Управленческий учет в ERP 2.5

В условиях современного динамичного рынка компаниям приходится постоянно адаптироваться, совершенствовать свои процессы и управлять огромными объемами данных. Чтобы повысить производительность и эффективно управлять бизнес-операциями, компании все чаще используют передовые информационные технологии и современные системы, такие как ERP. В этой статье мы рассмотрим ключевые возможности и особенности ведения управленческого учета в 1С:ERP, а также как программа позволяет его организовать.

Возможности ведения управленческого учета в 1С:ERP

Управленческий учет в 1С:ERP предназначен для оптимизации и повышения эффективности различных важнейших бизнес-функций за счет автоматизации рутинных задач и глубокого анализа. Ниже приведены основные возможности системы:

1. Стратегическое планирование и развитие. 1C:ERP облегчает комплексное планирование, позволяя компаниям ставить и оценивать цели как на уровне организации, так и на уровне отделов. Система позволяет предприятиям выбирать стратегические направления роста и развития на основе детального анализа данных.
2. Оценка эффективности. Используя 1С:ERP, предприятия могут постоянно контролировать и оценивать эффективность своей экономической деятельности и бизнес-процессов. Такая оценка в режиме реального времени помогает выявить области для улучшения, обеспечивая максимально эффективную работу предприятия.
3. Отслеживание затрат на ресурсы и контроль выполнения планов. Система фиксирует фактическое использование ресурсов и сравнивает его с запланированным бюджетом, что позволяет компании не сбиться с пути. Эта возможность помогает предотвратить перерасход средств и способствует эффективному распределению ресурсов.
4. Разработка системы ценообразования. 1С:ERP позволяет компаниям строить модели ценообразования на основе данных, получаемых в режиме реального времени. Это обеспечивает конкурентоспособность цен и отражает истинную себестоимость продукции, что очень важно для поддержания рентабельности.
5. Анализ затрат и финансов. Система предлагает инструменты для анализа динамики затрат и финансового состояния компании, помогая выявлять потенциальные узкие места и финансовые риски на ранних стадиях. Такой упреждающий подход позволяет руководству принимать корректирующие меры до того, как проблемы станут более серьезными.
6. Эффективность использования ресурсов. 1С:ERP позволяет понять, насколько эффективно используются различные ресурсы, такие как материалы, рабочая сила и оборудование. Это помогает оптимизировать распределение ресурсов и сократить потери.
7. Единое управление данными. Система обеспечивает однократный ввод данных в центральные справочники, а затем их последовательное использование в различных процессах и отчетах. Это сокращает количество ошибок, экономит время и повышает точность данных в масштабах предприятия.
8. Индивидуальная отчетность и аналитика. Предприятия могут настраивать инструменты отчетности и аналитики в соответствии со специфическими потребностями компании. Будь то подробный финансовый анализ, отслеживание проектов или операционных показателей, 1С:ERP может генерировать отчеты с необходимой глубиной детализации.
9. Своевременная управленческая отчетность. 1С:ERP позволяет быстро формировать управленческие отчеты, не дожидаясь традиционных бухгалтерских и статистических отчетов. Такая оперативность крайне важна для принятия взвешенных решений в быстро меняющейся бизнес-среде.
10. 10. Расчет возврата инвестиций. Система помогает предприятиям рассчитать возврат инвестиций, давая четкое представление о финансовой выгоде от вложенных затрат. Эта информация необходима для оценки успешности инвестиционных проектов.

В целом, управленческий учет в 1С:ERP - это автоматический сбор точных и актуальных данных из различных источников и представление их в удобном для понимания и принятия решений виде. Система помогает принимать решения и повышает операционную эффективность компании.

Инструменты управленческого учета в 1С:ERP

Учет доходов и расходов

Отчет «Доходы и расходы» в 1С:ERP позволяет предприятиям собирать и анализировать финансовые данные, давая представление о финансовых показателях компании. Отчет может быть сформирован в нескольких форматах:

1. Доходы и расходы по организациям. Этот формат позволяет отслеживать доходы и расходы по нескольким юридическим лицам, отображая данные в валюте управленческого учета или в валюте нормативного учета без учета НДС.
2. Доходы и расходы в целом по компании. Данный формат позволяет получить целостное представление о доходах и расходах компании, включая НДС, представленных в валюте управленческого учета.

