Описание проекта
Выделение средств в казенных учреждениях производится в соответствии с рассчитанными плановыми показателями, содержащимися в бюджетной смете. Бюджетная смета — обязательный документ, в котором лимиты и расходы организации распределяются по классификационным кодам. Его составляют на текущий финансовый год и плановый период. Основа ее заполнения — утвержденные главным распорядителем показатели бюджета и доведенные до учреждения ЛБО. Сформированный документ является основой для составления плановой документации для ведения учреждением закупочной деятельности (план закупок, план-график).
Ранее сотрудники Главного контрольного управления заполняли и считали отдельные документы вручную для составления и изменения Бюджетной сметы. Поэтому руководство решило улучшить процесс, сделать его проще и удобнее.
За внедрением доработки для автоматического составления Бюджетной сметы в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» обратились в компанию «Первый Бит», с которой сотрудничают с 2014 года. На выбор партнера повлиял и успешный опыт совместной работы Первого Бита с Министерством строительства и инфраструктуры Челябинской области, Министерством дорожного хозяйства и другими бюджетными организациями, которые обращались по настройке печатных форм для документа «Бюджетная смета».
Внешние печатные формы (ВПФ) «Бюджетная смета» и «Изменение бюджетной сметы» разработаны специалистами Челябинского офиса Первого Бита в 2016 году. В 2020 году ВПФ были доработаны в соответствии с изменениями в законодательстве. После этого Главное контрольное управление и команда Первого Бита начали работы по внедрению.
Теперь у ГКУ Челябинской области Смета и Изменения бюджетной сметы формируются автоматически на основании данных документа «Бюджетные данные», учитывая все изменения с начала года.
Главный бухгалтер ГКУ Челябинской области
