Финансовый и управленческий учет на производстве

В статье рассмотрим специфику и методы ведения управленческого финансового учета на производстве, а также трудности, которые могут возникнуть перед предприятием при его внедрении.

Специфика ведения управленческого учета на производстве

Производственный учет – один из ключевых элементов управленческого учета, который позволяет получить доступ к разнообразной аналитической информации о затратах на производстве. Обычно затраты в производственном учете классифицируют таким образом:

• по местам их возникновения (в рамках ЦФО)
• по видам расходов (заработная плата, амортизация и прочее)
• по объектам для калькуляции себестоимости (полуфабрикатов, готовых изделий, группы или серии товаров и т.д.)

Такая классификация помогает выявлять проблемы и «узкие» места в процессе формирования себестоимости производства. Благодаря глубокому и детализированному анализу на основе данных о затратах управленческий производственный учет выполняет следующие задачи:

• контроль потенциальных трудностей и рисков
• анализ ключевых параметров, отражающих эффективность производства
• учет расходов в процессе производства
• корректировка работы ЦФО
• распределение расходов между готовой продукцией и товарами в стадии изготовления
• корректный расчет фактической себестоимости продукции

Методы управленческого учета в производстве

По типу объектов учета

• Позаказный метод предусматривает, что затраты собираются по каждому заказу отдельно. Это особенно актуально для предприятий, где продукция выпускается мелкими партиями или поштучно.
• Попередельный метод подходит для производств с непрерывным циклом и множеством этапов обработки (переделов). Здесь затраты анализируются отдельно на каждом этапе, а затем суммируются.
• Попроцессный метод подразумевает учет всех затрат, связанных с производственным процессом в целом. Чтобы определить себестоимость продукции, общие затраты делятся на объем выпуска в штуках, что особенно удобно для массового производства.

По типу учета затрат

• Учет общих затрат включает в себестоимость продукции все затраты компании, как прямые, так и косвенные. Этот метод позволяет более точно рассчитывать себестоимость и устанавливать цены, но требует больше времени и содержит риски в распределении косвенных расходов.
• Директ-костинг (учет прямых затрат) включает в себестоимость только те переменные затраты, которые зависят от объемов выпуска (например, сырье и материалы). Это упрощает учет, однако такой подход не отражает полную картину затрат и может привести к ошибкам в ценообразовании.

Читайте также: 10 ключевых финансовых показателей предприятия

Программы 1С для управленческого учета на производстве

Без системы управленческого учета на производстве сложно контролировать финансовые операции, оценивать вклад подразделений в формирование прибыли и оптимизировать затраты. Поэтому для эффективного управления на производстве необходима система финансово-управленческого учета.

БИТ.ФИНАНС

БИТ.ФИНАНС полностью автоматизирует управленческий учет на производстве и включает возможности, которые помогают компаниям сократить ручной труд, более эффективно контролировать движение денежных средств и повышать точность управленческих решений. Рассмотрим основные функциональные возможности системы.

Формирование структуры расходов

В БИТ.ФИНАНС реализованы функции контроля и анализа затрат по статьям, ЦФО или подразделениям, а также по проектам, что позволяют выявлять неэффективности и принимать меры для их устранения.

С помощью справочника «Статьи оборотов» пользователи сами могут определить список расходов, основываясь на предполагаемых параметрах бюджета и требуемом уровне детализации. Например, возможно отображение, планирование и контроль амортизационных отчислений в общем виде («Амортизация») и по категориям («Амортизация недвижимости», «Амортизация техники» и т.д.).

Статьи оборотов устроены по принципу иерархии, что позволяет создавать группы статей. Например, классифицировать статьи по их принадлежности к доходам, расходам, денежным потокам или др. Можно также определить, какие статьи необходимо отразить в себестоимости, и зафиксировать их в учетной политике компании. По каждой статье можно «провалиться» до конкретного документа, что обеспечивает полную прозрачность при составлении отчетов.

Справочник «ЦФО» дает возможность группировать и анализировать плановые и фактические данные с точки зрения рентабельности, чистого денежного потока, окупаемости и других сводных показателей.

Планирование и бюджетирование

БИТ.ФИНАНС позволяет формировать бюджеты по различным статьям оборотов и анализировать их, что помогает в управлении затратами и планировании денежных потоков. О том, как реализовано бюджетирование в БИТ.ФИНАНС читайте в статье.

