Описание проекта
ООО «ПМК-21» использовала учетную систему, не связанную со спецификой строительной отрасли. Компания вела в ней только регламентированный учет. Сейчас предприятие активно развивается, и после получения новых объектов появилась необходимость вести регламентированный учет по объектам, а также вести учет спецтехники, материальных ресурсов и автоматизировать процесс снабжения. Кроме того, требовались не разрозненные программы, а единая система, которая смогла бы объединить все данные и автоматически их обрабатывать.
В качестве партнера для реализации проекта были выбраны специалисты Центрального офиса компании «Первый Бит». Так как ООО «ПМК-21» требовалась единая система с учетом строительной специфики, оптимальным решением стала программа «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО». Это комплексное решение, состоящее из модулей, которые можно подключать в зависимости от желаемого функционала. Все данные находятся в одном пространстве, что значительно упрощает коммуникацию между подразделениями. В каждом модуле есть возможность вести учет по объектам строительства. В данном случае были выбраны модули «Подрядчик», «Снабжение и Склад», «Механизация и автотранспорт».
В результате работы специалисты компании «Первый Бит» создали единую систему, которая позволила вести учет оперативно и качественно.
Модуль «Подрядчик» позволил отделу бухгалтерии быстро формировать отраслевые печатные формы документов (КС-2, КС-3, М-29 и др.), а также вести пообъектный учет затрат.
Модуль «Снабжение и склад» оптимизировал работу сотрудников отдела снабжения: процесс планирования, закупки и логистики материалов стал проще и быстрее. Статусы всех заявок на материалы доступны в рамках одного отчета.
С помощью модуля «Механизация и автотранспорт» транспортный отдел теперь может контролировать расход ГСМ и пробег спецтехники можно с помощью автоматических отчетов.
Благодаря модульному решению руководство в любой момент может получить детальную информацию о проектах в разрезе объектов строительства.
В дальнейшем руководство ООО «ПМК-21» рассматривает возможность внедрения модуля «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата» для организации учета и анализа затрат на фонд оплаты труда по объектам строительства.
Малова Ирина Эдуардовна, главный бухгалтер ООО «ПМК-21»
