БИТ.ФИНАНС - программа для финансового учета

Управление денежными средствами (Казначейство)

Позволяет быстро согласовывать и управлять платежами в 1С. Программа поможет организовать ввод и согласование заявок с мобильного телефона, рабочее место казначея, управление платежами, план-факт анализ. Управление денежными средствами в кассе и на текущих счетах, в том числе в иностранной валюте.

Казначейство включает в себя:

• Утверждение платежа, включая многоуровневое одобрение
• Оперативный контроль исполнения бюджета
• Формирование БДДС
• Отчеты о списании денежных средств с расчетного счета
• Платежный календарь
• Рабочее место казначея

Что дает автоматизация казначейства в БИТ.ФИНАНС?

• Возможность настройки многоуровневого маршрута согласования платежей позволяет включить руководителей разных уровней.
• Оповещение статуса согласования инициатору заявки.
• Расчет остатков лимита по статьям с учетом запланированных заявок. Больше никаких перерасходов. Не допускайте просрочек оплат по договорам и штрафов с помощью графика платежей в 1С.
• Групповая обработка платежей и разнесений их по статьям бюджета и клиентам освободит время.
• Визуальное представление исполнения бюджетов БДДС и БДР.
• Гибкие настройки БИТ.ФИНАНС позволят сделать любую настройку под Ваш запрос.

Какой результат вы получаете при автоматизации казначейства с БИТ.ФИНАНС?

Как работает казначейство в БИТ.ФИНАНС?

1. Контроль Заявок на расходование денежных средств
Возможна установка контроля Заявок на использование ресурсов по бюджету (БДДС), по общей стоимости контракта, по взаимным договоренностям с контрагентом и т.д.

2. Рабочее место Казначея
Интерактивная обработка, позволяющая управлять плановыми денежными потоками и отслеживать фактические и плановые остатки денежных средств.

3. Универсально-настраиваемое визирование
Подсистема «Визирование» позволяет: задавать маршруты визирования любой сложности в пользовательском режиме; настроить изменение статуса документа в пользовательском режиме; изменить пути визирования для документа в зависимости от установленных условий.

Планирование бюджета (БДДС, БДР, ББЛ)

Бюджет позволяет правильно спрогнозировать, каким будет финансовое положение компании завтра, через месяц, через год, повышает обоснованность принимаемых решений и в конечном итоге влияет на успех вашего бизнеса.

Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС для Финансового директора - это инструмент для:

• контроля денежных потоков компании
• оптимизация расходов компании
• оцифровка и планирование деятельности подразделений

Что дает Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС Владельцу бизнеса?

• Фокусировка на финансовых целях и показателях
• Прогнозируемость результата
• Позволяет принимать системные решения, основываясь на плане, прогнозе и факте по показателям

Возможности бюджетирования в БИТ.ФИНАНС

• Настройка бюджетных моделей
• Бюджетное планирование
• Планирование зависимых статей оборотов
• Распределение бюджета
• Планирование и контроль затрат
• Ведение бюджетирование в разрезе организаций
• Формирование произвольных отчетов

Преимущества бюджетирования в БИТ.ФИНАНС

• Гибкость. Даже если Ваша система не умеет учитывать какие-либо данные, это умеет БИТ.Финанс.
• Наглядная отчетность. Любую цифру можно детализировать до конкретных накладных платежей.
• Удобная настройка под специфику конкретного бизнеса.
• Простой импорт данных из учетных систем.
• Штат опытных консультантов, способных помочь построить управленческий учет.
• Наличие готовых «кейсов» по постановке управленческого учета в Вашей отрасли.

Какие задачи решает Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС

• Сбор и анализ мастер-бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ) предприятий;
• Получение фактических данных по бюджетам;
• Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;
• Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений;
• Интеграция подразделений в общую информационную модель в качестве участников;
• Снижение трудоемкости и сроков

Как работает бюджетирование в БИТ.ФИНАНСЕ

1. «Сценарии планирования, прогнозирования (финансового состояния, ресурсов, доходов и расходов)
В системе БИТ. ФИНАНС для формирования разных вариантов бюджетов используется справочник «Сценарии бюджетирования». Данный справочник позволяет хранить в системе бюджеты с разной периодичностью планирования, а также несколько версий одного и того же бюджета на один период (оптимистический, пессимистический и т.п.)

