1С:Управление торговлей (1С:УТ) - одно из самых популярных программных решений 1С для компаний, работающих в сфере торговли. Специально разработанная для управления торговлей и складом, эта программа помогает предприятиям автоматизировать учет товарных запасов и контролировать выполнение заказов клиентов.
1С:Управление торговлей предлагает широкие возможности управленческого учета. Программа включает в себя комплексные справочники для отслеживания движения денежных средств, активов и обязательств, а также позволяет классифицировать затраты на прямые и косвенные. Кроме того, менеджеры могут формировать подробные управленческие отчеты, включая отчеты о движении денежных средств, о прибылях и убытках, а также управленческие балансы.
Зачем нужен управленческий учет?
Управленческий учет важен для бизнеса, поскольку он предоставляет подробную финансовую и оперативную информацию, которая помогает менеджерам принимать обоснованные решения. В отличие от регламентированного учета, который сосредоточен на внешней отчетности и соблюдении законодательных требований, управленческий учет ориентирован на удовлетворение внутренних потребностей бизнеса. Вот почему он так важен:
- Информированное принятие решений. Управленческий учет предоставляет данные о расходах, доходах и производительности в режиме реального времени, позволяя менеджерам принимать решения на основе точной и актуальной информации.
- Бюджетирование и прогнозирование. Он помогает в составлении бюджетов и прогнозов, позволяя компаниям планировать будущее, эффективно распределять ресурсы и предвидеть потенциальные финансовые проблемы.
- Мониторинг эффективности. С помощью управленческого учета предприятия могут отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), оценивать рентабельность и контролировать эффективность затрат. Это позволяет постоянно совершенствовать деятельность и помогает выявлять области, требующие внимания.
- Контроль затрат. Анализируя прямые и косвенные затраты, управленческий учет помогает выявить области, где затраты могут быть сокращены, тем самым повышая общую рентабельность.
- Распределение ресурсов. Он позволяет понять, как используются ресурсы и эффективно ли они распределяются. Это гарантирует, что ресурсы будут направлены на наиболее прибыльные и стратегические направления бизнеса.
- Стратегическое планирование. Управленческий учет поддерживает долгосрочное стратегическое планирование, предоставляя информацию, основанную на данных, которые определяют направление развития компании. Это может включать решения, связанные с расширением, разработкой новых продуктов или выходом на новые рынки.
- Управление рисками. Он помогает выявлять финансовые риски и возможности, позволяя компаниям смягчать потенциальные угрозы и использовать возможности.
Таким образом, управленческий учет является жизненно важным инструментом для оптимизации бизнес-операций, улучшения финансовых показателей и поддержки принятия стратегических решений. Он гарантирует, что менеджеры располагают необходимой информацией для того, чтобы направлять компанию к успеху.
Обзор управленческого учета и отчетности в УТ
Учет выручки
Учет выручки в 1С:УТ автоматически отслеживает стоимость проданных товаров и услуг. Учет ведется в разных валютах и налоговых форматах, что позволяет предприятиям видеть данные о продажах с разных точек зрения. Эта функция очень важна для предприятий, которые работают в разных регионах или которым необходимо разделять данные о выручке для целей налогообложения и управления.
Данные о выручке отслеживаются не только в целом, но и в разбивке по различным факторам, таким как организация, подразделение, партнер, склад и даже по конкретным характеристикам товара. Такая детализация позволяет компаниям точно определить, откуда поступает выручка, и выявить наиболее прибыльные участки своей деятельности. Отчеты системы, такие как «Доходы и расходы» и «Валовая прибыль», позволяют проводить детальный финансовый анализ, что облегчает выявление тенденций и принятие обоснованных решений.
Отчет о доходах и расходах
Помимо отслеживания основной выручки, 1С:УТ также управляет «прочими доходами» и «прочими расходами». Как правило, это неоперационная финансовая деятельность, например, доходы от инвестиций или расходы, понесенные вне рамок обычной хозяйственной деятельности. Гибкость системы позволяет предприятиям классифицировать и отражать эти операции отдельно, что дает более четкое представление об общей рентабельности.
Документы для регистрации и управления этими видами доходов и расходов настраиваются, а значит, вы можете адаптировать систему к своим специфическим бизнес-процессам. Будь то перераспределение расходов или корректировка записей о доходах, 1С:УТ предоставляет инструменты для ведения точного и подробного финансового учета.
Анализ доходов и расходов предприятия выполняется отчетом Доходы и расходы предприятия (меню Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Доходы и расходы, финансовый результат), в котором предусмотрены различные варианты настройки для отражения данных с желаемой детализацией по объектам отнесения расходов.
