Описание проекта
Ранее на предприятии было установлено решение 1С:Управление торговлей для Казахстана. Однако не было возможности собирать заказы автоматически. Торговым представителям приходилось записывать все данные в блокнот. Затем они возвращались в офис и вносили информацию в систему. Такой подход занимал очень много времени и приводил к возникновению ошибок при формировании заказа.
Кроме того, в процессе работы менеджеры строили маршрут самостоятельно и хаотично передвигались по городу. Это также требовало дополнительного времени. И руководитель не имел оперативной информации, в каком магазине в данный момент находится торговый агент.
Ранее с бумажными каталогами были значительные траты на распечатку и обновление позиций вручную.
Конечно же, в условиях такой рутинной работы не было возможности собирать статистику по клиентам.
Чтобы оптимизировать и автоматизировать имеющиеся бизнес-процессы, руководство обратилось к проверенному и опытному IT-интегратору – в компанию «Первый Бит».
В ходе проекта специалисты провели анализ работы компании и предложили внедрение и интеграцию с УТ программы МОБИ-С, так как:
- Благодаря возможностям МОБИ-С, можно выстраивать удобный и логический маршрут с поддержкой GPS/ГЛОНАСС.
- С Моби-С можно на месте сверить информацию с клиентом и отправить заявку в доли секунды.
- Интеграция с Управление торговлей позволяет автоматически обновлять реализуемые позиции.
- Торговый представитель легко ориентируется в ассортименте и может предложить даже новые и незнакомые ему позиции.
- В Моби С встроен функционал по мерчендайзингу и анкетированию.
Специалисты Первого Бита провели обучение по работу с функционалом программы Моби-С. Сотрудники узнали, как делать заказы, формировать заявки, как проводить перемещение товаров в УТ. Разобрались, как на основании заявки сделать реализацию и накладную. Как работать с формированием маршрутов и добавлять новые розничные точки.
«Нам нужна была программа-приложение на мобильный телефон для торговых представителей. Мы ранее сотрудничали с компанией «Первый Бит», и были уверены в вашей компетенции, поэтому сразу позвонили именно вам.
Мы занимаемся оптовой розницей табачных изделий и продуктов, у нас 2 торговых представителя, один из которых возит сигареты и реализует товар сразу на месте. Оформляет реализацию моментально, с предоставлением соответствующих документов. Второй по классической схеме принимает заказы и отправляет их в офис. Благодаря приложению Моби-С сейчас это занимает несколько секунд. Решение позволило повысить производительность торговых агентов на 30%»
Абзал Ибраев, Руководитель ИП «Ибраева Г.А.»
Проект завершился, но сотрудничество продолжается. В планах оптимизация работы в УТ, доработка по печатной форме, внесение подписи кассира в расходную накладную. Кроме того, необходимо будет настроить обмен 1С:Управление торговлей для Казахстана с Виртуальным складом, так как в рамках проекта по СНТ, реализация табачных изделий входит в перечень обязательных категорий, кто должен выписывать сопроводительные накладные на товары.