2. «Мультивалютные бюджеты».
Все операции в подсистеме «Бюджетирование» отражаются в четырех валютах:

• валюта регламентированного учета
• валюта управленческого учета,
• валюта сценария
• документ (валюта операции).

В отчетах можно вывести валюту, в которой вносились данные и сумму в валюте документа. Это позволяет формировать мультивалютные бюджеты, выбирая в каждом документе свою валюту ввода плановых данных. При использовании прогнозных курсов сценария в документе происходит пересчет в валюту регламентированного учета и другие используемые валюты согласно прогнозным курсам

3. «Корректировка и актуализация бюджета».
Документы «Корректировка бюджета» и «Актуализация бюджета» позволяют внести изменения, целью исправления ошибки и с целью актуализации после получения фактических данных.

4. «Гибкая аналитическая отчетность».
«Гибкие, наглядные отчеты, позволяющие анализировать данные во всех имеющихся разрезах с детализацией сведений до уровня первичной документации. В отчетах возможна произвольная группировка строк и колонок, настраиваемая в пользовательском режиме, расшифровка данных по любой аналитике, реквизитам справочников, регистратору, произвольные отборы и сортировка.

Учет и управление договорами

Планирование и автоматизация деятельности компании в разрезе договоров, контроль их исполнения, доступность аналитической информации дают возможность принимать правильные управленческие решения. А значит, эффективно управлять компанией, и достигать поставленных целей.

Как происходит процесс учета договоров в БИТ.ФИНАНС

1. Создание документа
2. Утверждение и подписание
3. Регистрация документа
4. Исполнение
5. Аналитика
6. Хранение

Чем может помочь автоматизация процесса управления договорами?

Снижает трудоемкость
Создание и регистрация договорных документов станет проще и быстрее, что значительно уменьшит сложность процесса учета.

Увеличивает контроль
Будет намного проще контролировать процесс согласования документов и исполнительскую дисциплину.

Конфиденциальность
Гибкая настройка режима доступа к документам обеспечит необходимую конфиденциальность там, где это необходимо.

Ускоряет работу
Процесс заключения договора займет гораздо меньше времени.

Электронное хранилище
Значительно упрощает учет договоров, благодаря хранению согласованных документов в электронном виде.

Управление договорами включает в себя следующие возможности:

Прогнозирование
Оперативное прогнозирование затрат текущего месяца.

Контроль
Контроль за бюджетом проекта уже на этапе согласования документа.

Прикрепление
Прикрепление первичных документов к договору.

Оповещение
Система оповещения обо всех отклонениях от запланированных параметров.

Бюджетирование
Формирование бюджетов с учетом уже действующих договоров.

Согласование
Все согласование происходит в электронном виде прямо в программе.

Шаблоны
Формирование шаблона договора в Microsoft Word на основании заданных характеристик.

Заполнение
Гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений.

Автоматизация управленческого учета

Управленческий учет – это всегда процесс сбора, проверки и анализа информации, который осуществляется в целях управления.

Управленческий учет отличается от финансового и налогового учета тем, что отражает реальную картину событий, происходящих в бизнесе, а потому предоставляет пользователям информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Поможем отладить структуру управленческого учета

Управленческий отчет должен отвечать двум основным требованиям:

• Для принятия своевременных решений руководству важно понимать: где я сейчас, а где был месяц назад.
• Иметь набор удобных инструментов для анализа. В отчете должны быть даны ответы на вопросы: «что произошло?», «почему это произошло?» и «в каком направлении двигаться вперед?».

Например, мало знать объем продаж, важно понимать, что повлияло на этот объем: кто, что, кому и потом продал.

