Описание проекта
«XXI век» – группа компаний с большим штатом сотрудников. Сегодня в ней работают более 1300 человек. Для того, чтобы автоматизировать в одной системе все HR–процессы и эффективно управлять персоналом компании руководство обратилось к специалистами Первого Бита. Система, с которой раньше работали сотрудники кадровой службы, бухгалтерии и руководители, устарела и престала удовлетворять требованием группы компании.
Перед партнером по автоматизации были поставлены следующие задачи:
- Оптимизация и автоматизация процессов управления персоналом, кадрового учёта, расчета заработной платы;
- Получение и анализ данных и для принятия управленческих решений на основании информации о начислениях сотрудников, стоимости часа работы сотрудников и себестоимости выполняемых операций для корректировки схем мотивации и выбора оптимальных схем, увеличивающих прибыль бизнеса;
- Обеспечение прозрачности взаиморасчётов с сотрудниками за счёт детализированного до видов начислений и удержаний расчётного листка сотрудника, вывод расчетного листка на корпоративный портал.
- Автоматизация контроля за нормативно-справочной информацией.
Оптимальным решением для компании «XXI век» стала программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», которая позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании.
Благодаря внедрению новой системы были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
1. Управление персоналом
- Организационная структура
- Штатное расписание
- Подбор персонала
- Персональные сведения физлиц.
- Кадровые приказы (приемы, переводы, увольнения)
- Неявки (отпуска, больничные, командировки)
- Планирование отпусков и учет остатков
- Воинский учет
- Персонифицированный учет
2. Расчет заработной платы
- Учет рабочего времени (графики, табель)
- Настройка используемых видов расчетов
- Назначение плановых начислений, удержаний
- Расчет начислений по табелю, оплат по среднему, удержаний и пр.
- Выплаты (аванс, межрасчетные, зарплата и др.)
- Учет НДФЛ
- Учет взносов в фонды
- Передача данных по проводкам в систему бухгалтерского учета.
В рамках проекта внедрения при поддержке специалистов Первого Бита также был осуществлен перенос исторических данных из ранее используемой системы «1С ЗУП 2.5».
Внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» позволило организовать качественную работу с персоналом, систематизировать процессы кадрового учета, обеспечить контроль всех затрат компании на зарплату и премии персонала, снизить время на закрытие месяца и сократить трудозатраты на подготовку отчетности с учетом всех требования действующего законодательства.
Для достижения наибольшего эффекта от внедрения «1С:ЗУП КОРП» была настроена интеграция с действующей системой оперативного учета «1С:Управление производственным предприятием» в части отражения начисления и выплат заработной платы.
