Автоматизация приёмной кампании Нижегородского авиационного технического колледжа на базе 1С:Колледж

Прежде при проведения приёмной кампании в Нижегородском авиационном техническом колледже использовались преимущественно бумажные носители. На обработку заявлений от абитуриентов, составление рейтинговых списков и ручное заполнение данных в ФИС ГИА и приёма сотрудники приёмной комиссии тратили много времени.

Чтобы обеспечить оперативность и достоверность данных, исключить риск ошибок при ручном вводе и повысить эффективность работы сотрудников, было принято решение об автоматизации.

Исходя из целей и задач проекта, для автоматизации была выбрана программа 1С:Колледж. Функционал этой системы соответствовал действующему законодательству и позволял закрыть большую часть задач.

Работы по проекту начались в мае, чтобы к началу приёмной кампании программа была настроена, а пользователи обучены.

В ходе проекта специалисты компании «Первый Бит»:

1. Автоматизировали 5 рабочих мест на базе отраслевого решения 1С:Колледж и выполнили типовые настройки контура «Приёмная комиссия» 

В блоке «Планирование приема в учебное заведение» настроены и используются клиентом функции:

• План набора
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов

В блоке «Прием документов» автоматизированы функции:

• Формирование личного дела абитуриента (выбран способ ручного ввода сотрудником приемной комиссии)
• Контроль сдачи необходимых документов
• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов (расписка, контракт)
• Учет данных абитуриентов ­ Контроль возврата документов


2. Создали внешние печатные формы по макетам заказчика. 

Ряд печатных форм был изменен под требования учебного заведения.

Например, создан внешний отчет, позволяющий вывести анкету с фотографией абитуриента в формате word

Пример стандартного заявления от абитуриента




Пример доработанного заявления, выполненного по макету
Нижегородского авиационного технического колледжа




Пример стандартной расписки о приеме документов




Пример доработанной расписки о приеме документов, выполненной по макету
Нижегородского авиационного технического колледжа




3. Выполнили интеграцию 1С с ФИС ГИА и приёма* и сайтом учебного заведения. 

* ФИС ГИА и приёма – Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся.

• Доработана выгрузка в ФИС ГИА и приёма, добавлены дополнительные сведения
• Оказана помощь в сопоставлении справочников при обмене с ФИС ГИА и приёма (формы обучения, дисциплины, документы и пр.), настроена выгрузка сведений о приемной кампании, конкурсных группах, анкетах абитуриентов.
• Создана внешняя обработка, выполняющая ежедневно по расписанию выгрузку рейтинговых списков для сайта колледжа


4. Провели обучение персонала с определением последовательности работ в автоматизированной системе. 
5. Выполняли консультационное сопровождение по возникающим вопросам в течение приёмной кампании (июнь – август)

Если у вас есть задачи по развитию с помощью ИТ решений, звоните в офисы Первого Бита, наши специалисты подскажут какие решения подойдут для оптимизации процессов.