Описание проекта
В связи с модернизацией предприятия, возникла необходимость обновления учетной системы как в кадровом учете, так и в бухгалтерском и налоговом. За реализацией своих задач руководство обратилось в компанию «Первый Бит».
Специалистами компании «Первый Бит» было принято решение внедрения программ 1С:Бухгалтерия КОРП, так как он позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет по обособленным подразделениям, а также 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, которая имеет необходимый спектр функционала в контуре расчета зарплаты и ведения кадрового учета предприятия.
Автоматизация расчета и выплаты заработной платы полностью осуществлена в 1С:ЗУП. Программа позволяет производить расчет зарплаты и аванса, больничных, отпускных, а также схем выплат. Ведение электронных трудовых книжек, в отдельном журнале реализована отчетность СЗВ-ТД, что позволяет своевременно и без ошибок отправлять данные в ПФР.
Кадровая рутина полностью перешла в автоматический режим: штатное расписание, воинский учет, планирование и т.д. Также, решение позволяет не только вести военный учет, но и имеет функцию бронирования сотрудника на период мобилизации.
В выбранном отделе возможно проводить прием и перемещение работников, создавать список начислений и их размер в соответствии с должностью, следить за приказами в соответствии с штатным расписанием, а также получать полную картину по отделу: сформирован он полностью или частично, расформирован или нет.
Ведется учет рабочего времени, в том числе для работников, которые работают на отдельных территориях или в особых условиях. Также имеется возможность фиксировать опоздания, отгулы и переработки. Кроме того, программа обеспечила автоматизацию взносов, налогов и отчетности, а также легко формирует необходимые отчеты для отправки в контролирующие органы при помощи 1С-Отчетности.
Бухгалтерский и налоговый учет по обособленным подразделениям ведется в единой системе 1С:Бухгалтерия КОРП, но в разных информационных базах. Это облегчило работу, тем, что связанные между собой списки товаров, контрагенты, работники, склады ведутся вместе, а обязательная отчетность формируется раздельно.
Для учета товаров, материалов и готовой продукции используется методика, соответствующая ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по ее применению. При выбытии материально-производственных запасов применяются два способа оценки: по средней себестоимости или по себестоимости первых приобретенных запасов (метод ФИФО). Для поддержки метода ФИФО используется партионный учет на счетах материально-производственных запасов. Различные способы оценки используются в каждом отдельном подразделении. В бухгалтерском и налоговом учете используются одинаковые методы оценки материально-производственных запасов.
Также используется автоматизированная система учета операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками, включая данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации для импортных товаров.
Теперь есть автоматизированная система учета операций поступления и реализации товаров и услуг, которая позволяет вести учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы автоматически рассчитываются для каждой операции.
В системе имеется набор стандартных отчетов, которые предоставляют возможность производить анализ данных по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. При создании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировку информации, учитывая специфику деятельности завода.
Производится учет косвенных расходов, то есть затрат, напрямую связанных с выпуском продукции, а в конце месяца производится автоматическое списание.
Ведение налогового учета по налогу на прибыль осуществляется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет, что позволяет легко сопоставлять данные двух видов учета и соответствовать требованиям ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль на основе данных налогового учета. Для обнаружения ошибок в налоговом учете и учете разниц в оценке активов и обязательств доступен отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль».
Отчетность о доходах физических лиц создается автоматически в соответствии с установленными нормами для сдачи в налоговые органы. Для предоставления информации о страховом стаже и уплаченных страховых взносах работников в ПФР используется персонифицированный учет.
Интеграция 1С:ЗУП ПРОФ и 1С:Бухгалтерия КОРП повысила прозрачность операций, создала автоматическое формирование проводок и простая в выполнении подготовка регламентированной отчетности, а также ускорила работу сотрудников за счет исключения необходимости повторного ввода данных и минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором.
