Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Атырау
Поиск

Автоматизация пивного магазина на базе 1С:Розница для Казахстана

Заказчик

Культура Пива – премиальный пивной магазин, расположенный в городе Костанай. В ассортименте магазина есть более 200 разновидностей пива. На выбор представлены классическое, разливное, крафт, фруктовое и другие виды экслюзивных алкогольных и не алкогольных сортов пива на любой вкус. Особенностью магазина является премиальное импортное пиво 1-2 сорта из Бельгии, Чехии, Германии, Ирландии, Нидерландов и даже США. 


3

Количество автоматизированных рабочих мест

4

Количество сотрудников

Описание проекта

До открытия магазина предприниматель уже понимал, что необходимо будет приобрести торговое оборудование, организовать рабочее место кассира, чтобы вести учет товаров, следить за ассортиментом и возможным избытком товаров на складе. Владелец магазина проанализировал рынок и выбрал Первый Бит, полагаясь на положительные отзывы коллег. 
Для предпринимателя была важно возможность ведения контроля за бизнесом, получение отчетов по продажам, контроль работы продавцов, ведение остатков по товарам на складе и построение скидочной системы для постоянных клиентов. 
Все планируемое торговое оборудование для магазина: кассовый аппарат, сканер штрих-кодов и принтер этикеток необходимо было интегрировать в общую систему учета 1С. Собственник магазина вел бухгалтерию на аутсорсе. 
Специалисты Первого Бита установили 1С:Розница для Казахстана с разными правами доступа для товароведа на складе и для сотрудника на кассе. Для автоматизации рабочего места кассира были установлены следующие программы и оборудование: 
  • 1С:Розница для Казахстана для автоматизации торговой деятельности магазина и подключения торгового оборудования. 
  • 1C:Webkassa – позволяет кассиру, выдавать фискальные чеки, оформлять продажи и возвраты, формировать X и Z отчеты.  
  • Сенсорный моноблок – показывает количество товара и итоговую стоимость товара как для кассира, так и покупателя. 
  • Принтер чеков – подключается к программе 1С:Розница для Казахстана и распечатывает чеки. · Принтер этикеток – легко и быстро распечатывает этикетки для товаров. 
  • Торговые электронные весы – кассир использует для взвешивания товара, фасовки и последующего расчета общей стоимости по цене за килограмм или единицы товара. 
  • Сканер штрих-кодов – кассир использует для сканирования кодов товаров и для проведения выбытия проданных товаров. 
  • Денежный ящик – обеспечивает максимальную безопасность денежных средств.                   
Сейчас одновременно в программе 1С:Розница для Казахстана работает и кассир, и товаровед. Кассир использует программу при продаже на кассе, а товаровед принимает и оприходует новый товар. 
Также установлена программа 1С:Webkassa, фискальный регистратор с интеграцией 1С:Розница для Казахстана. Настройка произведена для отправки данных по выбитым чекам в ОФД, то есть все продажи списываются с 1С в ОФД для налоговой отчетности.
Кроме того, специалисты Первого Бита настроили два варианта скидочной системы: накопительную систему скидок для постоянных посетителей и скидку по текущим акциям. При покупке клиенты указывают свой номер телефона и участвуют в накопительной системе. Размер скидки зависит от количества посещений и суммы покупок, варьируется от 3% до 10%. База клиентов с номерами телефонов хранится в программе «1С:Розница для Казахстана» и сразу отображаются для продавца с указанием текущей скидки.  
Также владелец запускает акции для всех клиентов на определенный товар или в определенные дни, тогда скидка сразу списывается автоматически от общей суммы оплаты. 
На складе у товароведа установлен принтер этикеток. При поступлении нового товара печатаются этикетки и клеятся на товар. 
Настроен обмен РИБ для 1С:Бухгалтерия для Казахстана для кассира и бухгалтера. Подчиненная база установлена у бухгалтера на аутсорсе, а основная база – у кассира. Обмен между двумя базами происходит путем облачного хранения. 
Специалисты Первого Бита не только установили, но и обучили сотрудников магазина как пользоваться оборудованием.



Я искал компанию по автоматизации бизнеса еще до открытия магазина. Для меня было важно сделать все быстро и профессионально. Выбрал Первый Бит, работой доволен. В целом ушло меньше месяца на автоматизацию с момента первой консультации. Магазин запустили, все оборудование работает, специалисты все показали и обучили.

Ерназ Каржау, владелец пивного магазина «Культура Пива»

Задачи проекта

1

Установить персональный компьютер для товараведа и моноблок для кассира.

2

Установить и подключить программу 1С:Розница для Казахстана для учета товаров, контроля за перемещением денежных средств в кассах, управления закупками и управления персоналом ценообразования, ведения системы с дисконтными картами и скидками.

3

Установить программу 1C:Webkassa для автоматической отправки данных в ОФД по выбитым чекам.

4

Настроить обмен между 1С:Розница для Казахстана и 1С:Бухгалтерия для Казахстана для того, чтобы данные по торговым операциям отражались в регламентированном отчете.

5

Настроить распределенную информационную базу для объединения данных в одной программе и одновременной работы бухгалтера на аутсорсе и кассира в магазине.

Результаты работы над проектом

  1. Быстрое обслуживание покупателей благодаря автоматизации процессов.
  2. Управление запасами товаров и ведение учета склада.
  3. Учет товаров, контроль перемещения денежных средств в кассе и получение отчетов по продажам.
  4. Управление персоналом, контроль за сменой и количеством продаж по каждому продавцу.
  5. Минимизация ручных работ и сокращение временных затрат по вводу и сбору данных по приходу, отпуску и движению товаров.
  6. Исключение ошибок при ручном вводе благодаря сканеру штрих кода.
  7. Повышение лояльности клиентов благодаря выбору удобного способа оплаты для клиента (картой или наличными средствами).
  8. Привлечение и удержание клиентов за счет внедрения скидочных систем и дисконтных карт.
  9. Работа магазина соответствует законодательству Республики Казахстан благодаря 1С:Webkassa.
  10. Настроена единая платформа для кассира и бухгалтера, которая позволяет видеть и вести все операции из любой локации.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение