Денежные средства за время нетрудоспособности выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.
Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.
При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:
-
1. Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
-
2. Максимальный дневной размер больничного - 2301,37.
Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:
-
o Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета - 60%.
-
o Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет - то процент среднего заработка равен 80%.
-
o Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более - при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.
В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.
Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы – это декретный отпуск.
Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция
Первый шаг: Формирование больничного листа
В карточке вида начисления Оплата больничных листов на закладке Расчеты задается способ расчета пособия по временной нетрудоспособности. Для вида начисления Оплата больничных листов способ расчета указан - по среднему заработку для больничных.
На закладке Прочее указывается база для расчета больничного листа, т.е. основные плановые начисления сотрудника (например, оклад по дням, оклад по часам, часовая ставка и т.д.).
Второй Шаг. Начисление больничного листа
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается документом Начисление зарплаты сотрудникам организации, который доступен в разделе Зарплата.
При создании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации в «шапке» документа указывается месяц начисления, вид расчета Оплата больничных листов.
Далее в табличной части документа указывается сотрудник, которому производится начисление и вид расчета.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по кнопке Рассчитать – Рассчитать больничный лист. При выборе данной команды открывается окно обработки Расчет больничного листа, в котором автоматически указываются вид расчета и сотрудник, на основании данных в документе начисления
Третий Шаг. Рассчитываем средний заработок
В поле Период верхней части окна обработки указывается период временной нетрудоспособности, в соответствии с периодом, указанном в листе временной нетрудоспособности.
При необходимости ограничения пособия за месяц отмечается поле Ограничивать размер пособия за месяц. В этом случае, независимо от базы расчета (среднего заработка), в качестве суммы начисления выступит только сумма не более максимального предела (15 МРП). Данное ограничение будет применено при условии, если рассчитанная сумма пособия будет больше установленного ограничения.
По кнопке Рассчитать автоматически рассчитываются и заполняются табличные части Начисления и Средний заработок.
В табличной части Начисления графы Дни, Часы, Дата окончания заполняются автоматически на основании сведений, введенных в поле Период верхней части формы расчета
В графе Результат отражается размер пособия, рассчитанного по среднедневному или среднечасовому заработку на основании сведений табличной части Средний заработок.
В табличной части Средний заработок отображаются сведения о начисленных суммах дохода сотрудника за последние 12 месяцев периода, предшествующего начислению больничного листа.
Если в учетной системе отсутствуют сведения за 12 месяцев, то пользователю необходимо «вручную» ввести данные. Затем по кнопке Рассчитать – Рассчитать начисления будут автоматически рассчитаны все табличные части
Перенести результат начисленного пособия из окна обработки Расчет больничного листа в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации можно по кнопке Перенести в документ
При расчете основных начислений пользователю необходимо учитывать дни нахождения сотрудника на больничном и вручную скорректировать отработанное время.
Для выплачиваемого пособия необходимо произвести расчет налогов, взносов и начислений, в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РК.
Остались вопросы по формированию больничного листав 1С? Звоните на нашу Линию консультаций.
