Описание проекта
Краснодарская компания оптово-розничной торговли рыбой и морепродуктами работала в программе «1С:Комплексная автоматизация».Приемка осуществлялась котловым методом без использования серий. Из-за этого были ошибки сопоставления номенклатуры в программе «1С:Комплексная автоматизация» и системе для электронной сертификации грузов, за которыми установлен государственный ветеринарный контроль на территории России – ФГИС «Меркурий». Необходимо было настроить работу интеграции между системами «1С:Комплексная автоматизация» и ФГИС «Меркурий». Для этого представители предприятия обратились к специалистам Первого Бита.
Компания «Первый Бит» выступила в роли методолога организации процесса приемки и списания продукции по ветеринарным сертификатам согласно законодательству. Также специалисты компании «Первый Бит» автоматизировали процесс при помощи интеграции учетной системы «1С:Комплексная автоматизация» и ФГИС «Меркурий», сделав его удобным для сотрудников предприятия. Приемка продукции стала производится в «1С:Комплексная автоматизация» по ветеринарным сертификатам по сериям и сопоставлению номеров складского журнала ФГИС «Меркурий», а также по серии номенклатуры в учетной системе с авансовым назначением серий до решения ветеринарного сопроводительного документа.
Кроме того, специалисты Первого Бита оптимизировали типовую схему приемки на ордерный склад маркированной продукции ФГИС «Меркурий», а именно внедрили процесс штрихкодирования серий входящей продукции с помощью промышленного оборудования этикетирования Zebra ZT410 и намотчика этикеток.
Был разработан инструмент контроля сопоставления остатков с помощью которого ответственные сотрудники получили возможность контролировать соответствие номенклатуре в ФГИС «Меркурий» и «1С:Комплексная автоматизация» и контролировать остатки по номенклатуре в каждой из систем.
В рамках реализации проекта был организован бизнес-процесс по сборке заказов для оптовых покупателей. Сбор заказа осуществляется по методу FEFO (от англ. First Expire, First Out — первый истекает — первый выходит) с использованием терминалов сбора данных (ТСД), что значительно систематизирует работу склада и сокращает потери из-за выхода сроков годности. Данный метод обеспечивает полный контроль над сроками годности продукции на складах, а также своевременное выявление и изъятие продукции с истекшим сроком годности.
Для реализуемой продукции предприятия был доработан типовой функционал «1С:Комплексная автоматизация» в части автоматического формирования исходящих ветеринарных сертификатов на отгрузку по транспортным накладным сгруппированным в машины.
Механизм доработки строится следующим образом:
1. Создание заказов менеджерами по продажам.
2. Составление маршрутов и распределение заказов по транспортным средствам в зависимости от объема и пункта назначения.
3. Сбор заказа при помощи ТСД.
4. В расходных ордерах по заказам содержатся серии продукции, связанные с записями журнала ФГИС «Меркурий» по остаткам продукции. При формировании товарно-транспортные накладные на транспортное средство в автоматическом групповом режиме списываются остатки в ФГИС «Меркурий» и формируются исходящие ветеринарные сертификаты на отгрузку.
