Описание проекта
В конце 2019 руководству компании ООО СК АСД стало понятно, что с увеличением объемов работ и заказов текущая информационная система «1С:Бухгалтерия» справится уже не может. Увеличивается нагрузка на штатных сотрудников по формированию отчетных документов и из-за большого количества ручных операций возрастает риск ошибок, что в свою очередь может привести к потерям и недополучению прибыли. Было принято решение о привлечении партнера по автоматизации и выборе программного решения, отвечающего текущим потребностям бизнеса.Важными критериями выбора подрядчика стали: надежность, опыт реализации аналогичных проектов в строительной отрасли и скорость внедрения. Стояла задача как можно быстрее перейти на новую систему учета в виду того, что заканчивался отчетный период и в работу принимались все новые объекты строительства, а также обучить работе в ней сотрудников. В результате была выбрана компания «Первый Бит», так как у сотрудников компании ООО СК АСД уже был положительный опыт работы с ее специалистами.
Первый Бит составил план-график внедрения, прогнозный бюджет и перечень рекомендованного программного обеспечения. В качестве основной системы компания ООО СК АСД выбрала программные продукты на платформе 1С: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, модули линейки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – «Подрядчик», «Снабжение и склад».
Внедренные программы должны были стать единой информационной системой, которая предоставляла бы ряд новых возможностей для СК АСД:
- возможность ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии со спецификой подрядной строительной организации;
- организация начисления отпускных и больничных листов по объектам строительства;
- возможность печати необходимой документации, отраслевых печатных форм: кс2, кс3;
- формирование оперативной отчетности по объектам строительства;
- автоматизация процессов МТО от планирования закупки материалов до списания по объектам;
- возможность учета заявок на закупку материалов по объектам строительства и контроль их исполнения;
- реализация расчета стоимости объектов строительства;
- возможность персонализации отчетов о рентабельности, прибыльности/убыточности объектов строительства.
Внедрение системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО прошло в штатном режиме. На уже имеющуюся базу данных установили модули «Подрядчик» и «Снабжение и Склад», было принято решение, что компания начнет вести учет с использованием дополнительных аналитик только по новым объектам строительства, что значительно сократило время внедрения и трудоемкость процесса. В качестве стратегии внедрения была выбрана «технология консультационного внедрения». Такой подход позволил заказчику использовать уже существующий функционал подстраивая свои бизнес процессы под систему, что сократило затраты на дальнейшую поддержку системы.
С февраля 2020 года СК АСД перешли на работу в системе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Специалистами компании «Первый Бит» было предложено провести аудит системы «1С:Бухгалтерия» и вывести из системы ранее доработанные отчеты, которые уже не используются на предприятии, после проведения работ база данных была приведена к полностью типовому функционалу и поставлена на поддержку. Благодаря этому поддержку и проведение ежемесячных обновлений системы заказчик, при желании, может выполнить самостоятельно.
В результате автоматизации компания получила единую систему учета, которая показывает все расходы по объектам строительства за выбранный период времени, формируется корректный финансовый результат, отражается маржинальность и рентабельность бизнеса. Сотрудники ООО СК АСД получили удобный инструмент, который позволяет оперативно вносить данные и исправления в режиме реального времени. Сократились сроки на подготовку отчетности по объектам строительства с нескольких дней до нескольких часов.
В настоящее время специалисты компании Первый Бит занимаются поддержкой внедренной системы.
ООО СК АСД благодарит специалистов Первого Бита за помощь в подборе программного обеспечения, реализованное внедрение и ввод системы в эксплуатацию в оптимальные сроки и в соответствии с потребностями на текущем этапе развития бизнеса.
Елена Лебедева , Главный бухгалтер ООО СК"АСД"
