Унифицированная форма М-29 – это ведомость о расходе основных материалов в строительстве. Данный первичный документ организации является отчетом о расходе стройматериалов и отражает операцию по их списанию.
Для чего и в каких случаях необходима форма М-29
Стоит отметить, что отчёт формируется по каждому строительному объекту. Первичная форма документа, составленного по установленным правилам, позволяет:
- провести процедуру списания использованных материалов в строительстве на себестоимость осуществленных видов работ;
- провести анализ затрат с учётом количества израсходованных стройматериалов, сопоставив их с общими нормативными значениями.
Обязанность по заполнению данного документа возлагается на прораба стройки в течение года. Если в строительстве принимают участие сразу несколько прорабов, то вести отчётность должен старший прораб, ответственный за подотчётный участок. Каждый месяц прорабу необходимо сдавать отчёт на проверку и снятие копии в бухгалтерию и ПТО. После проведения соответствующей проверки его должен утвердить руководитель строительной компании.
Отчетность формы М-29 на списание строительных материалов должна заполняться на основании сведений, полученных в ходе ведения журнала по учёту выполненных работ, принятых строительной компанией нормативов по расходу материалов, а также первичной документации по учету материалов (товарных и транспортных накладных, установленных требований и т.п.).
Скачать бланк М-29 в формате excel
Скачать бесплатноПорядок заполнения М-29 и образец
Титульный лист содержит основную информацию о строительном объекте, по которому составлен отчет. Здесь также необходимо указать сроки начала и окончания работ, либо указываться новый период времени, в течение которого на объект был создан новый документ.
Основу отчёта по форме М 29 в строительстве составляют два раздела:
- I раздел "Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ". В нем необходимо заполнить сведения по объёму строительных работ и нормативной потребности используемых стройматериалов.
- II раздел "Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам". В нем производится анализ фактических затрат с общепринятыми производственными нормами.
Пример заполнения формы М-29
Форма М-29 относится к документам строгой отчетности, поэтому процесс её ведения и заполнения должен соответствовать всем установленным правилам: указываться названия работ, единицы измерения и т.п.
Данные первого раздела заполняются ПТО перед началом стройки. Сведения об объёмах работ заполняются прорабом. Второй раздел оформлен в виде таблицы, в которой поэтапно необходимо заполнить сведения:
- о названии используемых материалов и изделий;
- единицы их измерения;
- предполагаемый расход на начало года;
- информацию об экономии или перерасходе на начало года;
Затем необходимо ежемесячно указывать следующую информацию:
- величину расходов, исходя из нормы за месяц;
- величину фактических расходов за месяц;
- информацию об экономии или перерасходе средств;
- сведения по списаниям на себестоимость.
В последнюю страницу документа необходимо внести окончательные сведения о расходе строительных материалов за год и за период, возникший с момента начала стройки. При обнаружении перерасхода средств прораб вместе с отчетом должен приложить записку с объяснением причин, по которым произошла данная ситуация.
Как быстро заполнить М-29
Сегодня существует несколько способов заполнения формы: ручной и автоматизированный. Безусловно, заполнение документа собственноручно будет отнимать время, а сам процесс довольно трудоемкий. Поэтому альтернативным вариантом является использование отраслевого программного обеспечения. Преимущества данного способа очевидны:
- экономия времени. С помощью специальных систем, которые внесут все данные самостоятельно, можно существенно сэкономить время и силы.
- отсутствие ошибок. Система «подтянет» необходимые данные, минимизируя влияние человеческого фактора.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – это российский облачный сервис для автоматизации учета и отчетности строительной компании. С его помощью строительная компания может вести учет по объектам строительства, экономить время на ввод первичной документации и быстро создавать отраслевые формы (КС-2, КС-3, М-19, М-29 и др.).
Если вы хотите узнать больше о возможностях автоматизации складского учета и отдела снабжения в строительной организации, то оставьте заявку на бесплатную консультацию с экспертом по строительному программному обеспечению. У нас есть ответы на ваши вопросы!
