Описание проекта
До проекта на предприятии «БН-СпецТранс» не было единой системы по управлению автотранспортом. Многие расчеты производились вручную, отсутствовала связь между имеющимися программами – «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Документы по автотранспорту создавались вручную в MS Еxcel, а также были на бумажных носителях. Из-за этого приходилось выполнять двойную работу: не было структурированной информации по автотранспорту и необходимым показателям, данные для формирования отчетности переносились в 1С:Бухгалтерию вручную из различных источников. После переноса много времени сотрудников тратилось на сверку информации.Компания «БН-СпецТранс» нуждалась в единой информационной системе. При выборе подрядчика основными критериями были наличие опыта работы с реализацией проектов на предприятиях транспорта, стоимость внедрения и возможность в дальнейшем получать регулярную поддержку программного обеспечения. В результате анализа рынка партнером по автоматизаии стала компания «Первый Бит», так отвечала всем вышеперечисленным критериям.
Специалисты IT-интегратора «Первый Бит» оценили ситуацию, проанализировали текущие бизнес-процессы и в качестве оптимального варианта информационной системы рекомендовали программу «1С: Управление автотранспортом 8», функционал которой закрывает все потребности компании.
В рамках проекта эксперты Первого Бита:
- Провели обследование.
- Настроили инфраструктуру: настройка конфигурации, ввод справочников и других данных для целостного функционирования системы «1С: Управление автотранспортом 8».
- Настроили роли, профили и учетных записей пользователей для разграничения прав доступа.
- Настроили интеграцию со смежными существующими системами «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Обучили конечных пользователей приемам работы по всем модулям и подсистемам «1С: Управление автотранспортом 8».
- Разработали документацию для пользователей и технического персонала.
- Проверили соответствия требований заказчика к настроенным функциям системы.
- Осуществили переход пользователей к промышленной эксплуатации системы.