Платежный календарь в БИТ.ФИНАНС помогает регулировать денежные потоки, составлять план по поступлениям и выплатам. Благодаря этому инструменту руководство компании может анализировать предстоящие финансовые операции и определять обязательства, что позволяет избежать кассовых разрывов.

Документ «Установка зависимых оборотов» позволяет делегировать часть работы по планированию данных на систему. В каждом сценарии пользователю необходимо указать, каким образом одна статья оборотов может автоматически вычисляться на основе другой.

Зависимости могут быть не только в процентном отношении по сумме или количеству, но и по периоду. Например, статья расходов «Аренда помещений» может быть запланирована на следующий месяц с учетом статьи «Оплата за аренду помещений». Кроме того, зависимости могут быть многоуровневыми.

Оперативное планирование и учет затрат

Подсистема «Планирование затрат» в БИТ.ФИНАНС позволяет вести учет затрат по различным ЦФО, проектам и видам деятельности, а также оценить общие затраты на производство или услуги, включая прямые и косвенные затраты, что помогает анализировать себестоимость продукции. В системе реализовано формирование Заявок на затраты, которые проходят контроль по БДР и БДДС.

Читайте также: Управленческий учёт в БИТ.ФИНАНС с примером внедрения

Управление закупками

Подсистема «Управление закупками» в БИТ.ФИНАНС предоставляет возможности для оперативного планирования закупок на основании потребностей ЦФО компании в материально-технических ресурсах, оборудовании и услугах. Документ «Заявка на потребность» имеет следующие виды операции: «Товары», «Услуги», «Оборудование», «Товары, услуги, комиссия», «Услуги аренды», «Услуги лизинга», «Услуги факторинга».

Контроль движения денежных средств

БИТ.ФИНАНС позволяет генерировать гибкие управленческие отчеты, которые помогают руководству оценивать финансовое состояние компании и принимать обоснованные решения.

• Отчет по бюджету движения денежных средств (БДДС) содержит данные обо всех финансовых операциях по поступлению и списанию средств. Это помогает руководству контролировать денежные потоки и понимать, сколько денег находится в кассе и на счетах, откуда они поступают и куда расходуются.

• Отчет по бюджету доходов и расходов (БДР) учитывает все доходы и расходы за отчетный период, что позволяет определить ее чистую прибыль, сколько денег заработала компания. С помощью этих данных можно проанализировать результаты для улучшения показателей в следующем периоде.

• Управленческий баланс содержит полную информацию о финансовом положении предприятия на момент времени. БИТ.ФИНАНС сформирует отчет, позволяющий анализировать данные как в разрезе отдельных юридических лиц, так и консолидированно по всем организациям группы.

• План-фактный анализ в БИТ.ФИНАНС предназначен для сравнения и анализа плановых (в соответствии с бюджетом) и фактических (в соответствии с реальными хозяйственными операциями) данных. Благодаря анализу плана и факта собственник может вовремя выявлять отклонения и влиять на развитие бизнеса.

1С:УНФ 

1С:УНФ позволяет повышать эффективность управленческих решений в производственным компаниях. Отчет «Анализ бизнеса» отражает данные о доходах и расходах предприятия за любые периоды и с желаемой детализацией. Он автоматически рассчитывает ключевые финансовые показатели, такие как чистая прибыль, рентабельность, точка безубыточности и т.д.

Калькуляция себестоимости

В 1С:УНФ себестоимость может быть рассчитана как по средней оценке стоимости, так и с учетом стоимости партий. Пользователи могут включать или отключать функцию учета партий.

Анализ денежного потока

Отчет позволяет оценивать информацию по плановым показателям и фактическим данным с детализацией по организациям, проектам и подразделениям за любые периоды. Возможен просмотр платежей в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Перемещение ДС выделено в отчете отдельно.

Детальный план-фактный анализ с разбивкой по статьям и по конкретным проектам, клиентам, группам товаров, позволит улучшить финансовое планирование и управлять денежными потоками с высокой точностью.

Анализ денежного потока в 1С УНФ

Управленческий баланс

Один из главных отчетов для внутреннего пользования помогает ответить на три основных вопроса о бизнесе: сколько денег вложено, откуда они появились (пассивы) и куда компания их потратила (активы). В программе 1С:УНФ такой отчет можно сформировать, используя как запланированные, так и фактические данные за любой отчетный период: месяц, квартал, полгода или год.

