Описание проекта
Руководство научно-производственного предприятия обратилось в офис компании Первый Бит в Нижнем Новгороде с целью автоматизации ведения документооборота в 1С.
Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» уже была приобретена ранее у другого партнера, но не была запущена в работу.
Специалисты компании «Первый Бит» выполнили 5 шагов для запуска системы:
1. Собрали и проанализировали требования заказчика к автоматизированной системе. На этапе обследования выяснили, что функционал программы достаточен для решения задач пользователей и не требует доработок под бизнес-процессы заказчика.
2. Составили план работ.
3. Установили программу на сервере заказчика, настроили интеграцию с другими системами на базе "1С". Чтобы упростить работу пользователей использовали возможности бесшовной интеграции «1С:Документооборота 8 КОРП» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия». Это позволило сотрудникам использовать единые справочники и работать в двух системах без переключения - в едином интерфейсе.
4. Произвели настройки ECM-системы:
- Настройка функционала программы. Настроили разграничение прав пользователей, работающих в системе, на уровне типовых профилей групп доступа.
- Создание и настройка видов документов с обработкой. Для удобства работы в системе команда проекта создала 5 видов документов с выполнением необходимых типовых настроек реквизитов и обработок: Заявление на отпуск, Приказ на отпуск, Письмо, Счет-фактура, УПД.
- Настройка связей в документах. Для работы с документами специалисты Первого Бита выполнили типовые настройки связей: Заявление на отпуск – Приказ на отпуск (связь единичная, необязательная).
- Настройка уведомлений. Для уведомления пользователя о процессе над его заявлением на отпуск, настроили уведомления о ходе процесса по документу «Заявление на отпуск».
5. Обучили пользователей и оказали консультации на этапе запуска. Обучение по работе в системе провели в формате видео-встречи, с предоставлением заказчику записи в формате «.webm», которая может быть использована для обучения новых сотрудников.
В рамках контура Документооборот (ECM) автоматизированы следующие функции:
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров.
