Описание проекта
Два года Инокстрейд работал в программе «1С:Комплексная автоматизация». В этой системе велись все процессы, в том числе работа с кадрами и заработной платой. Однако, со временем компания Инокстрейд приняла решение вести блок «Зарплата и кадры» в 1С:ЗУП 3.1 КОРП независимо от основной системы. Решение это было вызвано тем, что структура компании меняется, и очень важно было сохранить безопасность персональных данных.
В 1С:ЗУП 3.1 КОРП Инокстрейд увидели функционал, который им потребовался:
Ведение кадрового учёта в отдельной конфигурации позволяет снизить до необходимого минимума доступ к персональным данным. Отдельный контур выстраивает дополнительную «стену безопасности» вокруг персональных данных.
Возможность соблюдения 152-ФЗ – закона о персональных данных. Данные находятся в отдельном месте. Сотрудники, работающие в основной системе 1С:Комплексная автоматизация, не имеют к ним доступа и видят только в обобщённом виде. Это позволяет снизить риск утечки информации и сузить круг сотрудников, имеющих к ней доступ.
Максимально быстрое обновление на программные релизы с актуальным функционалом и отчётностью.
Дополнительные возможности расширенной версии КОРП: работа с кандидатами, обучение сотрудников, ведение кадрового резерва, планирование потребности в кандидатах, мотивация по грейдам и льготам, мероприятия по охране труда.
В качестве Исполнителя проекта была выбрана команда компании «Первый Бит», проектный офис Павелецкая. В команде Инокстрейд нашел большой опыт в автоматизации кадрового учета и рекомендации других клиентов.
Команда Первого Бита проанализировала текущую работу Инокстрейд и приступила к внедрению 1С:ЗУП 3.1 КОРП.
Одной из особенностью проекта стало то, что специалисты Первого Бита перенесли все документы за последние два года в новую систему, создав абсолютный аналог исторической системы в части документов, справочников, других элементов системы, вплоть до воссоздания всех личных данных сотрудников.
Светлана Чернышова, заместитель генерального директора, ООО «Инокстрейд»