Программы 1С для автоматизации управленческого учета

Результативность управления предприятием зависит от сведений, доступных топ-менеджерам и владельцам бизнеса. Сведения, требуемые для принятия различных решений, все заинтересованные люди смогут получить на основе информации управленческого учета и из управленческих отчетов.

Какое приложение для ведения учета идеально подойдет именно вашей организации, зависит от масштабов предприятия и опционала, которым желают располагать владельцы и иные заинтересованные люди. Это могут быть не только комплексные типовые программы 1С, но и иные сервисы.

Учет в стандартных конфигурациях 1С

На данный момент на рынке имеется несколько программ 1С, включающих в себя автоматизацию и настройку учета.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В программе имеется все самое необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования на будущее. В ней отсутствует ненужный функционал. Ее можно с легкостью настроить под характерные черты конкретного предприятия. При помощи УНФ получится повысить результативность бизнеса, давая собственникам и руководству обширный перечень инструментов для управления. К их числу относятся:

• Учет затрат и доходов.
• Подсчет финансового результата.
• Создание бюджетов.
• Планирование прямых и косвенных расходов.
• Оценка финансового состояния организации.

Благодаря платежному календарю в программе комфортно регулировать движение денег на расчетных счетах и в кассе. В приложении есть довольно много управленческих отчетов - гораздо больше, нежели в других аналогичных программах.

Управление торговлей/Комплексная автоматизация (УТ/КА)

Управленческий учет в приложениях «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» помогает планировать и вырабатывать грамотные решения в финансовой сфере, регулировать достижение финансовых задач. Способы бюджетного планирования могут применяться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.

Платежный календарь позволяет результативно управлять деньгами в кассах, на различных счетах (расчетных, валютных, специальных и депозитных), а также регулировать платежи предприятия. При составлении платежного календаря в автоматическом порядке проверяется его исполнимость - определяются кассовые разрывы. При их наличии осуществляется перепланирование выплат либо условий продажи товаров, привлечения кредитов.

1С: ERP

В ходе роста фирмы и усложнения бизнес-процессов появляется необходимость применять для автоматизации системы разряда ERP.

1С:ERP состоит из нескольких модулей, охватывающий почти все области деятельности компании:

• Управление оперативным и производственным учетом.
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Управление сотрудниками и подсчет зарплаты.
• Финансовый учет (бюджетирование, казначейство).
• Международный учет (МСФО, GAAP и пр.).
• Управление активами.

Благодаря 1С:ERP получится объединить разнообразные бизнес-процессы в одну комфортную систему. Главные достоинства подобного варианта:

• Доступность сведений. Один раз введенная информация становятся доступной в пределах системы.
• Согласованность сведений. Использование общей базы данных помогает избежать этапов сверки и согласования информации.
• Контроль деятельности работников. Общая база данных обнаружит любые расхождения между представительствами организации и их причины, благодаря чему можно избежать множества злоупотреблений.
• Существенное снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором. Информация между представительствами фирмы передается в автоматическом порядке в пределах единой системы.
• Отлаженные процессы взаимодействия разнообразных блоков системы. Документы могут создаваться в различных представительствах и воздействовать на характеристики остальных блоков системы.

Сводная таблица сравнения стандартных конфигураций на 1С

Нестандартные конфигурации программы для управленческого учета

Если в организации уже имеется система автоматизации, но требуется решить конкретные цели по созданию управленки в программе, то идеально подойдут специализированные решения от фирм-партнеров 1С. Подобные решения, основанные на платформе 1С 8.3., отлично подойдут для маленьких и средних предприятий, в которых уже имеется «1С:Бухгалтерия 8».

Бит.Финанс

Одним из лучших приложений, решающих задачи автоматизации опций управленческого учета и всего финансового блока, считается Бит.Финанс - собственная разработка компании "Первый Бит".

Этот продукт может поддерживать синхронизацию с программами для бухгалтеров и помогает получать фактические сведения.

В программе имеется большое количество инструментов, необходимых для автоматизации:

• Централизованного казначейства фирмы.
• Бюджетного планирования по всем разновидностям бюджета (БДДС, БДР, ББЛ).
• Подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности.
• Консолидированной отчетности по группе предприятий.

Другие решения для автоматизации учета

Применение дорогостоящих средств автоматизации учета далеко не всегда требуется. К примеру, в маленьких организациях для подобных задач можно применять Excel либо специальные сервисы, в которых достаточно опционала для создания главных отчетов.

Excel

Большинство российских фирм до сих пор осуществляют управленческий учет при помощи таблиц Excel. Это связано с тем, что программа является многофункциональным инструментом, в котором имеется большое количество различных формул, алгоритмов, механизмов учета и так далее. При этом не нужно нести никакие значительные расходы.

Однако чем крупнее предприятие, тем труднее поддерживать актуальность учета в больших связанных таблицах с учетом выполненных макросов. Следовательно, вероятность сделать ошибку в отчетах высока. А значит, вследствие этого можно принять неправильное управленческое решение.

Сервис «Управленка»

Добавлять поправки в бюджет при помощи Excel и поддерживать таблицы в действительном состоянии достаточно трудности. Если в бюджете возникают какие-либо изменения, если поправить что-либо в таблице, то потом довольно сложно понять, по какой причине поменялась какая-либо цифра. Как альтернативу Excel для малого бизнеса можно применять готовые интернет-сервисы.

Данный сервис помогает моментально получить сведения по деньгам и правильно рассчитать, сколько средств можно получить за определенный проект (либо сколько убытков он приносит). Приложение позволяет с легкостью планировать платежи, тогда не будут появляться кассовые разрывы.

Дополнительно заказав аутсорсинг учета, вы отдадите решение методологических вопросов специалистам по аналитике, а сами сосредоточитесь на управлении бизнесом. К поддержке относятся:

• Помощь в изначальной настройке Системы, добавления статей движения денег, проектов, помощь в настройке шаблонов.
• Ввод сведений о движении денег по банковским счетам.
• Ввод информации о движении наличных в ходе получения соответствующих данных.
• Присвоение статей движения средств и проектов каждой операции движения денег на основании согласованных правил (шаблонов).
• Личное обучение ваших работников взаимодействию с Системой.

Эффективность учета поможет вывести управление предприятием на иной уровень, увязывающий учет со всеми этапами строительной работы и позволяет достигать необходимого результата.

Подбор системы для управленческой отчетности в 1С

Система приложений «1С:Предприятие» считается многофункциональной, необходимой для автоматизации работы организаций разных форм и типов, автоматизации опций учета. Применение 1С как системы управленческого учета позволяет решить любые задачи по получению почти любых требуемых для менеджмента сведений.

Внесение автоматизированных систем учета приводит к увеличению регулирования затрат и доходов, а следовательно, увеличению дохода, вырастает финансовая стойкость, понижается риск банкротства, организации становится проще адаптироваться к влиянию внешних факторов.

Выбор верной конфигурации зависит от требований к системе, масштабов и специфики функционирования предприятия. Однако независимо от того, какая система выбирается, в каждом случае нужно проводить тщательный предпроектный анализ перед внесением (либо настройки) системы учета.