Утверждены новый вид отчета ЕФС-1, правила и порядок его заполнения (Постановление ПФР от 31.10.2022 г. № 245п), а также формат электронного представления (Постановление ПФР от 31.10.2022 г. № 246п). В форме — титульный лист и два раздела с подразделами к ним.
Титульный лист обязателен к заполнению при сдаче всех разделов и подразделов документа.
В раздел 1 по сведениям о трудовой деятельности, стаже, зарплате и дополнительных страхвзносах включены подразделы 1 (с включением подразделов 1.1, 1.2, 1.3), 2 и 3. В этом разделе указывается информация, которая раньше представлялась по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3. Каждый из его подразделов, а также подраздел 2 требуется сдавать с непременным представлением подраздела 1 (аналог СЗВ-ТД — подразделы 1 и 1.1, аналоги СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 — подразделы 1, 1.2, 2, аналог ДСВ-3 — подраздел 3).
В разделе 2 указываются сведения о взносах «на травматизм» по аналогии с формой 4-ФСС.
С версий 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализовали заполнение раздела 1, а по разделу 2 — реализация будет позднее. Не забудьте обновить 1С.
Чтобы формировать сведения о трудовой деятельности с 2023 года, нужно использовать прежний документ — «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Для этого пользователь заходит в меню «Кадры» или в меню «Отчетность, справки» и там выбирает журнал «Электронные трудовые книжки» или же заходит в сервис 1С-Отчетность и выбирает папку «Отчетность по физлицам». Позднее разработчики планируют добавить отдельный единый отчет со всеми разделами.
Когда дата документа 01.01.2023 г. или позже, файл выгрузки формируют в новом формате, который утвержден для ЕФС-1. В документ также добавлена его печатная форма.
Указанный документ заполняется с учетом следующих корректировок:
- в него в автоматическом режиме добавляется информация о заключении или расторжении ГПХ договора на выполнение работ или оказание услуг аналогично приему или увольнению. Для этой цели в ГПХ договорах пользователь ставит флажок «Отразить трудовую деятельность» — нужно зайти в меню «Зарплата» и выбрать «Договоры (в т.ч. авторские)» (рис. 1). Также для мероприятий по ГПХ договорам требуется проставлять код по ОКЗ. Пользователь указывает его вручную из классификатора в договоре в соответствующей графе. Кроме того, необходимо указать код выполняемой функции согласно п. 4.7 Порядка заполнения, например, ДГПХ, ДАВТ и др. В 1С указанные коды содержатся в справочнике «Трудовые функции», для чего пользователь заходит в меню «Настройки» и выбирает «Классификаторы» (рис. 2). Программа автоматически подбирает код, и он зависит от документа, через который регистрируется договор — для ГПХ договора код ДГПХ, для договора авторского заказа код ДАВТ. Когда требуется передать сведения о кадровом мероприятии по лицензионным договорам или договорам отчуждения исключительных прав (коды ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), пользователь регистрирует мероприятие через документ «Регистрация трудовой деятельности». Для этого он заходит в меню «Кадры» или в меню «Отчетность, справки» и выбирает журнал «Электронные трудовые книжки»;
- в сведениях о трудовой деятельности на основании п. 3.6 Порядка заполнения формы требуется проставлять статус застрахованного лица в графе «Статус ЗЛ» (подраздел 1). К примеру, для россиян — код ГРФ, для иностранцев или лиц без гражданства, которые постоянно проживают в России — код ПЖИГ. В 1С статус застрахованного лица проставляется в автоматическом режиме в графе «Код категории» — поле можно редактировать (рис. 1);
рис. 1
рис. 2
- с 2023 года в графе 7 об увольнении кроме самой причины расторжения трудового договора требуется проставлять также код причины увольнения (согласно п. 3.6 Порядка заполнения формы и соответствующему Классификатору к нему). В 1С для этих целей в форме сведений добавили новый столбец «Код причины (ПФР)», который можно редактировать (рис. 3). Кодировка проставляется в автоматическом режиме из нового справочника «Причины увольнения ПФР», который находится в меню «Настройка» в «Классификаторах». Он связан со справочником «Основания увольнения», который располагается там же. Сведения из второго справочника применяются при увольнении работника в документе «Увольнение» в графе «Основание увольнения». В карточке основания увольнения добавили новую графу «Причина увольнения ПФР» (рис. 4), которая заполняется в автоматическом режиме. В этой связи при регистрации уведомления и подборе основания увольнения код причины будет заполняться в автоматическом режиме в сведениях о трудовой деятельности работника. Кодировка указывается только в электронном файле выгрузки (рис. 5).
рис. 3
рис. 4
рис. 5
