Описание проекта
При открытии нового предприятия в городе Краснодар, руководитель Краснодарского завода изоляции труб обратился в компанию «Первый Бит» Краснодар на Кожевенной как к лидеру по автоматизации производственных предприятий.
На первой встрече менеджера, технического специалиста и руководителя КЗИТ были выяснены основные требования к учетной системе. Основываясь на эти требования, была предложена программа «1С:Управление нашей фирмой». Функционал программы позволит выполнить требуемые операции по формированию себестоимости и рентабельности заказа, отражению операций по давальческой схеме.
Программа «1С:Управление нашей фирмой» помогает сформировать себестоимость одного метра трубы. Также в перспективе программа поможет автоматизировать оказание услуг по монтажу теплопроводов. Первичный и производственный учет ведется в «1С:Управление нашей фирмой», в ней же отражаются заказы покупателей, заказы на производство, принятые оплаты наличные и безналичные, оприходование материалов, оформление выпуска продукции.
Согласно спецификации продукции происходит списание материалов со склада и формирование прямых материальных затрат. К материальным затратам могут быть присоединены дополнительные затраты на доставку продукции. Стоимость доставки может быть распределена между несколькими заказами или отнесена в себестоимость одного заказа в зависимости от ситуации.
Также настроены сервисы 1С:Линк для удаленного доступа с учетным системам. А также настроено резервное копирование информационной базы для сохранности базы данных на сервере компании по настроенному расписанию.
Программа «1С:Управление нашей фирмой» позволяет настроить платежный календарь во избежание кассовых разрывов. Помогает соблюдать платежную дисциплину и принять решение из каких средств нужно произвести предстоящий платеж: из собственных или обратиться к заемным.
В программе работают разные специалисты: начальник производства, начальник снабжения, менеджеры продаж, руководитель, коммерческий, бухгалтер, главный бухгалтер. Для каждой должности есть функционал и отчеты, помогающие выполнять профессиональные обязанности. Для начальника производства – отчет по срокам выполнения заказов во избежание просрочки. Для коммерческого директора – рентабельность каждой сделки и итоговый показатель финансового результата за расчетный период и т.д. Настроены права доступа для каждой роли.
Проведено обучение ключевых пользователей по работе с программой.