До сдачи годового отчета важно правильно закрыть год в программе 1С. Расскажем в статье, на что бухгалтеру нужно обратить внимание при работе в 1С.
1. Проверка наличия настроек прав пользователей и паролей.
Бывает, что в программе заведен только один «пользователь», а используют его несколько сотрудников, либо работают под разными «пользователями», но без пароля.
Перечень пользователей и их права можно задать в «Администрировании» – «Настройке пользователей и прав».
2. Проверка учетной политики по бухгалтерскому учету, а также корректности настройки налогов.
Законодательство меняется часто, поэтому рекомендуется ежегодно обновлять учетную политику.
Учетная политика находится в меню «Предприятие» – «Учетная политика» – «История изменений»), если она не меняется, то нужно копировать строку с учетной политикой (то есть на каждый год должна быть отдельная строка).
Также учетные политики по налогам рекомендуется задавать ежегодно: в программе в меню «Предприятие» – «Учетная политика (налоговый учет) закладка налоги взносы, отчисления».
Для проверки корректности данных – например, «Налог на прибыль» можно в разделе – «Предприятие» - Налоги-Сведения о ставках налогов, сборов, отчислений).
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
3. Общий анализ оборотно-сальдовой ведомости
Общий анализ оборотно-сальдовой ведомости (далее-ОСВ) за период, по показателям БУ, НУ, ПР, ВР и контроль, выявление возможных ошибок.
Построить отчет «ОСВ» общую по всем счетам за проверяемый период, в настройке указать «По субсчетам», в показателях отметить БУ, НУ, ПР, ВР и Контроль. Если стоит пометка «Развернутое сальдо», то ее убрать (развернутое сальдо по некоторым счетам нужно при подготовке баланса, для ежедневной работы оно может мешать).
Проверить ситуацию в целом: например, что обороты по 2410, 1310,1320,1330, счетам происходят; затратные счета 8110,8210,8310,8410(если есть производство) закрываются (по 8110 может быть сальдо); счета 7010,7210,7110 закрываются; остатка по 000 нет; красное сальдо по любым счетам отсутствует.
4. Детальный анализ ОСВ по выбранным счетам
Детальный анализ ОСВ по выбранным счетам (например, 1310,1320,1330,8110,8210, 8310,7210,7110, 1251 и т.д.) и проверка отсутствия отрицательных остатков и зависших сумм.
Например, анализ по счету 1310,1320 можно провести с помощью ОСВ по 1300 счету, в настройке указать все аналитики (склад, номенклатура, партия при списании запасов по ФИФО, а также кол-во).
При анализе ОСВ обратить внимание на наличие отрицательных остатков или зависших сумм без количества, или количества без сумм. Если они есть, значит есть ошибки в учете.
Аналогично проверять ОСВ по другим счетам и субсчетам с показом всех группировок.
5. Технический анализ ведения учета
В меню «Отчеты» – «Экспресс-проверка ведения учета» – подраздел Операции – необходимо отметить все пункты в этом подразделе – нажать «Выполнить проверку».
Закажите экспресс-аудит вашего учета на ошибки. Оставьте заявку!
6. Проверка ведения расчетов с контрагентами и работа с дебиторской и кредиторской задолженностью
Проверка ведения расчетов с контрагентами с помощью отчетов «Анализ субконто» и ОСВ по счетам 3310, 1210, Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью.
В меню «Отчеты» – «Анализ субконто» – кнопка «Показать настройки» – в качестве субконто выбрать «Контрагенты», можно в качестве группировки выбрать «Контрагенты» и «Договоры». Отметить флаг «По субсчетам», сформировать.
Этот отчет позволяет получить сгруппированную информацию по каждому контрагенту, например, одновременное сальдо на одну и ту же сумму, а также отрицательные остатки.
Для контроля добросовестности контрагентов, в части причастия к судебным делам, своевременной оплаты налогов, благонадежности рекомендуем использовать сервис 1С:Контрагент. Бесплатно!
Другой отчет – ОCВ по счету 3310 с показом субсчетов и группировкой по всем аналитикам также выявляет проблемы в учете.
Если в ОСВ по 3310 по субсчетам по всем аналитикам все в порядке, то можно проверять управленческие отчеты для руководителя: «Руководителю» – подразделы «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками».
7. Проверка ведения кассовых операций.