Основные принципы управленческой отчетности:

• Структурность
• Достаточность
• Ценность
• Правдивость
• Актуальность
• Своевременность подачи

Стоит отметить, что в решениях линейки БИТ.Финанс, также есть возможность реализовать механизм управления Цифровыми финансовыми активами.

Почему БИТ.ФИНАНС нужен для автоматизации управленческого учета

Если отсутствует системный подход к задачам, культуре учета, то при масштабировании бизнеса хаос в финансах будет возрастать.

Автоматизация управленческого учета позволит достигнуть улучшений в:

• Детальной аналитике
• Снизит трудозатраты на ввод и обработку данных
• Усилить внутренний контроль (позволит увидеть узкие места, установить влияние показателей на результат)

Постановка учета по МСФО

БИТ.ФИНАНС - это решение для автоматизации учета и формирования отчетности согласно международным стандартам финансовой отчетности на базе 1С. Интегрируется в работу всех популярных программных продуктов 1С и позволяет на 70% сократить время на подготовку отчетности по МСФО.

• Учет на отдельном плане счетов;
• Автоматическое формирование проводок на основание мэппинга;
• Ведите учет в РБСУ, отчетность по МСФО будет формироваться автоматически;
• Организация параллельного учета по ряду участков (Основные средства, Нематериальные активы, Финансовая аренда, Финансовые инструменты и т.д.);
• Формирование отчетности по сопоставлению данных РСБУ и МСФО.

Возможности БИТ.ФИНАНС В МСФО

• Подготовка консолидированной отчетности Группы по МСФО (в т.ч. для публикации)
• Своевременная подготовка и представление управленческой отчетности (в случаях, когда она строится по данным МСФО)
• Сбор данных по всей Группе в единую базу для дальнейшей выверки и обработки
• Подготовка отдельных отчетностей по МСФО компаний Группы
• Сверка внутригрупповых операций и консолидация (формирование консолидационных поправок)
• Подготовка пояснительных отчетов для аудиторов, которые упрощают аудит и ускоряют получение положительного аудиторского заключения консолидационных поправок
• Подготовка управленческих отчетов для руководства - факта по бюджетам и т.д.

Отдельная отчетность БИТ.ФИНАНС В МСФО

• Иная классификация и/или оценка внеоборотных активов (ОС, НМА, инв. недвижимости)
• Учет лизинговых операций по МСФО
• Начисление резервов (сомнительных долгов, по гарантийным обязательствам и иных)
• Начисление расходов (которые уже фактически прошли, но нет документов поставщиков)
• Реклассификация отдельных операций (в частности, по доходам и расходам)
• Учет долгосрочных задолженностей по текущей стоимости (дисконтирование и раскрытие дисконта)
• Перерасчет курсовых разниц по МСФО (в т.ч. с разделением их на реализованные и нереализованные)
• Закрытие счетов по МСФО (определение фин. результатов, которые могут отличаться от данных национального учета)
• Расчет отложенных налогов на прибыль по МСФО 12 (балансовым методом)
• Формирование данных учета для сегментной отчетности
• Перерасчет курсовых разниц по МСФО (в т.ч. с разделением их на реализованные и нереализованные)

БИТ.ФИНАНС выполняет задачи по консолидации в МСФО

• Расчет трансляционных резервов (пересчет показателей отдельных отчетов компаний Группы в валюту, в которой представляется консолидированный отчет)
• Расчет доли в прибыли и убытке по методу долевого участия, в том числе создание отдельного периметра по СП с исключением ВГО между ними и другие опции
• Расчет доли неконтролирующих владельцев в финансовых результатах периода (по дочерним компаниям с не 100%-ной долей владения Группы)
• Выверка внутригрупповых операций, урегулирование расхождений по ним, проведение элиминации
• Учет поправок по приобретению и выбытию бизнеса