Этот отчет позволяет проводить комплексный финансовый анализ с использованием различных аналитических схем. По умолчанию он формируется ежемесячно, но в настройках можно указать конкретные виды деятельности, что позволит получить подробную информацию о доходах и расходах по выбранным сегментам. Справочник «Бизнес-линии» позволяет компаниям определять и анализировать бизнес-сегменты как по организации, так и по всей компании.

Отчет также предлагает подробную аналитику, такую как транзакции, заказы, складские данные и запасы. Настроив параметры отчета и применив фильтры, пользователи могут настроить отображаемые данные. Отчет черпает информацию из первичных документов, что обеспечивает прозрачность, поскольку каждый показатель можно проследить по исходному документу, отражающему фактические доходы или расходы на момент совершения операции.

Финансовый результат

Учет затрат и формирование финансовых результатов - ключевые аспекты управленческого учета в 1С:ERP. Для эффективного решения этих задач в системе предусмотрены инструменты, разделенные на следующие категории:

• Номенклатура Затраты. Представляют собой прямые производственные затраты, измеряемые количественно. Они могут быть распределены в соответствии с заранее заданными правилами, например, по выпускам или статьям затрат.
• Детализированные затраты. К ним относятся прямые и косвенные затраты, учитываемые и распределяемые только в денежном выражении. Каждая статья затрат может иметь свой метод распределения, например, на производственные затраты, финансовые результаты, виды деятельности, расходы будущих периодов или внеоборотные активы.
• Формирование активов и пассивов. Включает в себя регистрацию операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, обычно управляемых вручную или в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.

Чтобы определить финансовый результат, компании должны рассчитать себестоимость и выполнить операции по закрытию месяца перед формированием управленческих отчетов. Ключевыми отчетами для анализа доходов и расходов являются «Себестоимость продукции организации» и «Отчет о доходах и расходах организации». Для оценки маржинального дохода используется отчет «Валовая прибыль организации», а отчет «Финансовые результаты» дает представление о финансовых показателях по направлениям деятельности.

При настройке управленческого учета в 1С:ERP процесс начинается с создания организации в системе, определения ее структуры, заполнения необходимых справочников и ввода начальных остатков. Все функциональные блоки должны быть настроены в соответствии со спецификой деятельности компании.

Обеспечение полноты и точности ввода справочников и настроек программ имеет решающее значение для автоматизации и упрощения формирования документов. Широкие возможности системы по планированию позволяют пользователям вводить планы закупок, производства, продаж и других вспомогательных видов деятельности.

Функциональные блоки 1С:ERP не только облегчают ведение учета всей хозяйственной и операционной деятельности, но и предлагают обширный набор управленческих отчетов. Эти отчеты помогают контролировать выполнение планов и позволяют проводить глубокий анализ всех аспектов бизнеса.

Управленческий баланс

Отчет «Управленческий баланс» дает подробное представление о финансовом положении компании, включая запасы, остатки денежных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженность, прочие активы и обязательства.

Кроме того, отчет «Управленческий баланс» помогает контролировать финансовое состояние предприятия, отслеживая остатки активов и пассивов. Его основная функция - контролировать финансовые обязательства компании, распределять прибыль и предотвращать убытки. Этот отчет можно сгруппировать по периодам, направлениям деятельности или организациям. Для детального управленческого учета можно расширить справочник статей, включив в него конкретные активы и обязательства.

Валовая прибыль

Отчет «Валовая прибыль» предназначен для анализа финансовых показателей предприятия. Он оценивает объем продаж, производственные затраты и общую валовую прибыль, позволяя предприятиям оценить эффективность производственных процессов, выявить наиболее прибыльные товары и услуги, детально проанализировать материальные и трудовые затраты. Валовая прибыль рассчитывается как разница между выручкой от продаж и затратами на покупку, включая дополнительные расходы. В 1С:ERP информацию о валовой прибыли можно просматривать по подразделениям, менеджерам или группам аналитического учета.

