С версии 3.1.25.36 в 1С:ЗУП 8 добавили обновления, которые касаются распределения выплат работнику. К примеру, зарплату могут выплачивать через зарплатный проект, аванс — на обычную банковскую карту физлица, отпускные — наличкой через кассу. Кроме того, теперь можно осуществлять выплаты в разные банки, но по общей ведомости и с зачислением по номеру телефона или СНИЛС.
Также внедрили возможность настраивать бухучет для обмена с бухгалтерской программой и сопоставления элементов справочника — бухучет работника теперь проводится новым документом «Бухучет зарплаты сотрудников».
Как распределяются выплаты работника
С версии 3.1.25.36 в 1С:ЗУП 8 можно использовать возможность по автоматическому распределению выплаты работника в различные места выплаты. К примеру, аванс выдавать наличкой через кассу, зарплату — на карту сотрудника, в т.ч. через зарплатный проект.
Кроме того, выплаты можно распределять по размеру — отпускные 50% наличными, а другие 50% на карту зарплатного проекта.
По умолчанию «Место выплаты» в 1С:ЗУП 8 ред. 3 установлено в карточке «Организация» в настройках «Бухучета и выплаты зарплаты».
Во вкладке «Выплата зарплаты» по гиперссылке «Детализация мест выплат» показывается окно с формой, в котором пользователь может установить для каждого метода выплаты свое место выплаты — т.е. как будет выплачиваться конкретная выплата (зарплата, аванс, отпускные, больничные и т.д.).
Детализация мест выплат также располагается в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники».
Важно! «Детализация мест выплат» для справочников «Подразделения» или «Сотрудники» доступна, когда в самом подразделении или по работнику не выбрали метод «как для всей организации/как всем».
Когда после настройки «Детализации мест выплат» по умолчанию в карточке «Организация» поставить другие методы выплаты внутри справочников «Подразделения» или «Сотрудники», то по работнику будет использовано место выплаты, которое установлено в его карточке или в карточке его подразделения. Место выплаты по умолчанию применяется при отсутствии дополнительной детализации мест по работнику.
В карточке работника пользователь может настроить разделение по местам выплат как по работнику в целом, так и по отдельности по каждому методу выплат.
Распределение устанавливают в процентном отношении или в фиксированном размере. По умолчанию место выплаты выделяется жирным шрифтом.
Важно! В 1С:ЗУП 8 контролируется задвоение мест выплат.
Процент распределения рассчитывают не от остатка, а от первоначальной суммы к выплате (по документу, по способу).
Пользователю нужно контролировать периоды. Накопление долга и его распределение производится в разрезе периодов.
Последовательность создания ведомостей или выплата по основанию из документа не оказывают влияния на итоги распределения.
Как в версии 3.7 поддерживается стандарт обмена с банками
Для зарплатного проекта с версии 3.1.25.36 в 1С:ЗУП 8 добавили новый «Стандарт обмена с банками — версия 3.7». На его основании предусмотрена возможность передавать в одном реестре сведения для зачисления средств в разные банки и для зачисления по номеру телефона, СНИЛС или номеру карты.
Когда установлен формат «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)» в документе «Зарплатный проект» и записаны изменения, в карточке работника во вкладке «Выплата зарплаты» поменяется форма, в которой отображаются все доступные строки метода зачисления по гиперссылке «Зачислять».
Для работника появляется возможность поставить метод зачисления выплат «по номеру карты», «по номеру счета в другом банке», по «СНИЛС» и «по номеру телефона».
Чтобы изменить метод зачисления выплат, требуется открыть выделенную зеленую вкладку «Зачислять по лицевому счету», если раньше его выбирали.
При формировании «Ведомости на зарплату» по зарплатному проекту отражаются все методы выплаты и реквизиты в столбце «Зачислять».
В одной ведомости может быть указано несколько методов зачисления.
Кроме того, в «Ведомость в банк» добавили новую печатную форму «Список перечислений по зарплатному проекту» с реквизитами зарплатного проекта, а также реквизиты для зачисления.
После «Подтверждения выплаты зарплаты» по работнику можно добавить лицевой счет, если его ранее не ввели в 1С:ЗУП.
При некоторых методах зачисления средств может быть комиссия, отображаемая в столбце «Комиссия».
Когда банком поддерживается новый стандарт обмена 3.7, пользователь может изменить формат обмена в настройках зарплатного проекта, поставить по работникам новые методы зачисления и создать «Ведомость в банк» на выплату зарплаты.
Как настроить бухучет работника
Чтобы настроить и отразить корреспонденцию в бухучете в 1С:ЗУП 8 ред. 3, пользователь заполняет справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете» в меню «Настройка», в котором указаны варианты проводок по счетам со счетом 70. Чтобы корректно синхронизировать сведения с бухпрограммой, к примеру, с 1С:Бухгалтерией 8 ред. 3.0, название метода отражения зарплаты в бухучете должно полностью совпадать с методом учета зарплаты.
С версии 3.1.25.36 в 1С:ЗУП 8 добавили новый документ «Бухучет зарплаты сотрудников». Его можно найти в меню «Зарплата» по гиперссылке «Бухучет зарплаты сотрудников».
Документ предназначается для установки метода отображения в бухучете зарплаты работников.
В новом документе проставляется общий период действия по строчке «Действует с». Пользователь может оставить его открытым или поставить ограничение, для чего устанавливается дата окончания в строке «Действует по». Чтобы установить дату действия каждому работнику отдельно, нужно поставить флажок «Разные даты для сотрудников».
Новый документ можно заполнять в автоматическом режиме по списку работников.
Бухучет зарплаты устанавливается в кадровой документации и в позициях штатного расписания. При формировании документа «Прием на работу» во вкладке дополнительно можно поставить «Счет, субконто».
Чтобы изменить бухучет, при формировании документа «Кадровый документ» во вкладке «Главное» нужно поставить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». В этом случае во вкладке «Дополнительно» будет возможность поставить флажок «Изменить бухучет зарплаты» и указать «Счет, субконто».
Кроме того, для каждого вид начисления можно указать свой метод отображения зарплаты в учете. С этой целью с версии 3.1.25.36 программы 1С:ЗУП 8 в документ «Бухучет начислений сотрудников» в меню «Зарплата» добавили возможность указывать дату завершения действия выбранного метода отображения в бухучете, а также сняли ограничение на выбор только плановых начислений.
Документ заполняется аналогично, как и документ «Бухучет зарплаты сотрудников».
В карточке работника в меню «Настройки бухучета» отображается история об установленном методе учета основного заработка и начислений работника. Корректировки в бухучете вводятся новыми документами, а не из карточки работника.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
