Описание проекта
До начала проекта сеть магазинов использовала устаревшие системы, которые не справлялись с увеличившимися объемами данных и требовали значительных временных затрат на обработку информации. Собственник столкнулся с необходимостью модернизации своей ИТ-инфраструктуры для поддержки роста бизнеса и оптимизации управления товарными потоками. Для решения этих задач он обратился к специалистам по вопросам 1С и автоматизации бизнес-процессов торговых предприятий – в компанию «Первый Бит» в Пензе.
Процесс внедрения новых систем в магазины начался с тщательного планирования и глубокого анализа потребностей клиента. Для этого была организована серия встреч с владельцем, на которых специалисты Первого Бита подробно обсудили ключевые задачи и особенности его бизнеса.
В результате в качестве оптимального решения было выбрано 1С:Управление торговлей. Основными аргументами для собственника стали:
- функционал: 1С:УТ предлагает широкий спектр возможностей для автоматизации торговли и учета;
- интуитивно понятный интерфейс;
- регулярные обновления: система обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве и требованиями рынка, что обеспечивает соответствие актуальным нормам;
- аналитические инструменты: решение предоставляет средства для анализа продаж, управления запасами и формирования отчетности, что помогает принимать обоснованные решения;
- адаптивность: программа легко адаптируется под растущие потребности бизнеса, что позволяет без проблем интегрировать новые функции в будущем.
В результате специалисты Первого Бита сделали настройку программного обеспечения. Это включало в себя настройку систем для управления продажами, складом и отчетностью, что является основой для эффективной работы магазинов.
Далее приступили к настройке торгового оборудования: зарегистрировали кассу, настроили фискальный регистратор для автоматизации расчетов и учета, что позволяет избежать ошибок при работе с наличными и улучшает контроль над финансами.
Важным этапом, связанным с обязательной маркировкой товаров, стала регистрация компании в системе «Честный ЗНАК». Специалисты Первого Бита создали учетную запись в системе, ознакомили клиента с правилами и процедурами маркировки товаров, выполнили настройку модулей маркировки для автоматического учета и контроля за маркированной продукцией, а также создали шаблоны для маркировки товаров и интеграцию с базой данных.
Для повышения эффективности работы магазина были проведены обучающие сессии, на которых сотрудники ознакомились с процессами приемки, хранения и отгрузки товаров, а также с учетом остатков на складе.