В 2023 году в госсекторе произошли существенные изменения, которые нужно учесть при ведении деятельности.
Правила формирования смет
Минфин разработал четыре новые формы — их нужно применять при формировании сметы бюджета на 2023 год, а также 2024-2025 годы.
Для федеральных казенных учреждений утвердили Методические рекомендации по созданию обоснований (расчетов) плановых сметных показателей, которые применяют при формировании смет бюджетов федеральных казенных учреждений на 2023 года, а также на 2024-2025 годы. В рекомендациях указано описание правил составления обоснований (расчетов), в т.ч. и внутриформенных соотношений, для отдельных направлений расходов с учетом особенностей для учреждений, подведомственных разным федеральным органам.
МРОТ
С 2023 года применяется новая величина федерального МРОТ — 16 242 руб.
В соответствии со ст. 133 ТК, месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму, не может быть меньше МРОТ. В некоторых ситуациях МРОТ влияет на пособия по социальному страхованию.
С 01.03.2023 г. в ТК РФ установили гарантированную минимальную оплату для творческих сотрудников, когда они не принимают участие в создании произведений или не выступают. Им должны платить не меньше тарифной ставки (оклада) творческого сотрудника с компенсационными доплатами и надбавками, но не меньше МРОТ.
Больничные работникам на ГПХ договорах
С 2023 года физлица на договорах ГПХ или авторского заказа также являются застрахованными лицами (исключение — самозанятые), а потому им также будут оплачиваться больничные.
Право получать пособие возникает у физлиц на ГПХ договоре, у которых размер страхвзносов за прошлый календарный год не меньше величины страхвзносов с МРОТ. При этом учитывают также страхвзносы, которые перечислены с зарплаты по трудовым договорам.
Начисление пособий таким физлицам аналогично, как и работникам на трудовых договорах.
Выплата осуществляется физлицу напрямую на основании электронного больничного. Минимальная и максимальная величина больничного одинаковая для работников на трудовых и ГПХ договорах.
Обновления по закупкам
В ноябре 2022 года Минфин предложил приостановить до 31.12.2023 г. действия некоторых норм в порядке выдачи субсидий из федерального бюджета бюджетам регионов и Положения от 09.12.2017 г. № 1496, которые ограничивают величину авансов до 30% или в полном объеме исключают авансы.
Получателям денег из федерального бюджета предложили предоставлять временное право указывать в 2023 году в соглашениях на поставку товаров (работ, услуг) условие о выплате аванса, подлежащее казначейскому сопровождению от 50% до 90% от размера соглашения, с учетом объема годовых ЛБО на эти закупки. Предложенные поправки еще рассматриваются.
Кроме того, скорректировали некоторые положения Правил ведения реестра контрактов. По этим нововведениям, при создании документа о приеме цену за единицу товара (работы, услуги) требуется округлить до 11 знаков после запятой.
Стоимость выполнения обязательств и величину налога требуется округлить до двух знаков после запятой. Погрешность округления можно учесть в размере общей стоимости выполненных контрагентом обязательств при создании документа о приеме, который является последним документом о приеме товара (работы, услуги) при условии непревышения цены соглашения, ориентировочного или максимального значения цены соглашения.
Документация с персональными сведениями
С 1 марта 2023 года требуется подтверждать факт уничтожения документации, в которой содержится персональная информация. Для этого оформляется Акт об уничтожении на бумаге или электронно — зависит от того, как производится обработка персональных сведений (с применением средств автоматизации или без них).
В качестве подтверждения уничтожения персональных сведений при автоматизированной обработке формируется Акт вместе с выгрузкой из журнала регистрации событий.
Отчеты по страхвзносам
С 2023 года работает Социальный фонд (СФР). Кроме того, уплата страхвзносов теперь производится через единый налоговый платеж. В связи с этим в план счетов и Инструкцию № 157н добавили новый сч. 303.15, касающийся расчетов по единому страховому тарифу.
С 2023 года в СФР направляют новый отчет ЕФС-1, в котором отражается информация о страхвзносах «на травматизм» (ранее был 4-ФСС).
Кроме того, в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесли норму, по которой государственные и муниципальные учреждения сдают новый отчет. Для контроля системы оплаты труда бюджетных работников требуется каждый месяц подавать данные о размере выплат, которые входят в состав зарплаты. Это должны делать учреждения, входящие в перечень видов деятельности, который утвержден Минтрудом.
В новой редакции Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ убрали обязанность работодателя оформлять справку № 182н. Она была нужна для расчета пособий по болезни. С 2023 года передавать информацию в таком формате уже не надо, поскольку все сведения о зарплате собираются в СФР. Справка № 182н утратила силу с начала 2023 года.
Амортизационные группы
Минэкономразвития изменил Классификацию, поскольку есть объекты, по которым срок полезного использования из Классификации отличается от реального срока полезного использования.
Корректировки касаются мусоровозов — с 2023 года они относятся к основным средствам, которые нужно перенести из пятой в четвертую группу. Вследствие этого срок полезного использования мусоровозов сократится с 10 до 7 лет.
Составление и утверждение Плана ФХД
Минфин скорректировал Требования от 31.08.2018 г. № 186н к составлению и утверждению Плана ФХД, касающегося государственных и муниципальных учреждений.
В частности внесли такие обновления с 2023 года:
- учреждение должно пояснять причины отклонений, когда показатели поступлений в очередном году или в плановом периоде отклоняются больше чем на 20% от показателей отчетного года;
- в составе дебиторской задолженности прошлых лет требуется учитывать платежи, которые отклонены банком в прошлом году, а также излишне уплаченные налоги, сборы, страхвзносы, пени и штрафы. Их нужно отражать по кодам источников финансирования дефицитов бюджетов.
Если есть просроченная кредиторская задолженность на последнюю отчетную дату в годовой отчетности, План ФХД или его корректировки утверждает только орган-учредитель.
Путевые листы
Скорректировали Устав 12057005 автомобильного транспорта — изменения связаны с применением электронных путевых листов с 1 марта 2023 года. К перевозочным документам, сформированным в электронном виде, кроме транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда, относят также договор фрахтования, путевой лист, заказ и заявку грузоотправителя.
Кроме того, с 1 марта 2023 года начали действовать обновленные правила заполнения путевых листов, которые подготовлены Минтрансом.
Электронный документооборот
С 2023 года все организации перешли на электронную первичную учетную документацию и электронные регистры бухучета с применением ЭДО.
Для работы с ним нужно определить круг лиц, которые несут ответственность за формирование, подписание, согласование и утверждение электронной документации, а также оформить соответствующие электронные подписи. Они могут быть простыми или квалифицированными в зависимости от полномочий сотрудника.
ЕНС и ЕНП
С 2023 года обязательно нужно производить бюджетные платежи через единый налоговый платеж. Его особенность — перечисление платежей на один счет (ЕНС) без уточнения вида платежа, сроков уплаты и принадлежности к уровню платежа. ИФНС сама распределяет поступающие денежные средства.
С 2023 года бюджетным организациям нужно отражать расчеты с бюджетом по обновленным правилам. Для этого предусмотрели новый счет 303.14 для расчетов по единому налоговому платежу.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