Учет расходов по правилам МСФО

1С:ERP поддерживает подготовку отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), которые обеспечивают достоверные финансовые данные для инвесторов и кредиторов. Такой подход предполагает учет затрат и калькулирование себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с международными стандартами. Проводки по МСФО формируются автоматически на основе регистров хозяйственных операций, при этом возможны ручные корректировки. Закрытие месяца происходит в соответствии с международными принципами учета.

Параллельный учет (РСБУ, МСФО, управленческий)

1С:ERP позволяет одновременно интерпретировать и признавать расходы по управленческому, нормативному и международному стандартам учета. В системе реализованы различные учетные практики, такие как отнесение расходов одной организации на себестоимость приобретенных товаров другой, отражение сумм управленческого учета на едином плане счетов РСБУ, формирование отчетов в альтернативных валютах, использование данных РСБУ для формирования отчетности по МСФО методом трансформации и другие.

Подсистемы ERP для ведения управленческого учета

Производство

Производственная подсистема в 1С:ERP управляет важнейшей справочной информацией, такой как спецификации, маршрутные карты, межведомственные и внутриведомственные документы, виды работ, трудозатраты, выработка сотрудников и другие документы, связанные с производством. Управленческий учет на производстве в значительной степени опирается на подсистему планирования и разнообразные отчеты для оптимизации эффективности и снижения затрат.

Широкий функционал 1С:ERP позволяет пользователям автоматически создавать подробные производственные планы, используя заданные правила, формулы или источники данных. Эти планы также могут быть использованы для расчета потребностей в материалах, рабочей силе и рабочих центрах. Например, система предлагает такие отчеты, как «Движение материалов и продуктов», для отслеживания движения материалов, работ и продуктов между отделами и складами. Кроме того, такие отчеты, как «Выпуск продукции» и «Дерево затрат», позволяют анализировать выпуск продукции, затраты и их отклонения от запланированных показателей, что помогает поддерживать контроль качества, минимизировать простои и оценивать эффективность работы производственных подразделений.

Бюджетирование и финансовое планирование

Подсистема «Бюджетирование» в 1С:ERP необходима для финансового планирования и контроля на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Она включает в себя инструменты для финансового моделирования, пользовательские бюджетные формы и отчетность, которая поддерживает точное прогнозирование, контроль денежных потоков и реализацию планов. Ключевые особенности включают:

• Финансовое моделирование с учетом внешних и внутренних факторов, включая дополнительный капитал и ресурсы.
• Настраиваемые финансовые модели с подчиненными бюджетами различной сложности.
• Планирование платежей в соответствии с планами продаж и закупок, поддерживаемое автоматическим заполнением данных из документов планирования.
• Планирование движения товарно-материальных запасов для управления закупками, производством и продажами.
• Гибкие методы прогнозирования, позволяющие использовать данные бюджетирования в качестве источника для планирования и наоборот.
• Быстрая генерация финансовых отчетов без ожидания обязательной отчетности.
• Сравнение прогнозных и фактических данных по различным сценариям.
• Контроль за расходованием денежных средств и мониторинг процесса бюджетирования для выявления потенциальных конфликтов.

Казначейство и учет ДДС

Подсистема казначейства в ERP управляет наличными и безналичными операциями, предлагая комплексные инструменты управления денежными средствами. Среди функций - календарь платежей, лимиты платежей, отчеты о движении и остатках денежных средств в кассах и на счетах компании. Эта подсистема имеет решающее значение для эффективного управления денежными средствами, обеспечивая соответствие финансовых операций общей финансовой стратегии компании.

Кадры и расчет зарплаты

Подсистема управления персоналом и заработной платой в 1С:ERP включает в себя инструменты для ведения кадрового учета, расчета заработной платы, учета рабочего времени, воинского учета и т. д. Для управленческого учета эта подсистема обеспечивает:

• Классификацию и анализ затрат на оплату труда по различным критериям.
• Формирование подробных отчетов о затратах на оплату труда в разрезе подразделений или отдельных сотрудников.
• Контроль соответствия между фактическим штатным расписанием и установленным штатным расписанием.
• Отчетность по воинскому учету и соблюдению нормативов.
• Интеграцию данных о заработной плате и выплатах в финансовый учет.

