Описание проекта
Компания открывало новое юридическое лицо в Казахстане для ведения торговли химических реагентов. Для автоматизации налогового, бухгалтерского, финансового и торгового учета руководство решило обратиться в компанию Первый Бит. Выбор был сделан на основании предыдущего проекта, который был успешно завершен с российским филиалом компании Первый Бит, а также на основе отзывов других клиентов.
На момент обращения в Первый Бит, компания работала в программе «1С:Бухгалтерия» редакции 8.3, где был встроен модуль БИТ.Финанс для финансового учета. Так как компания решила открывать новое юридическое лицо в Казахстане, необходимо было локальное решение для ведения учета. Также компании необходимо было вести торговый учет для мониторинга движения товаров, оценки себестоимости товаров, контроля поступлении товаров на склад и других торговых задач.
Эксперты Первого Бита провели анализ ситуации, обсудили задачи и составили техническое задание по необходимым работам. В результате предложили использовать конфигурации уже существующей программы «1С:Бухгалтерия для Казахстана» основной компании «Налко Лимитед», так как она была уже доработана под необходимости организации. Но в модуле БИТ.Финанс требовалось изменить план счетов для отправления отчетов под стандарты головного офиса. Поэтому, была настроена программа «1С:Бухгалтерия для Казахстана» с конфигурациями головного офиса и в эту программу адаптировали новый план счетов по стандартам МСФО, а именно провели преобразование казахстанского бухгалтерского учета в US GAAP.
Также руководство компании хотело вести более детальный анализ по движению товаров, но программа «1С:Бухгалтерия для Казахстана» не могла бы покрывать требования заказчика. После анализа ситуации, эксперты предложили внедрить программу «1С:Управление Торговлей для Казахстана» и настроить обмен с программой «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Было предложено именно типовое внедрение программы «1С:Управление Торговлей для Казахстана» в связи с следующими причинами:
- нужна была ордерная схема, так как компания ведет партийный учет по методу ФИФО;
- программа позволяет регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операций. Это позволяет резервировать товар, что также было необходимо заказчику;
- функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. По этой причине, все настройки выполнены специалистами под потребности клиента.
В настоящее время казахстанский филиал «Налко Лимитед» ведет в полном объеме учет хозяйственных операций в «1С:Управление торговлей 8», так как она рассчитана на любые виды торговых операций (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную). В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
Мы ранее обращались в компанию Первый Бит и наш проект был успешно реализован. Когда мы решили открыть новый филиал в Казахстане, мы конечно, обратились снова в Первый Бит, тем более что есть их филиал в городе Астана. Все работы были выполнены быстро и профессионально, специалисты все показали и обучили. Спасибо вашей команде! Будем рекомендовать другим.
Шынар Альпиисова , главный бухгалтер казахстанского филиала «Налко Лимитед»
