Как спрогнозировать прибыль компании

Для некоторых финансистов и владельцев бизнеса особо сложным вопросом является прогнозирование прибыли. Оно необходимо для того, чтобы оценивать факторы риска для бизнеса, которые появляются в непростых рыночных условиях.

Для учета факторов, оказывающих влияние на исчисление прогнозируемой прибыли, в зависимости от масштабов и специфики деятельности компании можно использовать специальные инструменты-помощники программного обеспечения 1С, например, 1С:ERP Управление предприятием 2 или 1С:Управление холдингом. Они имеют хорошую функциональность в плане ведения финансового учета.

С помощью этих инструментов пользователь может спрогнозировать колебания прибыли, используя современные методы и формулы расчета на базе имеющихся сведений по деятельности компании.

Методы расчета прогнозируемой прибыли

Для прогнозирования прибыли используется несколько методов, которые могут быть достаточно сложными. К примеру, в крупных холдингах и корпорациях применяется экономико-математический метод, для чего нужны массивные информационные базы и специальное программное обеспечение, т.к. при такой методике проводится стратегическое планирование.

Если выбирать из программ 1С, то прогнозирование прибыли можно проводить с учетом прошедшего периода. Для этого в программе 1С:ERP нужно указать правила получения информации по статьям, а в 1С:Управление холдингом — правила расчета.

Эту же информацию в указанных конфигурациях 1С можно применять для прогнозирования прибыли такими методами:

• метод прямого счета

Прогнозная прибыль определяется на основании прибылей, которые входят в прогнозный отчет Бюджет доходов и расходов (БДР). Состав данного отчета зависит от того, какие особенности методики его составления используются в компании;

• метод бюджетирования (нормативный)

При его применении разрабатываются нормы расхода товарно-материальных ценностей по видам продукции по каждой статье расходов, которые затем разделяются по центрам финансовой ответственности. Когда нормативы зафиксированы, производится расчет прогнозируемой прибыли по организации;

• факторный метод

При его использовании изначально устанавливаются базовые показатели прибыли текущих и предшествующих периодов или определенного периода. После этого рассчитываются показатели за интересующий период. И в конце устанавливаются факторы, которые влияют на прибыль — на их основании рассчитываются индексы.

Прибыль определяется любым из методов, который используется в организации.

Этапы прогнозирования прибыли

Процесс прогнозирования прибыли можно условно разделить на несколько этапов, которые меняются в зависимости от применения индивидуальных методик компанией. Однако существую основные этапы, общие во всех случаях:

1. Определение целей и задач прогнозирования прибыли — на этом этапе определяются объемы прогнозных значений показателя;
2. Изучение экономических предпосылок при прогнозировании прибыли — проведение этапа зависит от поставленных задач и целей;
3. Выбор методики планирования и прогнозирования;
4. Планирование видов прибыли — в зависимости от применяемых в компании методик, методов и положений планирования;
5. Выбор из нескольких способов расчета — на этом этапе также проводится корректировка выбранной методики и способов расчета;
6. Планирование прибыли согласно применяемым в компании методам;
7. Планирование использования чистой прибыли — составляются планы модернизации и стратегического развития бизнеса;
8. Детальная разработка мероприятий по достижению показателей прибыли.

Как прогнозная выручка взаимосвязана с прогнозной прибылью

Важный показатель, оказывающий влияние на прогноз прибыли, — плановая выручка, которая представляет собой средства, прогнозируемые к получению от реализации товаров, работ, услуг. В общем же чтобы спрогнозировать выручку, используются те же методы, что и для прогнозирования прибыли, поскольку эти показатели тесно связаны между собой.

Главное — необходимо использовать одни и те же методы для определения прогнозных значений данных показателей, а также учитывать этот момент при разработке методики и положений, которые планируется применять в компании.

Примеры расчета прогнозной прибыли

Плановая прибыль показывает успешность ведения бизнеса, поскольку фокусируется на финансовом результате, который компания получит для поддержки дальнейшей деятельности и конкурентных преимуществ. Если итоги планирования получились положительными, соответственно, план сформирован грамотно, и он ориентируется на рост и развитие. В противном случае, если результат отрицательный — компания отработает в убыток, т.е. доходов у нее будет меньше, чем расходов (что крайне нежелательно).

Видов прогнозирования прибыли в разрезе различных экономических методов может быть несколько. Для каждого вида прогнозной прибыли используются особые формулы для расчета. Можно выделить такие виды деятельности в зависимости от прогнозируемой прибыли:

• производственная (основная);
• финансовая;
• инвестиционная.

