Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Атырау
Поиск

1С:Документооборот

1С: Документооборот 8 – система электронного документооборота (СЭД) - решение для автоматизации документооборота, обеспечивающее полный цикл обработки документов компании.
Эффективное управление документами в компании
Согласование и подписание документов. Права доступа
Инструменты для совместной работы сотрудников
Контроль исполнения задач
«1С:Документооборот 8» поддерживает 7 основных процессов договорной работы:
  • подготовка договора;
  • согласование договора;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • учет срока действия;
  • исполнение обязательств;
  • расторжение.

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки.
Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию.
Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Входящие и исходящие документы можно просматривать списком или группировать, например, по отправителям или по видам документов. Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними (например, направлять на исполнение, печатать, отправлять по почте).
Сотрудники могут сами менять под свои предпочтения состав, порядок и оформление колонок списка.

Ответственный за документооборот может контролировать возврат документов, находящихся у контрагентов, например, на подписании.
Ответственный за работу с обращениями граждан может контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, готовящих ответы на эти документы.
Этот отчет (как и другие отчеты) можно автоматически формировать и направлять руководителю к планерке.

Получите индивидуальное коммерческое предложение по внедрению 1С:Документооборот

Ответьте на 4 коротких вопроса, чтобы мы подобрали для вас оптимальную версию 1С:Документооборот

К какому сегменту бизнеса вы относитесь?

Какое количество сотрудников будут работать в программе?

Какие функции нужны в новой системе?

Нужна ли интеграция с другими действующими системами на предприятии?

Остался последний шаг.

Оставьте ваши контакты и наш специалист подберет вам оптимальное решение.

Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме.
Звонки и сообщения Skype, звонки по интернет-телефонии помогут взаимодействовать сотрудникам, которые работают удаленно.
Учет отсутствий сотрудников, протоколирование работы пользователей и удобный рабочий стол руководителя помогут контроль исполнительскую дисциплину на предприятии.

Предусмотрено пять состояний документа:
  • согласование (На согласовании, Согласован, Не согласован);
  • утверждение (На утверждении, Утвержден, Не утвержден);
  • рассмотрение (На рассмотрении, Рассмотрен);
  • регистрация (Проект, На регистрации, Зарегистрирован, Не зарегистрирован);
  • исполнение (На исполнении, Исполнен).

В «1С:Документообороте 8» поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная и квалифицированная.
Электронная подпись используется для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Усиленная и квалифицированная подписи могут использоваться также и для шифрования файлов.

Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям.
Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ.
Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения.
Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта.
Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

Окно «Мой календарь». Это персональный инструмент планирования времени. Записи в календарь можно заносить вручную или за пару кликов создавать из любых других данных «1С:Документооборота 8»: письма, файлы, документы, задачи, мероприятия, проекты, проектные задачи, корреспонденты и прочее.
Записи календаря могут быть периодическими: например, повторяться каждый понедельник с 9:00 до 10:00.

В «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность отмечать отсутствие сотрудников на рабочем месте. Отметить отсутствие можно и за себя, и за другого сотрудника. При этом указывается время и причина отсутствия (например, командировка или отпуск), список замещающих сотрудников и вводятся прочие примечания, которые помогут коллегам спланировать работу с вами.

В конце рабочего дня сотрудники быстро заполняют простой ежедневный отчет, в котором указывают:
  • общую длительность рабочего дня;
  • описание работ;
  • вид и длительность работ;
  • проект, в рамках которого работы выполнялись.

  • Планирование проектов.
  • Формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Формирование отчетности по проектам.

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
  • «1С:Комплексная автоматизация»;
  • «1С:ERP Управление предприятием».

Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Бесплатный мобильный клиент. Подключается за 5 минут. Что для этого нужно:
  • опубликовать веб-сервис MobileDM на веб-сервере;
  • включить настройку программы «Использовать мобильные клиенты»;
  • настроить подключение к опубликованному веб-сервису.
Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.

Стоимость 1С:Документооборот

Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот 8 ПРОФ
260 820
Купить
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов
1С:Документооборот 8 КОРП
960 000
Купить
1С:Документооборот КОРП для Казахстана. Электронная поставка
960 000
Купить

