Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 24 октября 2025 года № 626 утвержден комплекс изменений, касающихся порядка применения, регистрации и учета контрольно-кассовых машин (ККМ). Документ вступает в силу с 1 января 2026 года и устанавливает обновленные требования как для налогоплательщиков, так и для операторов фискальных данных.
Какие документы утверждены приказом
Приказом № 626 утверждены:
- Правила применения контрольно-кассовых машин и требования к содержанию чека ККМ;
- Правила включения и исключения операторов фискальных данных (ОФД) из государственного перечня;
- Квалификационные требования к потенциальным операторам фискальных данных;
- формы налоговых заявлений:
- о постановке ККМ на учет;
- о снятии ККМ с учета;
- об исполнении обязательств при эксплуатации ККМ;
- о включении модели ККМ в государственный реестр.
Общие правила применения ККМ
Денежные расчеты на территории Республики Казахстан подлежат обязательной фиксации через ККМ, модели которых включены в государственный реестр контрольно-кассовых машин и оснащены функцией фиксации и (или) передачи данных.
Применение ККМ включает следующие этапы:
- постановку и снятие с учета;
- внесение изменений в регистрационные данные;
- эксплуатацию и техническое обслуживание;
- передачу данных о расчетах в органы государственных доходов через операторов фискальных данных.
Все процедуры постановки, перерегистрации и снятия ККМ с учета осуществляются исключительно в электронном формате — через портал «электронного правительства» или интернет-ресурс ОФД.
Токены и обмен данными
Для каждой контрольно-кассовой машины формируется уникальный токен, обеспечивающий безопасную идентификацию кассы и защиту передаваемых данных.
Обмен информацией между Комитетом государственных доходов и операторами фискальных данных осуществляется в автоматическом режиме через защищенные каналы связи (VPN) с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Новые требования к чеку ККМ
С 2026 года чек ККМ должен содержать расширенный перечень обязательных реквизитов, включая:
- наименование налогоплательщика и его ИИН;
- адрес торговой точки;
- заводской и регистрационный номера ККМ;
- наименование и код товара (по Национальному каталогу товаров);
- ставку и сумму НДС (при наличии);
- дату и время совершения расчета;
- фискальный признак;
- штриховой код для проверки подлинности чека;
- наименование оператора фискальных данных и ссылку на его интернет-ресурс.
При необходимости в чеке указывается ИИН покупателя. Печать чека допускается на казахском и (или) русском языках.
Обязанности операторов фискальных данных
Операторы фискальных данных обязаны обеспечивать:
- круглосуточный прием и хранение данных о расчетах не менее пяти лет;
- передачу информации в органы государственных доходов в течение 15 минут с момента фиксации расчета;
- техническую поддержку пользователей;
- защиту данных налогоплательщиков и соблюдение режима налоговой тайны.
При отсутствии связи ККМ может функционировать в автономном режиме не более 72 часов. После восстановления соединения все данные передаются оператору автоматически.
Включение моделей ККМ в государственный реестр
Для включения новой модели ККМ в государственный реестр производитель обязан предоставить:
- эталонный образец ККМ;
- техническую документацию;
- сертификаты соответствия;
- результаты тестирования.
Решение о включении либо отказе принимается в течение 10 рабочих дней, после чего обновленный реестр публикуется на сайте Комитета государственных доходов.
Ответственность налогоплательщиков
Налогоплательщики несут ответственность за:
- корректную работу ККМ;
- сохранность фискальных данных;
- своевременную передачу информации через ОФД.
В случае неисправности оборудования необходимо обратиться в центр технического обслуживания и уведомить налоговые органы.
Порядок включения и исключения операторов фискальных данных
Юридические лица, претендующие на статус ОФД, подают заявление в Комитет государственных доходов и подтверждают соответствие установленным требованиям.
К заявлению прилагаются:
- лицензия на оказание услуг связи либо договор с лицензированным оператором;
- акт испытаний по информационной безопасности;
- документы на право собственности или аренды программно-аппаратных комплексов и помещений (сроком не менее 3 лет);
- сертификат соответствия СТ РК ISO/IEC 27001-2023;
- лицензия или договор на обеспечение информационной безопасности.
Решение о включении в перечень принимается в течение 30 рабочих дней.
Основания для исключения ОФД из перечня
Оператор фискальных данных может быть исключен из перечня в случае:
- несоответствия квалификационным требованиям;
- признания компании бездействующей или банкротом;
- наличия судимости или статуса розыска у руководства по отдельным статьям УК РК;
- подачи заявления об исключении самим оператором;
- исключения из государственной базы данных налогоплательщиков;
- неоднократных административных нарушений при работе с фискальными данными.
Решение об исключении принимается в течение 15 рабочих дней.
Действия оператора после исключения
После исключения из перечня ОФД обязан:
- прекратить прием данных от ККМ;
- уведомить пользователей в течение 24 часов;
- уничтожить все фискальные данные и резервные копии;
- направить в Комитет государственных доходов акт об уничтожении информации.
Сведения об исключении публикуются на официальном интернет-ресурсе Комитета в течение трех дней.
С 1 января 2026 года правила применения ККМ становятся более технологичными, прозрачными и централизованными. Подключите Webkassa в Первом Бите и всегда работайте в актуальной версии соответствующей законодательству Казахстана.
