Описание проекта
В начале проекта компания «СберОбразование» уделяла особое внимание автоматизации управленческого учета. Для организации и ведения учета планировалось использовать единую информационную систему, которая полностью отвечала бы современным стандартам ведения бизнеса.По желанию компании основные финансовые документы для контроля эффективности работы и управления ее финансовыми ресурсами, а также необходимая отчетность БДДС, БДР должны были оперативно формироваться в новой учетной системе. Важно было избежать большого количества ручных операций и отсутствия оперативности в учете.
Требовалось автоматизировать процессы:
- бюджетного планирования;
- казначейства в части формирования заявок на расходование ДС и платежного календаря;
- формирования план-факторного анализа.
Внедрение «БИТ.ФИНАНС/ПРОФ» позволило решить следующие задачи:
- автоматизация процесса бюджетирования;
- настройка подсистемы казначейство. Автоматизация процесса формирования платежей от заявки на расходование ДС до формирования факта по БДДС;
- согласование заявок о смене статуса документа. Оперативный автоматический контроль заявок по бюджету и платежному календарю;
- согласование бюджетов ЦФО, формирование консолидированного бюджета по проектам;
- автоматический сбор фактической рентабельности ЦФО и проектов;
- настройка вариантов отчетов для план-факторного анализа.
В результате проекта программное решение «БИТ.ФИНАНС/ПРОФ» позволило компании «СберОбразование» создать единую информационную базу с данными по финансовому учету. Появилась возможность осуществлять финансовое планирование, видеть текущее состояние дел компании, а также оптимально распределять ресурсы предприятия. С появлением специализированной системы также удалось повысить прозрачность и достоверность данных, упростить ведение учета и улучшить управление финансами в целом.
Выражаем признательность специалистам Центрального офиса компании Первый Бит за оказанную помощь и проявленный профессионализм. Программный продукт полностью соответствует нашим ожиданиям. Помогает решать большую часть управленческих задач в части БДДС и БДР, быстрое формирование управленческой отчетности. Продолжаем сотрудничество в рамках исполнения отдельных задач, рассматриваем возможность приобретения расширенной поставки «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет».
Надежда Рыбченкова, эксперт финансово-экономического департамента ООО «СберОбразование»