Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Атырау
Поиск

RPA. Программная роботизация процессов

до 95% сокращение ручной работы
100% точности: роботы не ошибаются
до 70 раз роботы быстрее человека
робозация работы с 1С, SAP, e-mail, pdf и web

Возможности роботизации RPA

RPA (Robotic Process Automation) – программное обеспечение, помогающее имитировать действия человека. Если для действия вашей компании есть инструкция или ее можно сделать, то роботизировать такой процесс можно.

RPA поможет:

  • 80% времени - позволяет экономить RPA на роботизации рутинных процессов;
  • Почти до 0 - RPA снижает риски возникновения ошибок по вине человеческого фактора.

Задачи, решаемые RPA

  • Получение и разноска банковской выписки
  • Работа с первичной документацией: регистрация, согласование, контроль полноты комплектов
  • Получение актов сверки, их обработка и выставление протокола разногласий
  • Формирование и отправка закрывающих и первичных документов (счетов, актов, накладных)
  • Формирование справок 2НДФЛ
  • Формирование документов по требованию налоговых органов

Кадровое делопроизводство:

  • прием, увольнение, перемещение сотрудников и другие кадровые операции
  • выдача справок: 2НДФЛ, о размере заработной платы
  • автоматизация заполнения профиля сотрудника в ИС на основе распознавания документов
  • бработка запросов на отпуск, командировку, больничный

Рекрутинг:

  • поиск резюме на рекрутинговых сайтах
  • Обработка входящих резюме,
  • Сбор необходимых документов от кандидатов и отправка в СБ

Задачи, решаемые RPA

  • Обработка и мониторинг обращений,
  • Управление транспортировкой,
  • Подбор оптимальных маршрутов,
  • Обработка возвратов и недостач,
  • Формирование первичных документов,
  • Отслеживание заказов на перевозку грузов,
  • Обработка и мониторинг обращений.

Задачи, решаемые RPA

  • Мониторинг сервисов и приложений,
  • Работа с внутренними почтовыми сервисами и ограничениями,
  • Резервное копирование данных,
  • Управление учетными данными пользователей,
  • Работа в БД: запись, изменение, миграция данных,
  • Работа с внутренними почтовыми сервисами и ограничениями,
  • Резервное копирование данных,
  • Управление учетными данными пользователей.

Задачи, решаемые RPA

  • Обработка обращений клиентов,
  • Автоматизированная обработка заказов,
  • Управление и мониторинг заказов.
  • Информирование клиентов,
  • Управление документооборотом с клиентами,
  • др.,

Задачи, решаемые RPA

  • Сбор целевой аудитории,
  • Автоматизация управления ставками в рекламных системах,
  • Парсинг данных по заданным критериям,
  • Автопостинг и мультипубликации в социальных сетях,
  • Отправка массовых и триггерных рассылок
  • др.,
  • Загрузка документации на сайт ГосЗакупок,
  • Мониторинг ставок,
  • Обработка предложений других участников и выставление ставок на их основе,
  • Мониторинг тендеров.
  • Обработка, регистрация входящей и исходящей документации в ЭДО,
  • Складирование и архивирование документации.

Что умеют RPA-роботы?

Распознают элементы
на экране:
видят кнопки, формы, открытые окна
Распознают текст и изображения за счёт оптического зрения OCR, а также обходят капчи
Пользуются e-mail: подключаются, находят и читают письма, выгружают файлы
Сверяют данные из нескольких файлов и составляют отчеты о расхождениях
Используют искусственный интеллект: обучаются и принимают решения
Не ошибаются: не устают, не путаются, не допускают опечаток
Действуют быстрее человека в десятки раз

Возможности RPA

Бесшовная интеграция с 1С
Установка в закрытый контур без связи с интернетом
Встроенный BPM для управления роботами и бизнес-процессами
Панель управления роботами на Linux и Windows
Хранение административных данных в PostgreSQL или MS SQL
Готовая интеграция с мессенджерами Телеграм, Viber, WhatsApp и др.)


С какими RPA-платформами мы работаем?

