"Первый Бит" помог больнице Святителя Алексия в Москве подготовиться к работе с маркированными лекарствами

Описание проекта

Для ведения учета на аптечном складе специалисты не использовали никаких информационных систем. Учет вели в Excel. Для автоматизации работы склада и соблюдения требований законодательства, связанных с обязательной маркировкой лекарственных средств, медучреждению требовалось современное программное обеспечение и оборудование, поддерживающие механизмы работы с МДЛП. В ноябре 2019 года заместитель главного врача Виталий Чеглаков и заместитель главного бухгалтера Ольга Куприенко обратились в компанию «Первый Бит», Челябинск. Выбор партнера был связан с тем, что у команды челябинского офиса есть большой опыт по автоматизации организаций в области медицины.

Для решения задач больницы специалисты Первого Бита предложили внедрить программу «1С:Медицина. Больничная аптека». Система прошла тестирование Национальной системы «Честный Знак» и поддерживает ФГИС МДЛП в полном объеме.

 Новая учетная система позволила автоматизировать следующие направления и контуры деятельности:

 Управление запасами:

• Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Сплошной предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).  
• Раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования.
• Учет в обособленных подразделениях.

 Управление закупками:

• Учет закупок в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
• Экспорт данных в формате Росздравнадзора для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств».
• Возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.

 Внедрение решения «1С:Медицина. Больничная аптека» в Центральной клинической больнице Святителя Алексия было интегрировано с системой ФГИС МДЛП и обеспечило работу следующих функций:

• Поступление и учет маркированной продукции на склад.
• Создание/обновление справочника номенклатуры.
• Загрузка лекарственных препаратов из Реестра лекарственных средств России. 

 Для корректной работы в новой системе специалисты Первого Бита провели обучение ключевых сотрудников. Обучение проходило с тестовыми поставками в «Песочнице» системы «Честный знак» – тестовом контуре ФГИС МДЛП, предназначенном для тренировки сотрудников и отладки программного обеспечения.