Агрофирма «ВЕСНА» повысила эффективность управления денежными потоками группы компаний с помощью БИТ.ФИНАНС

Клиент

ООО Агрофирма «ВЕСНА»

Отрасли

#Сельское и лесное хозяйство

Бизнес-задачи

#Казначейство (платежный календарь, согласование платежей)

Заказчик

ООО Агрофирма «ВЕСНА» – управляющая компания крупнейшего производителя сахара и зерновых в Нижегородской области. Общая площадь земель составляет порядка 76 000 га. Численность сотрудников холдинга – более 1 000 человек.
Компания использует современные программные комплексы для автоматизации процессов не только управленческого учета компании, но и отслеживания посева, роста, сбора и переработки урожая.
В группу компаний ООО Агрофирма «ВЕСНА» входят: АО «Сергачский сахарный завод», ООО «Агрофирма Нижегородская», ООО «ЭлитАгро».

150

Количество автоматизированных рабочих мест

1000

Количество сотрудников

2 месяца

Длительность проекта

Описание проекта

До проекта по автоматизации системы Казначейства в группе компаний ООО Агрофирма «ВЕСНА» применялись бумажные носители, почтовые службы и Excel. Согласование заявок и платежей занимало значительное время, сложно отслеживалось соответствие бюджету. В результате фактические данные по бюджетам собирались длительное время. Это неприемлемо, когда решения руководству нужно принимать оперативно, а достоверной информации еще нет. Чтобы автоматизировать бизнес-процессы, сократить время на их выполнение, повысить качество и разгрузить персонал от рутинных операций, требовалась специализированная информационная система.

Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили организовать единую систему казначейства на базе решения БИТ.ФИНАНС.ПРОФ. Компоненты системы БИТ.ФИНАНС совместимы с программным решением «1С:Бухгалтерия», которую уже использовали сотрудники холдинга. Данная комбинация позволяла без существенных доработок функционала решить стоящие перед проектом задачи, перекрыть потребности пользователей и топ-менеджмента.

Результаты проекта по внедрению автоматизированной системы управленческого финансового учета имеют для ООО Агрофирма «ВЕСНА» большую ценность. Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер. Мы довольны функционалом и качеством программы БИТ.ФИНАНС.ПРОФ и готовы в будущем сотрудничать с Первым Битом.

Артем Дмитриевич Самойлов, руководитель отдела ИТ

Задачи проекта

Обеспечить отказ от бумажного документооборота и единообразие в финансовых системах для всей ГК.

Обеспечить возможность ежедневного согласования реестров платежей сотрудниками УК во всех филиалах.

Реализовать автоматический контроль бюджетных лимитов при создании заявки на расходование.

Результаты работы над проектом

В ходе проекта была внедрена подсистема «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед группой компаний задачи за счет ключевых возможностей системы БИТ.ФИНАНС:

Внедрена единая система планирования и сбора фактических данных БДДС по всей группе.
Реализована единая прозрачная система согласования заявок на расходование денежных средств.
Внедрено оповещение согласующих на эл. почту и через мобильное приложение.
Введено использование реестров-платежей и согласование их сотрудниками УК.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.