PIX RPA (Россия)

PIX RPA входит в топ-3 российских RPA-систем. Включен в Единый реестр российского ПО. Демонстрирует максимальное в сравнении с аналогами быстродействие, имеет встроенную интеграцию с «1С».

UiPath (Румыния)

UiPath удерживает мировое лидерство по популярности с 2019 года (по данным Gartner и Deloitte). Самостоятельно определяет процессы, нуждающиеся в автоматизации. Есть обучающие лекции с русскими субтитрами.

Robin (Россия)

Включен в Единый реестр российского ПО. Совместим с операционными системами Windows, Linux и macOS. Интегрируется с программами того же разработчика для анализа неструктурированных данных.


В каких программах работают RPA-роботы?

Наши внедрения RPA. Кейсы

RPA-роботизация сверки первичных документов с информацией из базы данных
  • Роботизация производственной компании
  • Платформа: PIX RPA
  • Длительность проекта: 3 месяца
1 робот выполняет работу 10 человек финансового отдела
Ускорение процесса в 15 раз: робот выполняет задачи быстрее десяти сотрудников

Решение

Внедрение RPA позволило автоматизировать процесс сверки информации из накладных, содержащих перечень фактически поступившего товара, с отчетом менеджера, согласовавшего поставку.

Алгоритм робота

Робот регулярно проверяет папку на сервере, куда сотрудники склада помещают отсканированные в формате PDF товарные накладные, переводит их в текстовый вид, используя OCR, и производит сверку с соответствующими файлами менеджеров, согласовавших поставки. Обнаружив несовпадения, информирует сотрудника склада, который проверяет данные на предмет ошибок OCR-системы и завершает процедуру приемки. Цифровой помощник способен взять на себя и первичную обработку накладных, распознавая и самостоятельно сохраняя на сервере присланные со склада свежие сканы. 

Сравнение человека и робота по скорости выполнения процессов

Этапы внедрения RPA

Обследование

Задачи этапа:


  1. Обследование бизнес-процессов
  2. Оценка существующей производительности ИТ-систем
  3. Оценка необходимости увеличения ресурсов программного и серверного обеспечения

Результаты этапа:


  1. Утвержденные заказчиком шаги процессов для роботизации
  2. Разработаны рекомендации по изменению ресурсов программного и серверного обеспечения

Разработка проектного решения

Задачи этапа:
Разработка Проектного решения, включающего:


  1. архитектуру решения с учетом внедряемого RPA
  2. детальное описание роботизируемых процессов
  3. описание интеграции с текущими ИС
  4. детальный план работ на следующие этапы проекта
  5. перечень отчетных материалов в привязке к плану работ

Результаты этапа: Согласованный документ «Проектное решение»

Реализация проектного решения

Задачи этапа:


  1. Развертывание RPA
  2. Настройка роботов для каждого из процессов, входящих в Проект
  3. Тестирование работоспособности RPA процессов с оценкой длительности выполнения операций
  4. Разработка инструкций пользователя
  5. Обучение сотрудников 

Результаты этапа:


  1. Развернутая на оборудовании Заказчика RPA платформа
  2. Настроенные и протестированные роботы по каждому из процессов
  3. Подготовленные инструкции пользователя по каждому из роботов
  4. Протокол проведенного обучения сотрудников

Опытно-промышленная эксплуатация

Задачи этапа:


  1. Сопровождение настроенного робота
  2. Внесение корректировок в настройки роботов
  3. Консультация технических специалистов Заказчика

Результаты этапа:


  1. Отказоустойчивая система роботов
  2. Консультации технических специалистов заказчика

Поддержка в рамках промышленной эксплуатации

Задачи этапа:
Техническая поддержка настроенного робота в промышленной эксплуатации

Результаты этапа:


  1. Техническая поддержка после запуска
  2. Консультация пользователей


Получите всю информацию по RPA в одном файле!

PDF Кейсы

Курсы

Мероприятия

Нет активных мероприятий
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы
Закажите обследование бизнес-процессов компании
Мы перезвоним и предложим вам варианты роботизации

Принимаем ваши обращения 24/7.

Заказать звонок