятии
• Вести сравнительный анализ исполнения плана по периодам, статьям, элементам, источникам финансирования