БИТ.ФИНАНС выполняет задачи по управленческому учету в МСФО

• Ведение параллельного плана счетов (РСБУ, 1С МСФО/IFRS, GAAP, ведение плана счетов управленческого учета, стандартов других национальных систем);
• Трансляция хозяйственных операций из других учетных систем;
• Комбинирование методов учета (трансформации и двойной корреспонденции);
• Отражение корректировок, исключение ВГО и НПР;
• Обособленный расчет себестоимости, параллельный учет ОС и НМА, начисление и реверсирование резервов, отражение результатов переоценки, консолидация отчетности по произвольному периметру консолидации;
• Реклассификация отдельных операций;
• Формирование управленческой отчетности с различной аналитической детализацие;
• Использование готовой аудируемой методической модели (с набором отчетных форм и расшифровок к ним) или создание собственной.

БИТ.ФИНАНС.МСФО уникальное IT-решение по постановке учета по МСФО

1. Ведение учета на нескольких планах счетов
   Предоставляем возможность параллельного ведения учета на неограниченном количестве планов счетов (например, РСБУ, МСФО / IFRS, GAAP, планы счетов управленческого учета и пр.).
2. Гибкая настройка мэппинга
   Простая и гибкая настройка трансляции данных с учетом множества различных условий.Механизм позволит вам быстро «разложить» Вашу хозяйственную операцию по различным правилам сразу по нескольким планам счетов.
3. Drill-down до исходных проводок и документов
   Полная поддержка механизмов «drill-down».
4. Готовая модель учета по МСФО
   Поставляется с полностью готовым набором отчетных форм и notes (расшифровок), основанных на готовой модели учета по МСФО (IFRS), а именно:
   • «каркасный» план счетов по МСФО,
   • типовые документы по МСФО (резервы, переоценки и пр.),
   • параллельный учет внеоборотных активов (ВНА),
   • консолидация и элиминация (ВГО, доли и пр.).
5. Независимость от учетных систем
   Для использования в качестве отдельной (независимой) базы данных.
   Для компаний с несколькими учетными базами данных (БД) (холдинговые структуры и пр.) это единственный возможный вариант автоматизации управленческого учета или учета по МСФО!
6. Мощные механизмы загрузки данных из 1С
   Мощнейшие механизмы загрузки фактических / плановых данных из систем на основе 1С (в том числе и без плана счетов, например, из 1С Управление торговлей) позволяют снизить стоимость и сложность получения данных до минимума, обойтись без «двойного» ввода.

Консолидированная отчетность по группе компаний

Автоматизация процессов управления холдингом решает вопрос единого контроля над активами и операциями каждой компании, что позволяет оказывать решающее влияния на финансово-хозяйственную деятельность всего холдинга.

Консолидация в БИТ.ФИНАНС позволяет:

• Автоматизировать бизнес-процессы по управлению эффективностью бизнеса.
• Построить единую систему управления нормативно-справочной информацией.
• Управлять эффективностью бизнеса через систему KPI.
• Повысить контроль за расходованием денежных средств.
• Построить бюджетную модель предприятия.
• Автоматизировать учет договоров и материально-техническое обеспечение.
• Формировать отчетность по МСФО (IFRS/GAAP), а также управленческую отчетность любой сложности.
• Сверять внутригрупповые обороты и формировать консолидированную отчетность.

Отчеты консолидации в БИТ.ФИНАНС

• Отчет «Сверка внутригрупповых оборотов» позволяет выверить суммы внутригрупповых оборотов по компаниям Группы, благодаря чему отследить отклонения в отражении внутригрупповых операций компании группы очень легко.
• Отчет «По процедуре консолидации» показывает ход процедуры консолидации и обеспечивает доступ к более детальным данным.
• Отчет «Партии МПЗ (материально-производственных запасов) собственных контрагентов» отражает информацию о количественном и суммовом движении партий МПЗ по контрагентам, которые были проведены в учете только одной из сторон сделки.
• Все стандартные и произвольные отчеты в БИТ.ФИНАНС формируются как по отдельно взятой организации, так и по периметру консолидации.