Пример расчета прогнозной прибыли по видам деятельности

При исчислении видов прибыли используется стандартная формула расчета:

Прибыль = Выручка — Затраты

Чтобы произвести расчет, требуется показатели плановых выручки и затрат разделить по видам деятельности. В этом случае формула для расчета примет следующий вид:

Плановая прибыль (по виду деятельности) = Выручка (по виду деятельности) — Затраты (по виду деятельности)

При проведении такого расчета можно получить определенные показатели, которые сводятся в таблицу «Отчет по плановым показателям прибыли по видам деятельности»:

К примеру, прогнозную прибыль при инвестиционной деятельности за II квартал можно рассчитать таким образом:

• плановая выручка = 55 938 тыс. руб.;
• плановые затраты = 37 218 тыс. руб.;
• прогнозная прибыль = 55 938 тыс. руб. — 37 218 тыс. руб. = 18 720 тыс. руб.

Прогнозирование прибыли в программах

Поскольку прогнозирование прибыли — индивидуальный процесс для каждой отдельно взятой компании в части планирования, то не существует каких-либо готовых решений или отчетов как таковых. Однако через моделирование и комбинацию нескольких инструментов в специальных финансовых разделах программ 1С можно сформировать довольно точный прогноз.

Прогнозирование прибыли в 1С:ERP Управление предприятием

Чтобы провести планирование в данной программе, требуется сделать настройки таких видов справочников:

• «Сценарии товарного планирования»;
• «Виды планов»;
• «Рейтинги продаж номенклатуры»;
• «Источники данных планирования».

Справочников «Сценарии товарного планирования» может быть несколько в зависимости от периодичности и валют.

Кроме того, имеется несколько типовых отчетов, на основании которых можно получить информацию для прогнозирования прибыли. При их анализе создается прогноз на требуемый период. К таким отчетам относится «Исполнение планов продаж и закупок». Сверить сочетание планов между собой можно через отчет «Сбалансированной планов».

Чтобы спрогнозировать прибыль в 1С:ERP, пользователь может использовать справочник «Модели бюджетирования». Он применяется, чтобы регистрировать и настраивать любые модели бюджетирования для прогнозирования различных показателей, в т.ч. и прибыли. К примеру, можно использовать «Модель для планирования маржинальной прибыли».

Перед его настройкой потребуется заполнить такие виды справочников:

• «Статьи бюджетов»;
• «Показатели бюджетов»;
• «Сценарии»;
• «Связи показателей бюджетов»;
• «Правила получения фактических данных».

Преимущество ведения учета и контроля данных в 1С заключается в том, что план-фактный анализ прогнозной прибыли можно проводить в любой момент времени независимо от закрытия периода, т.е. на разных этапах планирования. К примеру, это можно делать через отчет «Бюджет доходов и расходов».

Прогнозирование прибыли в 1С:Управление холдингом

Чтобы спрогнозировать прибыль в 1С:Управление холдингом, можно использовать инструмент «Виды и бланки отчетности». Для этого потребуется настроить такие справочники:

• «Номенклатурные группы»;
• «Виды аналитик»;
• «Организационные единицы»;
• «Основные валюты»;
• «Периоды отчета»;
• «Сценарии отчета».

Кроме того, нужно настроить и параметры — организационные единицы, единицы измерения, сценарии, период.

На основании показателей из этих справочников выводится прогнозная прибыль по компаниям, которые входят в холдинг. Периодичность составления прогноза зависит от периодов, которые настроены в сценариях планирования.

План-фактный контроль в 1С:Управление холдингом проводится в любой момент времени и на любых этапах деятельности компаний, к примеру, на этапе закупок. Процесс проводится на основании информации, внесенной в 1С или полученной через интеграцию из других источников. План-фактный отчет по закупочным процедурам позволяет проанализировать количество, цену, сумму сделки и т.п.

План-фактный анализ выполнения мероприятий в 1С:Управление холдингом может формироваться по конкретному мероприятию и на любом этапе его проведения.

При применении продуктов компании 1С расчет прогнозной прибыли в организациях, имеющих разные масштабы, становится более качественным и точным. Кроме того, программы дают возможность контролировать показатели и отклонения от них на любом этапе планирования.

Затрудняетесь с выбором программы 1С? Просто заполните форму! Мы перезвоним в течение 10 минут и подберем для вас оптимальное решение 1С!