Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС с помощью сервиса 1С-Отчетность

Об электронном больничном листе 2023

Когда сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (далее ЭЛН) по нему, подписывает и направляет его в ФСС России. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить фонду. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства ФСС России отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг (https://eln.gosuslugi.ru/) и в Личном кабинете получателя услуг ФСС России (https://lk.fss.ru/recipient/ - вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

Бумажные больничные листы оформляются только для ограниченной группы сотрудников, занятых на гостайне. Однако, электронные больничные листы до сих пор выдаются всеми медицинским учреждениям. Врачи больше не заполняют бумажные формы, а вместо этого вносят данные в электронную базу или электронную медицинскую карту при открытии больничного листа. Таким образом, больше не требуется получать бумажные документы, включая распечатки больничных листов и талоны, у врача. 

Электронные больничные листы предоставляют ряд преимуществ:

1. Безопасность и сохранность: электронные больничные листы невозможно потерять или повредить, что исключает необходимость в получении дубликата.
2. Удобство для сотрудников: Работники, получившие электронный больничный лист, могут уточнить информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и сумме выплачиваемого пособия в своем личном кабинете на портале Госуслуг.
3. Защита от подделок: электронные больничные листы невозможно подделать, поскольку все действия, связанные с листками нетрудоспособности, контролируются Фондом.

Социальный электронный документооборот (СЭДО) с ФСС

На сегодняшний день с помощью функционала сервиса "1С-Отчетность" возможна отправка реестров сведений, таких как:

• Реестр сведений в СФР (бывш. ФСС) о пособиях по нетрудоспособности,
• Реестр сведений в СФР (бывш. ФСС) о ежемесячных пособиях по уходу,
• Реестр сведений в СФР (бывш. ФСС) о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможна из конфигураций:

1. "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
2. "Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5 и 3.0
3. "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0
4. "Управление производственным предприятием", редакция 1.3
5. "Комплексная автоматизация", редакция 1.1
6. "Уполномоченный представитель", редакция 1.0

Пример обмена с ФСС из базы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

В 1С:ЗУП уведомления об открытии больничного листа, продлении, закрытии, аннулировании поступают в раздел Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры - Сообщения ФСС об изменении ЭЛН). Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще - Получить сообщения за период.

Если больничный лист открыт, то можно при необходимости из данного раздела Сообщения ФСС об изменении ЭЛН создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). В документе при выборе причины отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически указывается номер ЭЛН.

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Информация о закрытии больничного поступит в раздел Сообщения ФСС об изменении ЭЛН, а запрос о предоставлении сведений в раздел Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры - Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС). 

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда должен отправить сведения в ФСС России, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. В таком случае, Фонд Социального Страхования (ФСС) не будет запрашивать информацию для расчета пособия у работодателя. Вместо этого, ФСС уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа. 

Для того чтобы быть в курсе актуальной информации от ФСС, рекомендуется периодически проверять сообщения от ФСС о изменении электронного больничного листа в соответствующем разделе.

Почему 1С-Отчетность необходимо подключать в компании Первый Бит?

• Весь необходимый функционал за оптимальную цену;
• Простота использования: не требует специальных выгрузок и преобразований, не нужно устанавливать дополнительное ПО. Работа происходит в привычном для бухгалтеров интерфейсе «1С»;
• Быстрое подключение: подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
• Смена сертификата электронной подписи в любой момент: при необходимости, такой как смена руководителя, можно заменять подпись неограниченное число раз.