Закупки

В подсистеме закупок в ERP осуществляется регистрация документов на закупку и расчеты с поставщиками, включая стандартные и заказные соглашения, контракты и ценообразование по категориям товаров. Планирование закупок может осуществляться вручную или на основе планов продаж и производства, заказов клиентов и сценариев спроса и предложения. Система позволяет осуществлять детальное планирование вплоть до уровня подразделений, менеджеров, клиентов или соглашений. Аналитическая отчетность помогает контролировать выполнение планов и предоставляет информацию, необходимую для управления закупочной деятельностью компании.

Например, отчет «Условия закупок» позволяет компаниям сравнивать цены разных поставщиков на одни и те же товары, что помогает выявить наиболее выгодные условия.

Продажи, CRM и маркетинг

Подсистема управления продажами в 1С:ERP поддерживает управленческий учет путем обработок:

• Долгосрочное и краткосрочное планирование продаж по различным сценариям, в том числе по направлениям деятельности, конкретным сделкам или заказам, с детализацией по складам, подразделениям и менеджерам, с учетом сезонности.
• Расчет себестоимости продаж.
• Анализ оптовых и розничных продаж в разрезе подразделений, менеджеров и товарных категорий.
• Оценка спроса клиентов на товары и услуги, как конкретного, так и сгруппированного по различным параметрам.
• Контроль взаиморасчетов с клиентами и соблюдения условий договора.

Подсистема CRM и маркетинга используется для управления взаимодействием с клиентами от первого контакта до завершения сделки, включая автоматизированные коммуникации. Для целей управления она предоставляет отчеты, которые помогают:

• Планировать предстоящие сделки
• Анализировать клиентскую базу и ее сегменты.
• Оценить полноту и спрос на продукты и услуги, динамику цен и тенденции к скидкам.
• Выявлять причины упущенных сделок и "узкие места" в управлении сделками.
• Отслеживать вклад клиентов в доход, изменение предпочтений и реакцию на коммерческие предложения.
• Оценивать эффективность работы менеджеров при взаимодействии с клиентами.

Каждая из этих подсистем в составе 1С:ERP призвана повысить эффективность управленческого учета, предоставляя подробные сведения и инструменты, позволяющие оптимизировать процесс принятия решений, повысить операционную эффективность и, в конечном счете, обеспечить финансовое благополучие и рост компании.

Преимущества ведения управленческого учета в 1С:ERP

Управленческий учет в 1С:ERP дает целый ряд существенных преимуществ, способствующих более эффективному управлению бизнесом. Прежде всего, система служит надежной основой для принятия оперативных и обоснованных решений. Обеспечивая точность и достоверность информации, соблюдая актуальные стандарты отчетности, 1С:ERP дает руководителям возможность быстро и эффективно реагировать на изменение условий ведения бизнеса.

Способность системы оптимизировать и автоматизировать широкий спектр процессов дает существенную экономию как финансовых, так и человеческих ресурсов. Автоматизация сокращает время и усилия, необходимые для выполнения рутинных задач, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более стратегических видах деятельности, что повышает общую производительность.

Кроме того, прозрачность, которую обеспечивают современные ERP-решения, дает руководителям ясное и точное представление обо всех бизнес-операциях. Такой уровень прозрачности очень важен для выявления неэффективности, мониторинга прогресса и внесения необходимых корректировок, чтобы не отставать от бизнес-целей.

Автоматизированный учет в 1С:ERP - еще одно важное преимущество, поскольку он позволяет точно контролировать доходы и расходы. Комплексный подход к управлению финансами в системе способствует долгосрочной стабильности и росту, предоставляя инструменты, необходимые для преодоления сложностей современной бизнес-среды.

Заключение

В заключение следует отметить, что управленческий учет в ERP-системах является незаменимым инструментом для современного бизнеса, стремящегося повысить эффективность принятия решений, оптимизировать деятельность и сохранить финансовую стабильность.

Предоставляя точные данные в режиме реального времени и автоматизируя основные процессы, ERP-системы позволяют предприятиям работать более эффективно, рационально распределять ресурсы и оперативно адаптироваться к меняющимся условиям рынка. Прозрачность и контроль, обеспечиваемые этими системами, позволяют руководителям получить информацию, необходимую для достижения успеха в бизнесе, что делает управленческий учет в ERP не просто вспомогательной функцией, а стратегическим преимуществом.