Отчет о состоянии компании – это упрощенный вариант управленческого баланса, который можно настроить для регулярной рассылки на электронную почту для оперативного анализа. В отчет могут быть включены разделы о наличии денежных средств в банках и кассе компании, дебиторской и кредиторской задолженности, средствах доверенных лиц.

Отчет о финансовом результате компании

Используя процедуру «Закрытие месяца» в УНФ, рассчитывается финансовый результат компании. При активации этой функции все расходы, связанные с определенными направлениями, учитываются как расходы этих направлений. Это позволяет легко анализировать результаты работы различных подразделений компании и принимать обоснованные решения.

1С:Комплексная автоматизация (КА)

1С:Комплексная автоматизация позволяет автоматизировать полный спектр задач учета, контроля, анализа и управления на производстве.

Оперативное ресурсное планирование

Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок формируются планы для отдельных участков деятельности и конкретных объектов планирования.

Структура плана может быть детализирована по периодам (год, полугодие, квартал и др.). Каждый элемент плана может быть детализирован по контрагентам, договорам и заказам.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Платежный календарь в 1С:КА представляет собой набор заявок на заявок на расходование ДС и планируемых поступлений. При его формировании система автоматически проверит его исполнение и оценит наличие достаточного количества денег на счетах и в кассах предприятия.

Модуль управления взаиморасчетами с контрагентами включает все этапы взаимодействия с ними: от возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Система позволяет анализировать изменение задолженности во времени, а также вести учет задолженностей в различных категориях: по договорам, заказам и счетам.

Ценообразование

Механизмы ценообразования дают возможность компании устанавливать ценовую политику на основе рыночного спроса и предложения, учитывая себестоимость продукции.

Финансовый результат

1С:Комплексная автоматизация не только помогает сформировать данные о прибыльности предприятия, но и решает ключевые задачи:

• Ведение учета доходов и расходов, связанных с основной и прочей деятельностью.
• Формирование прибыли (убытка) по отдельным направлениям работы
• Определение общего и обособленного финансового результата.

Это разделение позволяет выявить убыточные и прибыльные направления, а также оценить эффективность работы сотрудников на основе конкретных сделок и подразделений.

1С:ERP

1С:ERP предоставляет широкий спектр функций и возможностей, которые помогают эффективно управлять холдингами и производственными компаниями. Руководители могут вести управленческий учет в 1С:ERP, устанавливать цели, анализировать результаты их достижения. Финансовый директор получает доступ к платежному графику, финансовому анализу и системе бюджетирования.

В разделе «Продажи» можно планировать продажи на краткосрочный и долгосрочный периоды, формировать план продаж и составлять БДР. Аналитический учет организован по различным параметрам: направлениям деятельности, заказам, подразделениям, точкам продаж, сотрудникам или складам. Система помогает сравнивать фактические показатели с плановыми по периодам и сотрудникам.

В разделе «Закупки» ведется учет всех операций с поставщиками, включая договора, платежные документы и спецификации. Возможна как ручная, так и автоматическая планировка закупок в соответствии с настройками системы, сравнение условий закупок у разных поставщиков.

В блоке «Производство» отображается информация по спецификациям и производственным заказам, маршрутным картам, технической документации. Система позволяет анализировать трудозатраты и загрузку по цехам, участкам и работникам, планировать потребность в материалах и ресурсах. Отчеты позволяют анализировать выпуск товаров, контролировать качество выпускаемой продукции, величину брака и учитывать возвратные отходы, учитывать простои и оценивать эффективность производственных подразделений.

Блок «Планирование и бюджетирование» предназначен для составления планов и бюджетов предприятия, что помогает прогнозировать финансовые результаты и контролировать денежные потоки. Планирование также необходимо для управления активами компании.

Формирование финансового результата возможно только по закрытым периодам. Для этого в программе требуется внести все затраты, рассчитать себестоимость и сформировать управленческую отчетность. Для анализа финансовой ситуации в системе создается Управленческий баланс, который дает возможность отслеживать активы и обязательства предприятия по периодам, сферам деятельности, а также по отдельным компаниям. Глубина детализации отчета определяется потребностями пользователя.

1С:ERP Управление холдингом 

1С:ERP УХ включает в себя все необходимые средства 1С:ERP для ведения управленческого учета, адаптированные под особенности бизнес-процессов холдингов и производственных компаний. Синергия систем обеспечивает широкие возможности для применения инструментов корпоративного управления, бухгалтерского учета и планирования на уровне всей группы компаний.