В меню «Отчеты» – «Экспресс-проверка ведения учета» – подраздел «Операции по кассе» – отметить все – нажать «Выполнить проверку».
Закажите экспресс-аудит вашего учета на ошибки и сэкономьте время и нервы на подготовку отчетности! Легко закрывайте период, рассчитайте НДС без ошибок и сдайте отчеты с первой попытки. Звоните менеджерам Первого Бита.
8. Проверка загрузки документов из клиент-банка.
Построить ОСВ по 1030,1020 счетам, в настройке ОСВ поставить группировку по банковским счетам, группировку по статьям движения денежных средств лучше пока убрать, в периодичности поставить «По дням».
Сальдо и обороты в ОСВ по 1030,1020 и др. счетам должны ежедневно совпадать с данными клиент-банка. Для правильности ведения учета по счету 1022 нужно не забывать о своевременной загрузке курсов валют.
Рекомендуем установить сервис «1С:ДиректБанк», который позволить отправлять документы в банк и получать их непосредственно из программ «1С» при помощи одной кнопки. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита.
Также в связи с нестабильным курсом валют, рекомендуем почитать Курсовая разница в 1С, как рассчитать в Декларации по КПН (ф.100).
9. Своевременная загрузка курсов валют
Курсы валют можно проверить и загрузить в разделе «Банк и Касса» – «Справочники и настройки» – «Валюты» – «Курсы валют» – кнопка «Загрузить курсы».
Либо настроить загрузку по расписанию в разделе «Администрирование» – «Обслуживание» – «Регламентные и фоновые задания» – «Загрузка курсов валют», ссылка «Настроить расписание».
Ведите мультивалютный учет в программе Бит.Финанс. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита.
10. Проверка выполнения процедуры «Закрытие месяца»
Документы должны быть проведены в правильной последовательности, ссылка «Перепроведение документов» должна быть зеленого цвета, а не бледно-голубого.
Все регламентные операции процедуры «Закрытие месяца» за выбранный месяц должны быть выполнены, отмечены зеленым цветом, а не бледно-голубым. Должны отсутствовать сообщения о регламентных операциях, выполненных с ошибками.
11. Проверка ведения учета ОС
Проверка ведения учета ОС (принятие к учету, начисление амортизации, выбытие, модернизация, консервация, разбиение и объединение ОС и т.д.).
Хороший отчет для анализа – это анализ субконто по субконто «Основные средства», с выводом субсчетов и всех показателей БУ, НУ, ПР, ВР и Контроль.
Также для анализа подойдет отчет в разделе «ОС и НМА» – «Ведомость по амортизации ОС», тоже с выводом показателей БУ, НУ, ПР и ВР.
12. Проверка наличия и корректности ввода ручных операций
Программа БП 3.0 достаточно универсальна, и проверить возможность ввода хозяйственной операции документом (а не ручной операцией) можно через «Главное» – «Ввести хозяйственную операцию» – появится обработка «Корреспонденция счетов». В обработке можно задать Дт и КТ, и программа подскажет документ.
Если ситуация не автоматизирована, то тогда возможна ручная операция.
13. Выявление потребностей в отчетах, построение необходимых отчетов типовым образом и сохранение настроек для пользователей
Возможно, пользователи вручную собирают данные из программы и составляют отчеты в Excel, однако в программе есть множество как готовых аналитических отчетов.
Универсальный отчет позволяет собирать информацию по документам, регистрам, справочникам, выводить удобные отборы и группировки. Настройки отчета можно запомнить, скопировать пользователям для дальнейшего использования.
Читайте статью про управленческую отчетность в 1С.
14. Выявление потребностей в автоматизации
Например, необходимость во внешних обработках, внешних отчетах, внешних печатных формах, без изменения типовой конфигурации.
Типовую конфигурацию менять не рекомендуется. Но расширить ее функциональность все-таки можно с помощью внешних отчетов, обработок и печатных форм.
Данные внешние обработки, отчеты и печатные формы создаются и настраиваются специалистами 1С.
Для клиентов компании Первый Бит действует бесплатная линия консультаций по работе в программе 1С. Заключите договор 1С:ИТС в Первом Бите и получите «Инструменты бухгалтера» абсолютно бесплатно. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита.
Эксперты Первого Бита помогут сформировать, настроить и отправить отчеты в 1С. Звоните менеджерам Первого Бита.
