Описание проекта
До обращения в компанию «Первый Бит» все бюджеты собирались вручную в Excel по комментариям к документам. На подготовку управленческих отчетов для руководства у экономиста уходило большое количество времени, так как платёжки выгружались вручную и собирались комментарии к ним. Для упрощения этого процесса компания обратилась к экспертам в области автоматизации управленческого и финансового учета – в компанию «Первый Бит».
После анализа бизнес-процессов агентства «Ртутная безопасность» специалисты Первого Бита предложили создать отдельную информационную базу для сбора управленческих данных.
Для получения фактических данных с заполнением аналитик и преобразованием данных был выбран модуль программы БИТ.Финанс. Он позволил автоматизировать все финансовые процессы под задачи компании.
Специалисты провели настройку загрузки данных из трех сопутствующих баз: 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Комплексная автоматизация и файлов Excel. Кроме того, с нуля были настроены формы для ввода некоторых данных вручную в формы программы. После этого были получены необходимые данные для бюджетов БДДС, БДР, а также управленческого баланса.
После внедрения и тестирования программы было проведено обучение ответственных за подготовку управленческой отчетности сотрудников.
