Переход со старой версии Альфа-Авто на новую редакцию 6. Кейс автоцентра «GROSSMAN»

Описание проекта

Раньше в автосервисе сотрудники вели учет в системе «1С Альфа-Авто» редакции 5. Но для этой версии с 2023 года не выпускаются обновления и отсутствует поддержка. Кроме того, для учета закупок, продаж и запасов на складе центру требовалась интеграция с программой для ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия». Учитывая эти моменты, руководство задумалось о приобретении новой версии 1С Альфа-Авто.

По рекомендации коллег, за покупкой и настройками 1С Альфа-Авто 6 редакции под процессы центра «Grossman», главный бухгалтер обратилась к лидеру рейтинга партнеров 1С в области – компании «Первый Бит», имеющей большой опыт в автоматизации автобизнеса.

На встрече со специалистами Первого Бита главный бухгалтер описала текущие бизнес-процессы автосервиса и озвучила проблемы, связанные с обменом документами между программами «1С:Бухгалтерия» и «1С Альфа-Авто». Они замедляли работу бухгалтерии в компании, возникали ошибки ручного ввода и снижалось качество обслуживания клиентов.

По итогам встречи стало понятно, что решение «1С Альфа Авто» редакции 6, соответствует всем требованиям центра «Grossman». Отличиями новой версии 1С Альфа-Авто от старой, которые заинтересовали компанию, стали наличие встроенных подсистем, включающих проверку контрагентов сервисом ФНС, электронный документооборот, полнотекстовый поиск, оценка производительности компании. Также важным преимуществом была возможность подключиться к информационным базам как по локальной сети, так и через интернет.

Специалисты Первого Бита в ходе проекта выполнили работы:

1. Перенос данных и справочников: «Контрагенты», «Автомобили», «Модели», «Сотрудники» и др.
2. Настройка интеграции программ 1С:Бухгалтерия и 1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти.
3. Формирование шаблонов договоров с контрагентами.
4. Создание печатных форм документов: «Акт об оказании услуг», «Заказ-наряд», «Счета».
5. Настройка интерфейса программы и разграничению пользовательских прав.
6. Обучение сотрудников компании.
7. Тестирование программы.