Продолжительное сотрудничество с самозанятым, а также ежемесячная выплата ему вознаграждений могут свидетельствовать о фактическом наличии трудовых отношений между компанией и физлицом. Главная цель, которую планируют достигать при применении такой схемы, заключается в незаконной минимизации страхвзносов и НДФЛ.
О том, что ГПХ договор с самозанятым заключается для прикрытия трудовых отношений, могут свидетельствовать такие обстоятельства:
- длительный или постоянный характер работы самозанятого с компанией (3 мес. и больше);
- компания — единственный источник дохода самозанятого, т.е. по сути она платит ему зарплату (устанавливается по сформированным чекам с одним и тем же заказчиком-работодателем);
- массовая постановка на учет и массовые регистрации доходов — указывает на то, что заказчик работ (который по сути является работодателем) организует процесс регистрации сотрудников в качестве плательщиков НПД. При этом часто для всех работников используют один и тот же адрес электронной почты, а для создания чеков — одно и то же техническое средство;
- имеются групповые переходы — то есть наблюдаются факты перехода сотрудников из одной компании в другую, но уже в статусе самозанятых. И, как правило, одна компания находится под контролем другой;
- периодичность выплат — фиксируется частота выплат дохода в пользу самозанятого. Когда выплаты производятся ежемесячно и заказчик говорит о том, что они осуществлялись в рамках ГПХ договора, он обязан подтвердить этот момент актами выполненных работ. В противном случае действительно существует факт подмены трудовых отношений;
- факт прямого нарушения запрета на оказание самозанятым услуг заказчику, который раньше (меньше 2-х лет назад) был для него работодателем;
- минимальное число штатных сотрудников компании при существенном числе самозанятых, получающих доход, который максимально приближен к лимиту в 2,4 млн. руб. в год.
ФНС полагает, что указанные признаки характеризуют самозанятого как лицо, которое фактически лишено предпринимательской самостоятельности в осуществлении своей деятельности. При наличии указанных признаков инспекторы могут решить, что между заказчиком работ и самозанятым по факту существуют трудовые отношения.
Правильное отражение договора ГПХ с самозанятыми в 1С: ЗУП позволит вам не запутаться при отражении договора ГПХ в бухучете, а также при расчете НДФЛ или страховых взносов и формировании отчетности.
Внесение информации в программу 1С имеет некоторые нюансы и особенности, поскольку отношения характеризуются как гражданско-правовые, а не как трудовые. Закажите бесплатную консультацию специалиста.
