Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Атырау
Поиск

Как ускорить процесс принятия управленческих решений и снизить вероятность кассовых разрывов. Кейс производителя светодиодных медицинских светильников «ЭМА»

Заказчик

ЗАО «Завод ЭМА» работает в Екатеринбурге с 1941 года. Сегодня предприятие является лидером среди производителей светодиодных медицинских светильников в России, странах СНГ и мира.


10

Количество автоматизированных рабочих мест

180

Количество сотрудников

Описание проекта

Сегодня на рынке светодиодных медицинских светильников представлено много компаний. В условиях работы на конкурентном рынке заводу «ЭМА» нужно оперативно принимать управленческие решения. Для этого необходимы инструменты оперативного бюджетного планирования, контроля и анализа управленческой отчетности.

На предприятии уже использовались учетные системы 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP Управление предприятием. 1С:ERP использовалась только для оперативного учета и не обладала необходимой полнотой информации для создания системы бюджетирования. Поэтому рассматривались варианты программных продуктов, которые имеют возможность интеграции с 1С:Бухгалтерией. При анализе рынка специализированных решений для автоматизации управленческого учета стало ясно, что недостаточно выбрать программу, очень важно в первую очередь выбрать надежного партнера с опытом реализации подобных проектов. После изучения нескольких предложений, было принято решение сотрудничать с компанией «Первый Бит».

Специалисты компании Первый Бит провели демонстрацию возможностей системы БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет. Далее, ознакомившись с существующей методологией ведения управленческого учета на предприятии, предоставили понятный план ее внедрения. 

В рамках подсистемы «Казначейства» была выполнена следующая работа:

  • Автоматизирован процесс согласования заявок на расходование денежных средств и реестров платежей;
  • Настроен контроль заявок на расходование денежных средств по бюджету;
  • Настроены права доступа для сотрудников в разрезе ЦФО и статей бюджета;
  • Настроена отчеты по Казначейству.
В рамках подсистемы «Бюджетирование»:

  • Внедрено формирование плановых данных по бюджетам БДР и БДДС, настроены необходимые формы ввода плановых данных;
  • Настроены отчеты по бюджетам, в частности план-фактный анализ по БДДС и БДР;
  • Настроены дополнительные управленческие отчеты «Коэффициентный анализ» и «Управленческий баланс» с помощью механизма «Произвольный отчет»;
  • Составлены необходимые инструкции для пользователей, проведено обучение по работе с функционалом системы.

Выражаем благодарность команде офиса «Реальная автоматизация» г. Екатеринбург за решение поставленных задач. Особенно хочется отметить высокие компетенции специалистов в предметной области, клиентоориентированность и профессионализм проектной команды!

Юлия Молокитина, Финансовый директор, ЗАО «Завод ЭМА»

Задачи проекта

1

Создать единое информационное пространство для работы пользователей с документами и задачами процессов казначейства и бюджетирования.

2

Реализовать возможность внесения плановых данных и сбора фактических данных в одной системе, а так же возможность проведения план-фактного анализа по БДДС и БДР.

3

Сократить время на сбор необходимой управленческой отчетности, а также отказаться от необходимости ручной работы по сбору и проверки корректности отчетов.

4

Ускорить процесс согласования заявок на расходование денежных средств и автоматизировать процесс контроля заявок по бюджету.

Результаты работы над проектом

  1. Ускорение процесса согласования заявок на расходование денежных средств;
  2. Настройка автоматического контроля расходования денежных средств по бюджету и снижение вероятности кассовых разрывов;
  3. Сокращение трудоемкости на сбор фактических данных по бюджетам, исключение возможности ручных ошибок;
  4. Высвобождение ресурсов финансового отдела для анализа управленческой отчетности;
  5. Ускорение процесса сбора управленческой отчетности, как следствие повышение оперативности принятия управленческих решений.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение