Маркировка сыров и молочной продукции: автоматизация небольшого производства в Челябинской области

Описание проекта

С 2021 года в России стартовала маркировка молочной продукции и сыров для производителей. Производить и продавать сыры, которые подлежат маркировке, невозможно без кода Data Matrix. Требуется наносить коды на каждую единицу товара и сообщать об этом Честному Знаку. Для получения кода производитель должен зарегистрироваться в Честном Знаке и заключить договор с ЦРПТ.

Код необходимо печатать на упаковке или на этикетке. Каждая метка состоит из:

• GTIN — уникального кода, присвоенный товару,
• уникального серийного номера упаковки,
• проверочного кода,
• блока с дополнительной информацией: сроком годности или рекомендуемой ценой.

Чтобы соответствовать законодательству и автоматизировать процесс продажи дистрибьюторам, руководитель компании приняла решение обратиться за помощью к специалистам компании «Первый Бит» – лидеру в рейтинге партнеров 1С в регионе.

В качестве учетной системы была выбрана программа «1С:Бухгалтерия» версии ФРЕШ. Перед началом работы в системе для производителя специалисты Первого Бита:

• оформили электронную подпись;
• зарегистрировали организацию в Честном Знаке, настроили профиль;
• зарегистрировали организацию в ВетИС «Меркурий»;
• подключили организацию к системе электронного документооборота (ЭДО) через сервис 1С-ЭДО;
• установили и настроили 1С:Бухгалтерию ФРЕШ;
• оформили сопровождение 1С:КП ИТС.

После начальных настроек описали товары в национальном каталоге, заказали и напечатали коды с помощью термопринтера и проклеили их на товары.

Далее провели обучение для сотрудников, как работать с новой системой.

Бизнес-процесс стал понятным и прозрачным.

Производитель на готовую продукцию, например, головы сыра, наносит коды маркировки, отправляет собранный товар дистрибьюторам и формирует документ отгрузки (накладную) через Честный Знак и ЭДО, товар списывается с остатков.

Дистрибьютор регистрирует получение товара, делит продукцию на необходимые части для продажи в розничных магазинах, формирует накладную через Честный Знак и ЭДО, отправляет товар в розничные магазины.

Магазины осуществляют продажу через кассу, тем самым происходит выбытие товара из системы маркировки.