Маркетплейсы стремительно изменили правила игры в торговле. Для селлеров, которые используют их как основной канал сбыта, может показаться, что успех заключается в простом размещении товара и быстром увеличении продаж. Но на практике этот канал имеет множество скрытых нюансов. Заказ и доставка товара на маркетплейс, работа с возвратами, реклама и маркетинг — всё это требует тщательного учета, который сложно вести вручную.
Управление бизнесом на маркетплейсах подразумевает анализ множества финансовых показателей и грамотное планирование на основе этих данных. Маржинальность, рентабельность, расчеты по оборачиваемости товара, кассовые разрывы — все эти показатели могут существенно влиять на прибыль. Без продуманной финансовой модели трудно обеспечить рост и стабильность бизнеса. Именно поэтому так важно выстроить систему учета, которая позволит автоматизировать и систематизировать работу на маркетплейсах. В этой статье мы разберем, как селлерам эффективно выстраивать управленческий учет на маркетплейсах и вести полноценный финансовый учет на маркетплейсах для долгосрочного роста и успешного управления рентабельностью.
Показатели бизнеса, которые необходимо включить в финансовую модель при торговле на маркетплейсах
Чтобы вести учет на маркетплейсах, недостаточно просто считать доходы и расходы. Необходимо учитывать специфику работы на торговых площадках. Важно понимать, что финансовая модель, подходящая для одного типа бизнеса, может оказаться неэффективной на маркетплейсах. Здесь требуется учитывать разнообразные операционные показатели и правильно формировать структуру учета. Вот основные группы показателей, которые важно включить в финансовую модель:
Финансовая отчетность:
- Бюджет доходов и расходов (БДР) — помогает определить, сколько денег компания зарабатывает и тратит.
- Бюджет движения денежных средств (БДДС) — показывает, какие суммы поступают на счета компании, а какие уходят на различные расходы, что позволяет следить за платежеспособностью и предотвращать кассовые разрывы.
- Баланс — отражает текущее состояние активов, обязательств и капитала компании, показывая её финансовое состояние на конкретную дату.
Постоянные расходы:
- Коммунальные платежи и интернет.
- Заработная плата сотрудников, в том числе менеджеров, отвечающих за работу с маркетплейсами, бухгалтеров, операторов склада и других.
Переменные расходы:
- Комиссии маркетплейсов — каждый маркетплейс взимает свою комиссию за продажу, и ее нужно учитывать в расчете прибыли.
- Затраты на упаковку, расфасовку и отправку на склад маркетплейса — в зависимости от требований площадки и специфики товара, эти расходы могут значительно отличаться.
- Затраты на хранение — маркетплейсы часто предлагают свои склады для хранения товаров, и эти услуги также оплачиваются отдельно.
- Затраты на логистику — включают как доставку до склада маркетплейса (или фулфилмент-центра), так и расходы на доставку до клиента или до пункта выдачи.
- Затраты на возврат товара — процесс возврата часто является значительной статьей расходов, особенно если товар популярен, но имеет высокий процент возвратов.
- Затраты на продвижение на маркетплейсах — реклама, оптимизация карточек товара, участие в акциях.
KPI (ключевые показатели эффективности):
- Себестоимость продукции — определяет расходы на производство или закупку товара и напрямую влияет на рентабельность.
- Маржинальность товаров — рассчитывается как разница между ценой продажи и себестоимостью, что помогает определить, насколько прибыльным является каждый товар.
- Оборачиваемость — показывает, насколько быстро продается товар, и помогает избегать затоваривания на складах.
Прочие расходы:
- Налоги — должны быть учтены, особенно с учетом изменения налоговых режимов для разных видов предпринимательской деятельности.
- Платежи по кредитам — если бизнес использует заемные средства, то расходы на их обслуживание также нужно включать в бюджет.
Все эти данные необходимы для расчета прибыли и управления рентабельностью. Важно учитывать, что расчеты могут вестись по разным сценариям — от оптимистичных до пессимистичных. В финансовую модель должны быть заложены несколько вариантов развития событий, чтобы иметь возможность оперативно реагировать на изменения в экономической ситуации.
Откуда взять данные для финансового учета и как их систематизировать
Если вы уже работаете с маркетплейсами и у вас достаточно объемный бизнес, вам потребуется надежная учетная система. Наилучший способ вести учет и управлять процессами — использовать автоматизированные решения на базе 1С. Это может быть 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей, а также специализированные модули для интеграции с маркетплейсами, такие как БИТ.Интеграция с маркетплейсами.