Планирование и бюджетирование

Система «1C:ERP Управление холдингом» включает модуль «Бюджетирование и планирование», где «Бюджетирование» предназначено для формирования бюджетных расчетов и отслеживания финансовых операций, а «Планирование» — для создания планов товарного оборота и регулирования уровня запасов.

С помощью «1C:ERP. Управление холдингом» можно планировать реализацию продукции, производственные циклы, закупку материалов, прогнозирование остатков на складах, внутреннее использование товаров и пр.

Организация учета расходов на производство

В системе есть возможность формирования производственных затрат, относимых на себестоимость выпускаемой продукции. Суммы производственных затрат могут формироваться в разрезе различных аналитик (подразделение, эксплуатационный объект, прочие расходы и т.д.). Процесс распределения затрат производится согласно установленным параметрам.

Процесс распределения затрат в 1С:ERP УХ

Себестоимость выпуска продукции

Общая стоимость изготовления товаров и услуг складывается из различных статей калькуляции. Каждая статья соответствует определенному типу затрат, классифицированных в соответствии с Налоговым кодексом РФ (расходы на материалы, заработная плата, амортизация и пр.). Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место «Закрытие месяца», которое позволяет отразить все операции по завершению отчетного периода. Для детализации данных себестоимости в рамках определенного периода можно использовать отчет «Себестоимость товаров».

Отчет себестоимость товаров в 1С:ERP УХ

Обособленный учет финансовых результатов

С помощью 1С:ERP Управление холдингом можно формировать финансовые результаты по результатам продажи товаров и услуг отдельно для каждого заказа, сделки, подразделения или сотрудника, поставщика, а также финансового учета товаров.

Для каждой категории такого разделения возможно составить полный финансовый анализ, включая расчет себестоимости, выручку, прибыль, показатели рентабельности). Финансовый результат  по объектам обособления представлен в разнообразных форматах отчетов «Валовая прибыль» и «Доходы и расходы».

Управленческий баланс

Для оценки финансового положения компании отчет «Управленческий баланс». Этот инструмент позволяет контролировать активы и обязательства, регулировать направления использования финансовых средств, включает информацию финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, а также прочие элементы активов и пассивов.

Управленческий баланс может быть составлен как для всей компании в целом, так и для каждого отдельного подразделения. Каждый раздел баланса можно детализировать до документа, отражающего конкретные хозяйственные операции. Также выделяется информация о нарушениях баланса, что помогает обнаружить возможные погрешности в учете.

Сложности внедрения управленческого учета на производстве

1. Составление бюджетов. Особенно актуально для предприятий, выпускающих широкий ассортимент продукции. Каждое изменение в рамках многочисленных позиций может оказать влияние на финансовые результаты и стать причиной отклонения от запланированных показателей.
2. Выбор методологии управленческого учета. Выбранные методы должны соответствовать особенностям производства и предоставлять руководству компании необходимые сведения для принятия обоснованных решений, в том числе в области ценообразования. Для этого требуется наличие точных и актуальных данных о себестоимости всех видов продукции.
3. Оценка уровня детализации учета. Ассортимент выпускаемой продукции и используемых материалов может насчитывать сотни или даже тысячи позиций, однако не всегда необходимо иметь данные вплоть до мельчайших деталей. Важно правильно определить степень детализации учета, чтобы не упустить из виду важные аспекты и обеспечить эффективность управления.

Главное

Производственный управленческий учет позволяет получить доступ к разнообразной аналитической информации о затратах на производстве. Он включает различные подходы к классификации и оценке затрат в зависимости от специфики производства. Их важно различать, чтобы корректно рассчитать себестоимость готовых изделий.

Бухгалтерский учет не способен предоставить руководству актуальную информацию в режиме реального времени. Эффективность управленческих решений, основанных на производственном учете, зависит от точности и достоверности исходных учетных данных. Для эффективного управления на производстве необходима система финансового учета.

Программы 1С и БИТ.ФИНАНС позволяют комплексно организовать ведение управленческого учета на производстве любого масштаба. Благодаря автоматизации руководство получит полную прозрачную картину о текущей деятельности компании в режиме реального времени, сможет эффективно управлять денежными потоками, контролировать кассовые разрывы, а также выявлять убыточные проекты.

Остались вопросы? Задайте их специалистам Первого Бита по телефону в своем городе. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета на производстве, которое позволит заказчикам организовать прозрачный и точный управленческий учет.