Учет работы спецтехники в НАО «ПАВЛОВСКОЕ ДОРОЖНОЕ РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Описание проекта

НАО «ПАВЛОВСКОЕ ДОРОЖНОЕ РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ» нуждалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Сотрудники предприятия использовали для сбора и анализа данных программу 1С Бухгалтерия 3.0, доработанную в части ведения путевых листов по работе техники. Так как существовавшая база была нетиповой, ее было сложно обновлять. Учет заработной платы и кадров велся в программе 1С Зарплата и Кадры 7.7. Скорость формирования отчетов была низкой, сбор данных занимал много времени и имел место человеческий фактор.

Для реализации проекта руководство компании выбрало Краснодарский филиал компании «Первый Бит».

Факторами, повлиявшими на выбор, стали:

20-летний опыт работы со строительными компаниями;
положительные отзывы клиентов с функциями заказчик-застройщик;
установленные сроки внедрения проекта.

В качестве программного продукта было выбрано БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – комплексное решение для автоматизации строительных компаний. Решение является модульным и каждый отдельный модуль можно активировать по мере необходимости различного функционала.

Для решения поставленных задач были выбраны модули Подрядчик, Зарплата, Механизация и Автотранспорт.

Благодаря модулю Подрядчик НАО «ПАВЛОВСКОЕ ДОРОЖНОЕ РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ» удалось полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности компании.

Зарплата позволила настроить гибкий учет заработной платы сотрудников с учетом разных объектов строительства.

С помощью модуля Механизация и Автотранспорт была автоматизирована работа диспетчерской службы. Стало возможно вести учет спецтехники на различных объектах, корректно вести учет, контроль и анализ расхода ГСМ, путевые листы. Стало возможно оценить эффективность работы машин на объектах сети.

Общее количество автоматизированных рабочих мест достигло 6.

В настоящее время, уже после завершения проекта, компания «Первый БИТ» осуществляет сопровождение информационной системы предприятия.

В результате внедрения системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО у клиента получилось в короткий срок автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, наладить работу диспетчерской службы, систематизировать и ввести прозрачный механизм контроля за работой спецтехники

Елена Штерле,
Ведущий менеджер по работе с клиентами
«Первый БИТ» Краснодар Центральный офис

Задачи проекта

Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии со спецификой компании;

Автоматизировать учет рабочего времени сотрудников на различных объектах, настроить гибкий учет заработной платы;

Автоматизировать работу диспетчерской службы;

Автоматизировать работу отдела кадров.

Результаты работы над проектом

Сокращено время на сбор и формирование отчетности компании в несколько раз;

Создана единая учетная система отдела бухгалтерии и диспетчерской службы с целью оперативного получения информации о работе строительной техники на различных объектах;

Повысилась достоверность данных бухгалтерского учета и его экономическая обоснованность.

Решения, которые мы внедрили клиенту