С 01. 01. 2022 года листы нетрудоспособности будут выдаваться лишь в электронном варианте.
Электронные больничные листы были представлены в 2017 году. ФЗ № 255-ФЗ в статье 13 приравнял лист о нетрудоспособности от мед. учреждения в бумажном варианте к электронному, заверенному усиленной квалифицированной подписью медицинского учреждения.
Уже спустя несколько лет базой определения и выплаты пособия по краткосрочной нетрудоспособности и пособия по родам и беременности может являться как электронный, так и бумажный вариант больничного листа. От 01. 01. 2021 года сохраняться лишь электронные листы по нетрудоспособности.
Как организации подготовится к цельному переходу на электронный вариант больничных листов
Электронный листок нетрудоспособности даёт право формировать «прозрачную» систему необходимого социального страхования и устранить из оборота фальшивые листы нетрудоспособности.
Техническая подготовка
Указом Правительства РФ от 16 декабря 2017 № 1567 установлены Правила сотрудничества медицинских учреждений, организаций, а также фонда по обмену данными для создания листа нетрудоспособности в электронном варианте.
Для бартера данных с фондом и мед. учреждениями можно применять:
- личное совершенное программное обеспечение,
- личный кабинет страхователя, расположенные в Сети и находящийся по ссылке: https://cabinets.fss.ru/insurer/,
- функционал, применяемых в бухгалтерских программах ключевых разработчиков бухгалтерского ПО Российской Федерации,
- программу фонда, которую можно установить бесплатно с официального сайта ФСС по адресу https://cabinets.fss.ru/eln.html;
- оператора электронного документного оборота, к примеру, СБИС, Такском, Контур и др.
Большая часть организаций уже начали работу с электронными больничными листами.
Если вы по имеющимся причинам до сих пор не имеете возможности применять электронные листы, настало время подумать о приобретении необходимого ПО или донастройки уже имеющегося.
Бухгалтерии организации больше нет необходимости осуществлять хранение листов нетрудоспособности в бумажном варианте. Все данные будут в системе Фонда и могут запрашивать неоднократно.
Обнаружение фальшивых больничных будет производиться автономно с помощью программного обеспечения по обмену информацией с фондом или бухгалтерскую программу, где внедрена проверка больничных листов (во многих программах присутствует).
Нет необходимости в запрашивании печати больничных листов у работников.
Получить электронный вариант больничного листа можно посредством электронной почты или по номеру телефона.
Пояснить новые правила сотрудникам
Руководителям бухгалтерии и организаций необходимо помимо обеспечения приёма и оплаты электронных больничных, пояснить новшества своим сотрудникам.
- У сотрудников больше нет необходимости в получении больничных бумажных листов и убеждении медицинских работников в выписке документов на бумажных носителях. Каждый лист нетрудоспособности будет храниться в Интернете и отыскать их можно на сайте ФСС.
- Распечатанный вариант больничного, талоны из мед. организации и иные бумажные виды документации передавать в бухгалтерию не требуется. Больничный лист на оплату можно направить по электронной почте. А именно, номер больничного листа.
- Номера электронного больничного для проверки и оплаты бухгалтеру будет достаточно.
- Сотрудники имеют возможность открыть Личный кабинет на официальном сайте фонда по ссылке: https://lk.fss.ru/recipient/. Это даёт возможность через личный кабинет получать информацию о персональных электронных листах нетрудоспособности и данные о сумме установленного пособия по краткосрочной нетрудоспособности, по родам и беременности.
При этом, для доступа в Личный кабинет на официальном сайте ФСС нет необходимости в повторном прохождении процесса регистрации, можно войти по логину и паролю портала государственных услуг.
Ко всему этому, у сотрудников активно мобильное приложение «Социальный навигатор» (устанавливается бесплатно на абсолютно любое мобильное устройство). Логин и пароль для входа соответствуют тем, что используются в Личном кабинете Единого портала Государственных услуг. В приложении также располагается в открытом доступе информация об электронных больничных листах.
Работа с электронными больничными в 1С
В программах 1С работа с больничными уже давно реализована. Главное, следить за своевременным обновлением софта.
Обмен больничными происходит в 1С:Отчётность и хранятся они на серверах ФСС.
Подключить сервис 1С:Отчетность и настроить обмен электронных больничных с ФСС можно обратившись к специалистам Первого БИТа.