Отчет о движении денежных средств (ОДДС)
Отчет о движении денежных средств в 1С:УТ - это важный инструмент для отслеживания движения денег в компании. Отчет состоит из таких разделов, как операционная деятельность (ежедневные хозяйственные операции), инвестиционная деятельность (приобретение активов или инвестиции) и финансовая деятельность (работа с кредитами, выплатами и дивидендами). Тщательное отслеживание движения денежных средств по этим разделам позволяет предприятию поддерживать достаточный уровень ликвидности для выполнения финансовых обязательств и заблаговременно решать возможные проблемы, связанные с нехваткой денежных средств, до того, как они перерастут в проблемы.
В 1С:УТ также предусмотрена возможность распределения доходов и расходов по конкретным направлениям бизнеса или видам деятельности. Эта функция особенно полезна для компаний с разнообразной деятельностью, так как позволяет менеджерам точно определить, какие направления приносят прибыль, а какие расходуют ресурсы.
Для оценки общих финансовых показателей предназначены отчеты в разделе Финансовые результаты и контроллинг, а именно в разделе Отчеты о финансовых результатах - Доходы и расходы, которые предназначены для углубленного анализа. Эти отчеты сосредоточены на двух основных областях:
- Корпоративные доходы и расходы;
- Доходы и расходы отдельных организаций.
Подробнее о структуре и правилах формирования ОДДС рассказали в статье.
Отчеты Доходы и расходы предприятия и Доходы и расходы организаций позволяют всесторонне проанализировать все доходы и расходы по различным категориям. Отчет Доходы и расходы представлен в валюте, используемой для управленческого учета, и включает НДС, исключая внутрифирменные операции по себестоимости. И наоборот, отчет Доходы и расходы организаций может быть сформирован как в валюте управленческого учета, так и в валюте регламентированного учета и отображает доходы и расходы без учета НДС.
Управленческий учет организаций, а также выбор валюты управления в отчетах, включается с помощью опции НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Товарный учет. Эта функция скрыта, но включена по умолчанию в новых системах и становится доступной при переходе с более ранних версий.
Плановые продажи и плановые расходы. Эти разделы могут быть добавлены в отчеты Доходы и расходы предприятия и Доходы и расходы организаций. Планируемые продажи показывают ожидаемые платежи по подтвержденным заказам клиентов, а также предварительные оценки затрат. Для товаров, которые еще не поступили на склад (и, следовательно, их стоимость не была рассчитана), себестоимость не включается.
Плановые расходы. Отражают предполагаемые расходы по заказам на поставку от поставщиков и кассовым заявкам, даже в неподтвержденном или неутвержденном статусе.
Расширенные настройки позволяют пользователям настраивать выходные данные отчета, выбирая или исключая определенные типы расходов, например капитализацию стоимости внеоборотных активов (аналогично счету 08 в бухгалтерском учете).
В конце отчета выводится разница между общими доходами и расходами, скорректированная на основе выбранных критериев. Эта итоговая цифра представляет собой финансовый результат за период и может отличаться от оборотов отчета «Управленческий баланс» по предопределенной статье Прибыли и убытки. Это расхождение возникает потому, что баланс включает все движения, такие как начисления, связанные с другими активами и обязательствами.
Управленческий баланс
Управленческий баланс - еще один важнейший отчет в 1С:Управление торговлей. Он отражает финансовое положение компании, подробно описывая активы (то, чем владеет компания) и пассивы (то, что компания должна). Этот отчет очень важен для понимания общего финансового состояния предприятия, так как позволяет понять, куда распределяются ресурсы и насколько эффективно компания управляет своими финансами.
Благодаря тому, что управленческий баланс составляется в режиме реального времени, руководители могут быстро оценить финансовое состояние компании и принять своевременные решения для обеспечения стабильности и роста.
Отчет Управленческий баланс можно сформировать при использовании функциональных опций НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов - Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Формировать управленческий баланс и Учитывать прочие активы и пассивы.
Отчет о финансовых результатах
Результат распределение доходов и расходов по направлениям деятельности в закрытии месяца можно посмотреть в отчете Финансовые результаты (Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Финансовые результаты).
Отчет о финансовых результатах в 1С:УТ посвящен анализу доходов и расходов по различным направлениям деятельности. Этот отчет помогает руководителям понять рентабельность каждого направления бизнеса, что позволяет принимать обоснованные решения по распределению ресурсов, контролю затрат и стратегическому планированию. Возможность распределять доходы и расходы на основе определенных методов или критериев обеспечивает точность финансовых данных и их соответствие потребностям компании.
Читайте также: Финансовый результат в 1С
Преимущества и недостатки управленческого учета в УТ
1С:Управление торговлей (УТ) предоставляет возможности детального управленческого учета, позволяя проводить сложный финансовый анализ и формировать отчетность. Поддерживается формирование комплексной отчетности по различным аспектам деятельности предприятия, включая доходы, расходы и движение денежных средств.
Однако в программе отсутствуют такие важные модули учета, как расчет заработной платы и управление основными средствами. Несмотря на то, что некоторые операции по начислению зарплаты и основных средств можно отразить в виде единовременных сумм, подробные расчеты по зарплате, премиям и операциям с основными средствами необходимо выполнять в другой бухгалтерской программе или Excel. Интеграция этих функций в 1С:УТ потребует дополнительной настройки, что может быть дорогостоящим и трудоемким.
