СЗВ-СТАЖ за 2021 год в 1С:ЗУП

До 1 марта 2022 года все хозяйствующие субъекты, являющиеся страхователями, обязаны подать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год (Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Внести информацию в СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП 8 ред. 3 можно через сервис 1С-Отчетность. Форма этого отчета — из Постановления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. В ней указывается информация о застрахованных лицах, в т.ч. о директоре, учредителях, физлицах на договорах авторского заказа или ГПХ, совместителях, а также работниках компании, ушедших на пенсию или уволенных в отчетном периоде.

Чтобы добавить в исходную информацию о страховом стаже руководителя или учредителя, не принятых на работу и автоматически не попадающих в таблицу, пользователь нажимает правой клавишей мыши на пустую часть формы, затем добавляет новую строчку и выбирает физлицо из справочника по гиперссылке «Показать все».

Чтобы сформировать перечень работников в алфавитном порядке, пользователь выделяет в таблице любого работника и нажимает кнопку «Еще». Появляется меню, в котором он выбирает вариант сортировки — «по возрастанию» или «по убыванию».

Согласно Постановлению ПФР от 04.03.2021 г. № 322 к льготному стажу относятся также периоды профобучения и допобразования (по профессии), в течение которых физлицо не исполняло трудовые функции, но за ним было сохранено место работы, средняя зарплата и уплата страхвзносов на ОПС. По Постановлению ПФР от 06.09.2021 г. № 304 в механизм заполнения СЗВ-СТАЖ были внесены корректировки.

Раньше из льготного стажа исключался код КВАЛИФ для времени профобучения и допобразования (по профессии) с отрывом от производства. Теперь если срок был с 18.03.2021 года или позже, он фиксируется вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии. Время прохождения независимой оценки квалификации физлиц, трудящихся на видах работ с правом выхода на пенсию досрочно, указывается кодом КВАЛИФ без фиксации кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии.

Для указания времени повышения квалификации по физлицу с особыми условиями труда в 1С:ЗУП 8 ред. 3 пользователь формирует документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в перечне документов «Все отсутствия сотрудников».

В нем в закладке «Главное» фиксируется вид времени (ПК) — «Повышение квалификации» и даты начала и окончания времени отсутствия, а в закладке «Оплата» — начисление, которое соответствует отсутствию.

Чтобы верно отразить период в СЗВ-СТАЖ, требуется в начислении «Повышение квалификации» в закладке «Учет времени» зафиксировать вид времени — «Повышение квалификации», а также вид стажа ПФР — «Повышение квалификации с отрывом от производства».

Когда во время повышения квалификации входит 18.03.2021 года, в СЗВ-СТАЖ внутри информации по выбранному работнику период разбивается на КВАЛИФ без указания кода особых условий труда до этой даты и КВАЛИФ с указанием данного кода после этой даты.

Согласно обновленному механизму проверки ПФР, если используется код КВАЛИФ, то не нужно фиксировать код территориальных условий.

Время отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет теперь относится к стажу трудовой деятельности в сельском хозяйстве, и код ДЕТИ можно указывать вместе с кодом территориальных условий СЕЛО.

Кроме того, установили дату окончания сроков коронавирусного стажа — код ВИРУС не нужно указывать для периодов после 30.09.2020 года. Кроме того, дни вакцинации и относящиеся к ним выходные не отделяют и не убирают из СЗВ-СТАЖ. Если физлица старше 65 лет на карантине, то в информации о стаже автоматически указывается код ВРНЕТРУД.

Кроме того, в 1С:ЗУП 8 ред. 3 добавили новый код ПРОСТОЙ, касающийся простоя по вине работодателя. Он в автоматическом режиме ставится, когда формируется документ «Простой, отстранение от работы».

В этом документе пользователь проставляет даты начала и окончания времени простоя, а в закладке «Простой» фиксируется вид времени (РП) — «Время простоя по вине работодателя» и ставится флажок «По вине работодателя».

Чтобы верно отразить период в СЗВ-СТАЖ, в начислении «Оплата простоя по среднему заработку» в закладке «Учет времени» пользователь указывает вид времени — «Время простоя по вине работодателя», а также вид стажа ПФР — «Время простоя по вине работодателя».

В информации о стаже этот период выделяется через код ПРОСТОЙ, и при этом не фиксируются коды территориальных условий и условий досрочного назначения пенсии.

Когда в 2021 году по работнику зафиксировано отсутствие по невыясненным причинам через документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», информация о стаже работы прерывается.

Когда не нужно прерывать стаж работника и фиксировать это в СЗВ-СТАЖ, в начислении «Отсутствие по невыясненной причине» в закладке «Учет времени» надо заново выбрать вид стажа ПФР и указать «Неоплачиваемый период».

Для отражения временного перевода на легкий труд или с работы, которая предоставляет право выхода на пенсию досрочно, на работу, по которой такого права нет, в 1С:ЗУП 8 ред. 3 пользователь формирует документ «Кадровый перевод». В нем он ставит флажок «На период перевода сохраняется льготный стаж ПФР» и выбирает требуемый вид стажа.

Когда сотрудник уволился 31 декабря отчетного года, для проверки соответствия информации в ПФР пользователь ставит флажок «Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года» внутри информации о стаже уволенного работника.

С 2022 года на основании Закона от 26.05.2021 г. № 153-ФЗ действуют корректировки в ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ. Изменения касаются порядка внеочередной сдачи СЗВ-СТАЖ.

Если работник подал работодателю заявление на установление пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, компания обязана подать в ПФР информацию по форме СЗВ-СТАЖ. При этом выбирается тип сведений — «Назначение пенсии», а документ подается не позже 3-х дней с момента обращения работника с заявлением или поступления такого запроса из Пенсионного фонда.

Кроме того, в 1С:ЗУП 8 добавили возможность формировать выписку из СЗВ-СТАЖ. Для этого пользователь выделяет работника из общего списка и нажимает кнопку СЗВ-СТАЖ с изображением печати. Появляется окно — печатная форма информации по выбранному работнику, и ее можно сразу распечатать или сохранить.

СЗВ-СТАЖ выгружается вместе с формой ОДВ-1, и в ней указывается информация по работодателю, который передает в ПФР документы, а также основания для досрочного назначения пенсии. Сведения формируются по позициям штатного расписания.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!