С 2023 года сведения о заключении или расторжении ГПХ договора нужно фиксировать в отчете ЕФС-1 не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или расторжения.
В 1С:Бухгалтерия 3.0 это реализовано в версии 3.0.128. Сведения указываются в подразделе 1 раздела 1 и подразделе 1.1 раздела 1.1 через документ СЗВ-ТД.
Допустим, компания заключила ГПХ договор — с 09.01.2023 г. по 30.06.2023 г. Пользователь проверяет, чтобы в настройках программы указывалась возможность учитывать ГПХ договора. Для этого он заходит в меню «Администрирование», переходит в «Настройки программы», выбирает «Функциональность» и далее «Сотрудники».
Чтобы заключить договор и отразить сведения в 1С, нужно зайти в основное левое меню «Зарплата», выбрать «Договор подряда» и создать его.
Чтобы информация попала в отчет СЗВ-ТД, надо поставить флажок «Отразить трудовую деятельность» и указать код по ОКЗ. Если его не поставить, СФР может отказаться принимать отчет.
Затем нужно создать СЗВ-ТД и заполнить его по всем мероприятиям. И именно туда будет включен созданный договор ГПХ. Далее нужно отправить отчет.
Для печати раздела ЕФС-1 нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать ЕФС-1.
На последнем этапе нужно отправить отчет и дождаться результатов его приема. Другие разделы ЕФС-1 нужно заполнять через ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