Для реализации такого учета используется следующая схема: все операции, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности, отражаются в УТ. С необходимой для компании периодичностью информация синхронизируется с 1С:Бухгалтерия предприятия. После выгрузки в базу данных вносится недостающая информация о заработной плате, инвестиционных вложениях и движении основных средств. После этого бухгалтер с легкостью формирует необходимые управленческие отчеты.
Еще одна сложность ведения комплексного учета в УТ заключается в том, что программа регистрирует каждую операцию в нескольких регистрах - часто до десяти. Такая сложность затрудняет выявление и исправление ошибок. Пользователи должны хорошо понимать, как данные перемещаются между регистрами и отчетами, а для точной оценки генерируемых отчетов необходимо иметь экономическое образование.
Из-за сложности программы и необходимости специальных знаний компании могут оказаться в сильной зависимости от одного специалиста. Такая зависимость может стать существенным недостатком, поскольку потеря или необходимость замены этого специалиста может нарушить работу бухгалтерии компании.
Таким образом, несмотря на то, что 1С:Управление торговлей предлагает надежные функции управленческого учета, его ограничения и сложность часто делают его непрактичным для компаний, не имеющих доступа к высококвалифицированным специалистам в области бухгалтерского учета.
Другие решения 1С для управленческого учета
Для ведения управленческого учета 1С предлагает несколько решений, помимо 1С Управление торговлей (УТ), которые отвечают различным потребностям бизнеса. Ниже представлен обзор других решений 1С, которые можно использовать для эффективного управленческого учета:
БИТ.ФИНАНС является флагманом на рынке автоматизации управленческого учета. БИТ.ФИНАНС – это линейка решений для организации и автоматизации управленческого учета на базе 1С. Позволит оптимизировать все функции: от согласования заявок и управления договорами до получения консолидированной отчетности и финансового планирования.
1C:Бухгалтерия 8.3 обеспечивает комплексный функционал ведения бухгалтерского учета, включая финансовый, управленческий и налоговый учет. Предлагает комплексные бухгалтерские решения и более легкое отслеживание ошибок по сравнению с 1С:УТ.
1С:Управление нашей фирмой 8 - готовое решение, предназначенное для автоматизации оперативного управления в малом бизнесе. Оно охватывает все аспекты оперативного учета, контроля, анализа и планирования, предоставляя комплексный набор инструментов для эффективного управления предприятием.
1С:Комплексная автоматизация - программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. 1С:КА охватывает бухгалтерию, производство, торговлю, склад, закупки, расчет зарплаты, кадровый учет и финансы. Программа позволяет анализировать прибыльность и решать основные задачи учета доходов и расходов.
1С:ERP Управление предприятием 2 - передовое решение для разработки сложных информационных систем, отвечающих потребностям крупных и средних предприятий. Оно объединяет лучшие практики международных и отечественных стандартов автоматизации для эффективного управления разнообразными видами деятельности.
1С:Управление холдингом 8 - надежное решение CPM (Corporate Performance Management), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности деятельности холдингов различного масштаба. Оно поддерживает обширные потребности корпоративного управления и повышает операционную эффективность.
1С:Управляющий - решение, ориентированное на управленческий финансовый учет и позволяющее отслеживать и учитывать все хозяйственные операции. Оно обеспечивает детальный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности, проектам и центрам финансовой ответственности (ЦФО), помогая организациям эффективно управлять финансовыми показателями по различным направлениям.
Узнать подробнее о каждом программном продукте, а также посмотреть таблицу-сравнение их функциональных возможностей можно в статье: Программы 1С для автоматизации управленческого учета
Заключение
Управленческий учет в 1С:Управление торговлей - это комплексный подход к отслеживанию и анализу финансовой деятельности компании. Система обеспечивает подробное представление о доходах и расходах, позволяя предприятиям эффективно контролировать и управлять денежными потоками. Ключевыми функциями являются отчет о движении денежных средств (ОДДС), в котором финансовая деятельность классифицируется по операционным, инвестиционным и финансовым сегментам, и отчет о прибылях и убытках (ОПУ), который позволяет получить представление о доходах и расходах компании.
Несмотря на то что 1С:УТ хорошо справляется с различными аспектами финансового управления, включая детальное отслеживание доходов и классификацию расходов, у программы есть и ограничения. Отсутствие в программе расчета заработной платы и учета основных средств требует использования дополнительных инструментов или внешнего программного обеспечения для завершения процесса учета.
Кроме того, сложность управленческого учета в 1С:УТ требует от пользователей глубокого понимания хитросплетений регистров данных и механизмов формирования отчетности. Эта сложность может потребовать привлечения высококвалифицированного персонала для эффективного управления и проверки учетных данных.
