Описание проекта
К моменту старта проекта структуру организации Teniz Capital Investment Banking входили три юридических лица. Кадровый учет и расчет заработной платы велись ручную с помощью Excel, затем данные переносились в отдельные базы 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
Поскольку многие сотрудники работали по внешнему совместительству в нескольких организациях компании, их данные и налоговые отчисления приходилось оформлять для каждого юридического лица отдельно. Это приводило к дублированию информации и существенно увеличивало риск ошибок при расчете налогов и взносов. Такой подход был трудоемким, затруднял контроль и не обеспечивал прозрачной отчетности.
Важно было также учесть, что в компании используется 6-значный план счетов, который отличается от стандартного в 1С. Поэтому интеграция с типовыми решениями 1С предполагала отдельные настройки и доработки, чтобы бухгалтерские проводки, заполнение аналитики по субконто и отчетность формировались корректно.
Для решения своих задач руководство АО "Teniz Capital Investment Banking" обратилось в алматинский офис ведущего IT-интегратора "Первый Бит", опираясь на их большой опыт автоматизации учета в финансовой сфере. Специалисты Первого Бита детально изучили бизнес-процессы, структуру компании и специфику учета. По итогам анализа было предложено внедрение централизованной системы на платформе 1С, используя решение "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" с последующей интеграцией с действующими базами "1С:Бухгалтерия для Казахстана".
В рамках внедрения IT-интегратором выполнен комплекс работ, включающий следующие этапы:
- Внедрена централизованная система "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана". Теперь все юрлица учитываются в единой базе. Информация о сотрудниках, их перемещениях между компаниями, начислениях и выплатах хранится целостно, без двойного ввода и дублирования.
- Автоматизирован учет сотрудников, работающих по совместительству. Реализован механизм, благодаря которому данные по каждому сотруднику и все необходимые отчисления (налоги, взносы) всегда рассчитываются корректно, даже если человек работает в нескольких компаниях группы.
- Все актуальные данные из старых систем перенесены в единую платформу с сохранением полной исторической информации: стажа сотрудников, остатков отпусков, задолженности по зарплате и других ключевых показателей. Это позволяет удобно просматривать историю изменений по каждому сотруднику, анализировать динамику ключевых показателей и быстро формировать необходимые отчёты.
- Процессы по учёту отпусков, больничных, графиков рабочего времени и премий стали электронными и прозрачными. Теперь HR менеджеры и бухгалтеры оперативно видят остатки, пересечения, могут быстро и точно формировать любые отчеты. Исключены ручные ошибки и двойные начисления.
- Настроена интеграция с бухгалтерией с учетом индивидуального 6-значного плана счетов. Бухгалтерский модуль был доработан так, чтобы все проводки по зарплате отражались корректно и полностью соответствовали внутренним требованиям клиента, включая детализацию по субконто.
- Настроены типовые и специальные способы отражения премий через резервы средствами "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана".
- Созданы адаптированные управленческие отчеты для руководства. Теперь руководители в любой момент получают аналитику по ФОТ, затратам, структуре выплат в разрезе юрлиц, подразделений и проектов — без необходимости обрабатывать данные вручную.
Таким образом внедрение автоматизированного кадрового и зарплатного учета в Teniz Capital Investment Banking позволило перейти на качественно новый уровень управления персоналом и расчетов, повысить скорость и достоверность формирования отчетности, минимизировать риски и затраты, связанные с ручным трудом. Проект реализован по принципу индивидуального подхода с учетом бизнес-специфики заказчика.
Председатель Правления, компания «Teniz Capital Investment Banking»