Такие системы позволяют автоматизировать сбор данных с маркетплейсов, проводить анализ продаж, контролировать наличие товаров на складах и управлять логистикой. Например, вы сможете получать отчеты по продажам, оценивать динамику спроса, управлять заказами и отслеживать расходы в режиме реального времени. Это особенно важно, если вы работаете с несколькими маркетплейсами и у вас множество товарных категорий.
Для успешного финансового планирования, однако, просто автоматизации процессов недостаточно. Важно систематизировать данные и выстроить четкую структуру учета, которая позволит вам видеть полную картину бизнеса. Одним из решений может стать дополнение учетной системы модулями для ведения финансового учета, такими как БИТ.Финанс.
Бюджетирование и финансовое планирование для торговли на маркетплейсах
Основой финансового планирования является система бюджетирования, которая должна включать учет по товарным группам, бизнес-единицам и сегментам. Важно не только отслеживать продажи, но и оценивать, какие группы товаров являются наиболее прибыльными, а какие требуют корректировки.
Для крупных селлеров с широким ассортиментом товаров такой учет может оказаться непростым. Важно выбрать удобные критерии для группировки товаров: по брендам, клиентским сегментам, складам хранения и другим параметрам. Главное — выстроить такую структуру, которая будет удобна для анализа и управления.
Если бизнес разделен на множество товарных направлений, важно выделить отдельные центры финансовой ответственности, которые позволят точно оценивать эффективность каждой товарной группы. Это поможет принимать обоснованные решения по каждому направлению: отказываться от невыгодных товаров, снижать издержки и фокусироваться на прибыльных позициях.
Автоматизация учета и бюджетирования с использованием решений 1С и модулей компании Первый БИТ позволяет сократить ошибки в расчетах, минимизировать ручные операции и ускорить процесс принятия управленческих решений. Это особенно важно для селлеров, работающих на нескольких маркетплейсах одновременно.
Планирование косвенных расходов по группам товаров на маркетплейсах
При распределении косвенных расходов между товарными группами важно выбрать правильные драйверы для учета. Например, складские расходы можно распределять по количеству паллето-мест, которые занимают товары, а транспортные расходы — по объему или весу груза. Такой подход позволит справедливо распределить расходы и точно оценить прибыльность каждой товарной группы.
Маркетплейсы имеют высокие логистические и маркетинговые расходы, которые могут составлять до 80% всех затрат. Правильное распределение этих расходов по группам товаров позволит точно рассчитать прибыль по каждому направлению и управлять ими более эффективно. Например, более маржинальный товар может «поглощать» большую часть затрат, что даст возможность снизить нагрузку на менее прибыльные позиции.
Как внедрить финансовый учет торговли на маркетплейсах
Внедрение системы финансового учета — это многоэтапный процесс, который требует детального анализа и планирования. Основные шаги:
- Анализ существующих процессов: изучение текущей системы учета, выявление проблемных зон и формулировка требований к новому решению.
- Определение целей: четкое понимание, чего бизнес хочет достичь. Основные цели обычно включают увеличение прибыли, снижение затрат и повышение эффективности.
- Автоматизация учета: выбор и настройка учетной системы, такой как 1С с модулями от компании Первый БИТ.
- Создание системы бюджетирования: разработка финансовых моделей, которые учитывают специфику бизнеса на маркетплейсах и позволяют точно планировать расходы и доходы.
- Интеграция систем: подключение всех необходимых модулей для автоматизации учета и планирования.
Вывод
Финансовый и управленческий учет на маркетплейсах — это важнейший инструмент для прогнозирования прибыли, контроля расходов и оперативного принятия решений. Внедрение продуманной финансовой модели позволяет селлерам не только избежать кассовых разрывов, но и эффективно управлять ассортиментом, выявлять убыточные товарные группы и сосредотачиваться на прибыльных направлениях. Правильная система учета и бюджетирования помогает контролировать как прямые, так и косвенные расходы, что значительно улучшает показатели рентабельности бизнеса.
Компания "Первый БИТ" предлагает готовые решения для автоматизации финансового учета на маркетплейсах с использованием модулей БИТ.Финанс и БИТ.Управление маркетплейсами. Мы готовы помочь вам выстроить прозрачную и эффективную систему учета, которая оптимизирует бизнес-процессы и позволит достигать высоких результатов. Наши специалисты проведут демонстрацию возможностей системы, а также помогут внедрить их под задачи вашего бизнеса. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше!
