.png)
Описание проекта
Сотрудники университета AlmaU работали в устаревшей программе «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана, редакция 2.6». Решение не обновляется и не поддерживается. База была объемная (более 5 Гбайт), в ней хранились данные с 2010 года по оценкам студентов и данные с 2014 года по бухгалтерским операциям. Программа долго загружалась, были трудности в поддержке и обслуживании и в сроках самостоятельного обновления. В программе 1С:КУФИБ работало 50 сотрудников: бухгалтеры, налоговики, специалисты по расчету заработной платы, бухгалтеры по взаимодействию со студентами.Эксперты Первого Бита оценив ситуацию, предложили перейти на последние версии «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0», «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 3.1», а также установить модуль «БИТ.Финанс» для ведения бюджетирования и учета договоров.
Бюджетирование позволяет формировать план-фактный анализ, факт собирается автоматически с «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Бесшовная интеграция «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет» позволила упростить процесс получения фактических данных. Теперь при формировании план-фактного анализа, факт собирается автоматически с «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
В университете свыше 3 500 студентов, вести учет по оплатам с каждым студентом и слушателем в рамках графиков платежей одна из важных задач отдела финансов университета. Инструмент «Учет и управление договорами» в модуле «БИТ.Финанс» упростил процесс формирования договоров со студентами, вывел договоры по программам обучения, например, МВА или бакалавриат, дал возможность отследить договоры в рамках регионов (Нур-Султан, Атырау, Актобе, Уральск, Кызылорда, Шымкент)
Для реализации проекта была выбрана технология сбалансированного внедрения – проектные команды заказчика и интегратора работали сообща.
В рамках проекта Эксперты Первого Бита выполнили следующие работы:
- ввели новый план счетов в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»;
- провели свертку бухгалтерских остатков и перенесли в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»;
- перенесли актуальные остатки в 70 000 основных средств из 1С:КУФИБ в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»;
- перенесли остатки по 5 000 дебиторов-кредиторов;
- перенесли данные по действующему персоналу, это 500 000 преподавателей из 1С:КУФИБ в «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- перенесли сведения по начисленной заработной плате за 2020 год и налогам/взносам с физлиц для расчета среднего заработка (отпускных, компенсаций, больничных) из 1С:КУФИБ в «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- провели актуализацию справочников Основные средства, Контрагенты, Сотрудники;
- перенесли сведения по графикам платежей студентов и слушателей с 2017 года из 1С:КУФИБ в доработку модуля «Бит.Финанс».
Уникальность проекта заключалась в большом количестве данных для переноса, в необходимости сохранения исторических данных, начиная с 2017 года. Благодаря слаженной работе специалистов Первого Бита и ALMAU проект был завершен в течение трех месяцев.