Сравнение версий

ПРОФ
КОРП
Другая функциональность из версии 1.0, не указанная выше
Проф
Корп
Интеграция с локальным почтовым клиентом
Проф
Корп
Визы согласования
Проф
Корп
Комплекты документов
Проф
Корп
Изменение срока действия документов
Проф
Корп
Бизнес-события
Проф
Корп
Встроенный текстовый редактор
Проф
Корп
Рабочие группы
Проф
Корп
Учет недействительных пользователей
Проф
Корп
Автоматическая очистка устаревших версий
Проф
Корп
Размещение файлов в томах по условиям
Проф
Корп
Нумерация по связанному документу
Проф
Корп
Расширенный полнотекстовый поиск
Проф
Корп
Список последних обращений к данным
Проф
Корп
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Проф
Корп
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Проф
Корп
Расширение списка согласующих после старта согласования
Проф
Корп
Решение вопросов выполнения задач
Проф
Корп
Способы доставки
Проф
Корп
Списки рассылки по корреспондентам
Проф
Корп
Дополнительные отчеты и обработки
Проф
Корп
Структура организации
Проф
Корп
Уведомление о задачах по электронной почте
Проф
Корп
Версионирование объектов
Проф
Корп
Шаблоны бизнес-процессов
Проф
Корп
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Проф
Корп
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Проф
Корп
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности, корреспондентам
Проф
Корп
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Проф
Корп
Настройка личного доступа к документам
Проф
Корп
Ведение журнала передачи документов
Проф
Корп
Ведение учета по номенклатуре дел
Проф
Корп
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Проф
Корп
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Проф
Корп
Учет внутренних документов
Проф
Корп
Учет исходящих документов
Проф
Корп
Учет входящих документов
Проф
Корп
Распознавание изображений
Проф
Корп
Сканирование документов
Проф
Корп
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Проф
Корп
Хранение и контроль версий
Проф
Корп
Коллективная работа с файлами любых типов
Проф
Корп
Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе
Проф
Корп
Полнотекстовый поиск любых данных
Проф
Корп
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Проф
Корп
Многовалютный учет сумм в документах
Проф
Корп
Учет и контроль передачи документов
Проф
Корп
Учет и контроль переадресации входящих документов
Проф
Корп
Учет нескольких резолюций по документу
Проф
Корп
Сложное согласование документов
Проф
Корп
Произвольные связи между документами
Проф
Корп
Учет договоров
Проф
Корп
Обмен данными с БП 8.2
Проф
Корп
Расширенная интеграция с типовыми на 8.2
Проф
Корп
Загрузка почты
Проф
Корп
Шифрование
Проф
Корп
ЭЦП
Проф
Корп
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Проф
Корп
Обмен данными с типовыми на 8.1
Проф
Корп
Обмен данными с УТ11
Проф
Корп
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Проф
Корп
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Проф
Корп
Поиск документов и файлов по реквизитам
Проф
Корп
Автоматическое распознавание изображений (на роботе-клиенте)
Проф
Корп
Автоматическое извлечение текстов (на роботе-клиенте)
Проф
Корп
Отчеты по учету времени
Проф
Корп
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Проф
Корп
Учет по вопросам деятельности
Проф
Корп
Учет по нескольким организациям
Проф
Корп
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Проф
Корп
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Проф
Корп
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Проф
Корп
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Проф
Корп
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Проф
Корп
Система внешнего документооборота (СВД)
Проф
Корп
Проекты
Проф
Корп
Встроенная почта
Проф
Корп
Обсуждения
Проф
Корп
Управление мероприятиями
Проф
Корп
Автоматическая рассылка отчетов
Проф
Корп
Комплексные процессы
Проф
Корп
Рабочий стол руководителя
Проф
Корп
Протоколирование работы пользователей
Проф
Корп
Перенос сроков выполнения задач
Проф
Корп
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Проф
Корп
Отчеты по категоризации
Проф
Корп
Категоризация данных
Проф
Корп
Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений
Проф
Корп
Остановка бизнес-процессов
Проф
Корп
Иерархия бизнес-процессов
Проф
Корп
Календари
Проф
Корп
Учет и использование графиков работы
Проф
Корп
Периодические бизнес-процессы
Проф
Корп
Настройка и использование условий маршрутизации
Проф
Корп
Принятие задач к исполнению
Проф
Корп
Печать регистрационного штампа на бумажных документах
Проф
Корп
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Проф
Корп
Штрихкодирование документов и файлов
Проф
Корп
Фотографии пользователей
Проф
Корп
Множественные состояния документов
Проф
Корп
Проф
Корп

Технологии внедрения 1С:Документооборот

Проектное внедрение
Основывается на проектных стандартах и гарантиях. Представляет собой комплексное внедрение «под ключ».
Подходит для крупных предприятий и организаций.
Сбалансированное внедрение
Объединяет в себе преимущества различных проектных подходов. Позволяет в кратчайшие сроки достичь цели проекта и получить готовую автоматизированную систему.
Консультационное внедрение
Подходит для небольших организаций с малым количеством пользователей, готовых работать на типовом функционале 1С.


Почему стоит выбрать Первый Бит?

Сертифицированный Центр компетенций по документообороту
Опыт успешных проектов, система менеджмента качества и команда сертифицированных специалистов позволили нам носить гордое звание Центра компетенций по Документообороту
Опыт внедрения проектов от 10 до 3 000 рабочих мест
Мы имеем опыт работы как с малыми, так и с крупными компаниями, учитывая все особенности ведения бизнеса в зависимости от отрасли, размера и структуры компании
Команда профессионалов с опытом внедрения комплексных проектов более 20 лет
Над вашим проектом будут работать талантливые программисты, аналитики, консультанты и менеджеры. Под руководством опытного руководителя проектов все будет работать «как часы». Выбирайте профессионалов.

Курсы

Мероприятия

Нет активных мероприятий
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы
Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.
Профессиональная консультация специалиста бесплатно

Принимаем ваши обращения 24/7.

Заказать звонок