Описание проекта
Ранее компания вела бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакция 7. Решение уже не поддерживается фирмой 1С, не выпускаются обновления, соответствующие законодательству, и создает сложности при ведении учета.Аграрная фирма работает по двум режимам налогообложения: специальный налоговый режим для сельхозтоваропроизводителей и общеустановленный налоговый режим. Поэтому расчет заработной платы и социального налога необходимо было формировать раздельно по режимам налогового учета и субсчетам. Эти функции по расчету были дополнительно доработаны в предыдущей программе.
Разделы учета по животноводству были тоже доработаны, так как типовой функционал не имеет таких возможностей. Для отражения в учете затрат и анализа доходов и расходов в животноводстве учитываются показатели по перемещению скота: поступление, перемещение, привес и приплод, падеж, выбытие и забой скота. Учет поголовья ведется в разрезе складов по трем показателям: количество голов, вес и суммарная стоимость.
Также аграрной фирме необходимо было доработать документы для распределения производственных затрат на счетах в различных разрезах:
- по животноводству (в разрезе видов скота);
- по растениеводству (в разрезе культур);
- по нераспределенным затратам (по каждому виду скота или культурам).
Специалисты Первого Бита провели анализ ситуации, обсудили текущие задачи с руководством предприятия, составили техническое задание по необходимым доработкам и предложили два варианта решения:
- Внедрение «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана».
- Переход на «1С:Бухгалтерия для Казахстана» версии 8.3 с необходимыми доработками.
Руководство фирмы «Владимировское» выбрало второй вариант, предпочитая уже знакомую программу «1С:Бухгалтерия для Казахстана». В ходе внедрения новой системы специалисты Первого Бита выполнили следущие работы:
- установили новую систему «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 8.3;
- перенесли существующую базу данных из 7-ой версии в 8-ю версию;
- настроили прямой обмен с ИС ЭСФ в 1С;
- доработали документы по учету животноводства (выбытие, забой, падеж, перемещение, поступление, привес, приплод скота);
- доработали документы по распределению производственных счетов («Животноводство», «Растениеводство», «Вспомогательное производство», «Закрытие нераспределенных затрат»);
- доработали аналитические отчеты («Отчет по животноводству в разрезе складов» и «Журнал-ордер № 9»).
В животноводстве и растениеводстве много факторов, влияющих на успешность фирмы: погодные условия, своевременность проведения агротехнических и зоотехнических мероприятий, способствующих повышению урожайности культур, увеличению приплода животных и сокращению потерь. Важно вовремя реагировать на ситуацию с учетом анализа расходов и доходов. Мы изучили предложения на рынке и выбрали Первый Бит. Главным критерием был опыт работы в сфере сельского хозяйства.
Зоя Крун, Главный бухгалтер ТОО «Аграрная фирма «Владимировское»