1С:Документооборот — популярное решение для автоматизации внутренних процессов бизнеса. Оно позволяет создавать, редактировать, подписывать и хранить любые документы, а также контролировать их исполнение.
Однако, на самом деле под этим названием на рынке представлено целое семейство программ. Каждая из них обладает своими особенностями, преимуществами и ограничениями.
Как узнать, какая версия 1С:Документооборот подойдет именно вашему бизнесу? Рассказываем о различиях и особенностях разных поставок.
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Документооборот ПРОФ редакции 2.1 предлагает пользователям основной набор функций, которого ожидают от систем класса ECM (Enterprise Content Management):
- Создание и обработка документов;
- Организация электронного архива;
- Постановка и выполнение задач;
- Простота и удобство настройки процессов;
- Организация работы с файлами;
- Удобный интерфейс по выполнению задач.
От других поставок версию ПРОФ отличает низкая стоимость и быстрое внедрение. Она отлично подойдет компаниям с не самыми запутанными бизнес-процессами.
Выбирайте 1С:Документооборот ПРОФ, если вам не нужны сложные интеграции с другими корпоративными системами 1С.
1С:Документооборот КОРП
КОРП версия 1С:ДО редакции 2.1 существенно расширяет возможности версии ПРОФ. Среди ее особенностей:
- Организация обменов с продуктами 1С;
- Сложные и гибкие маршруты процессов;
- Обширная функциональность по выполнению задач;
- Подключение почтового клиента;
- Учет проектов;
- Штрихкодирование документов;
- Мобильное приложение.
Также 1С:Документооборот КОРП помимо редакции 2.1 поставляется и в редакции 3.0. Новшества новой редакции в основном направлены на повышение удобства использования программы.
Среди особенностей редакции 3.0:
- Возможность совмещения разных должностей одним сотрудником;
- Объединение входящих, исходящих и внутренних документов в едином справочнике;
- Удобный поиск документов по фильтрам;
- Приостановка обработки документов;
- Руководители могут сами настраивать права своих заместителей;
- Автоматизированное ознакомление новых сотрудников с необходимыми документами.
Выбирайте 1С:Документооборот КОРП, если вам нужны обмены с другими системами 1С, управление проектами или мобильное приложение. Эта версия идеально подходит предприятиям со сложными и гибкими маршрутами бизнес-процессов.
1С:Документооборот государственного учреждения
1С:Документооборот ГУ — это тот же 1С:Документооборот КОРП, но приспособленный специально под работу муниципальных, федеральных, бюджетных или государственных организаций.
Его особенности:
- Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ;
- Учет обращения граждан;
- Удобный интерфейс, учитывающий специфику госучреждений;
- Организация обменов с продуктами 1С;
- Сложные и гибкие маршруты процессов.
1С:Документооборот государственного учреждения продается в двух редакциях: 2.1 и 3.0. Программа упрощает работу госорганам разного масштаба и отвечает всем требованиям по безопасности.
