Анализ финансовых результатов в 1С:ERP (ЕРП)

Анализ финансовых результатов позволяет предприятиям контролировать прибыльность, оценивать эффективность работы подразделений и выявлять направления для оптимизации расходов. В 1С:ERP Управление предприятием 2 предусмотрены инструменты, позволяющие формировать отчетность и анализировать финансовый результат с высокой степенью детализации.

В данной статье рассмотрим, как в 1С:ERP формировать и анализировать основные отчеты: «Валовая прибыль предприятия», «Ведомость по партиям товаров организаций» и «Финансовые результаты».

Отчет «Валовая прибыль предприятия»

Отчет «Валовая прибыль предприятия» в 1С:ERP предназначен для оценки валовой рентабельности. Он позволяет анализировать разницу между выручкой и себестоимостью проданных товаров, что помогает оценить эффективность операционной деятельности.

Перейдите в раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчеты».

Выберите «Валовая прибыль предприятия».

Укажите параметры формирования:

• Период анализа (месяц, квартал, год).
• Организацию или подразделение.
• Валюту управленческого учета.

Нажмите «Сформировать».

После формирования отчета выручка будет отображаться в валюте управленческого учета. Если информация о себестоимости отсутствует, а рентабельность равна 100%, необходимо выполнить закрытие месяца. Именно при закрытии месяца система выполнит списание себестоимости товаров в соответствии с учетной политикой.

Пример структуры отчета:

Этот отчет помогает выявлять сезонные колебания, оценивать динамику прибыли и находить причины снижения рентабельности.

Для получения информации о валовой прибыли в разрезе номенклатуры, характеристик и серий необходимо настроить детализацию:

1. Откройте отчет «Валовая прибыль предприятия».
2. Перейдите в Настройки → закладка «Структура».
3. Укажите необходимые параметры детализации (по номенклатуре, подразделениям, клиентам и т. д.).
4. Нажмите «Применить» и сформируйте отчет.

Также можно выполнить детализацию по клиентам, заказам, менеджерам, группе аналитического учета и другим показателям.

Дополнительные возможности отчета:

• Использование расширенной настройки варианта отчета: позволяет добавить новую группировку, например, детализацию по клиентам.
• Выбор различных вариантов отчета: можно сформировать отчет по валовой прибыли по поставщикам, если была настроена соответствующая аналитика.
• Анализ динамики продаж: позволяет отследить изменения продаж за период и выявить тренды.

Следует учитывать, что отчет «Валовая прибыль предприятия» формируется только по прямым затратам, связанным с основной деятельностью. В него не входят затраты на аренду, зарплату и прочие коммерческие расходы.

Отчет «Ведомость по партиям товаров организаций»

Отчет «Ведомость по партиям товаров организаций» предназначен для детального анализа себестоимости товаров по партиям. Он особенно полезен для предприятий, работающих по методам учета себестоимости FIFO, LIFO или средней стоимости.

Перейдите в раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчеты по финансовому результату».

Выберите «Себестоимость запасов» → «Ведомость по партиям товаров организаций».

Укажите параметры:

• Период анализа (день, месяц, квартал, год).
• Организацию и склад.
• Метод оценки себестоимости (FIFO, LIFO, средняя стоимость).

Нажмите «Сформировать».

После формирования отчета будет отображена стоимостная оценка склада, включая:

• Корректно рассчитанный остаток себестоимости.
• Прибыль по партиям товаров.
• Оценку движения товаров по складу.

Ключевые показатели отчета:

• Оценка остатков товаров на складе – отображает количественные и стоимостные показатели остатков.
• Анализ движения товаров по партиям – показывает, какие товары были проданы первыми, что особенно полезно при использовании FIFO.
• Выявление завышенной себестоимости по отдельным позициям – позволяет анализировать влияние цен закупок на общую прибыльность компании.

Использование этого отчета позволяет выявить неэффективные закупки, определить неликвидные остатки и оптимизировать складские запасы.

Отчет «Финансовые результаты»

Отчет «Финансовые результаты» предназначен для оценки итоговой прибыли предприятия. Он включает анализ доходов, расходов и чистой прибыли, а также поддерживает независимый учет по направлениям деятельности, что позволяет анализировать прибыльность отдельных бизнес-направлений.

Перейдите в раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Финансовые отчеты».

Выберите «Финансовые результаты».

Укажите параметры:

• Период анализа (месяц, квартал, год).
• Разрез данных (по подразделениям, направлениям деятельности, статьям затрат).

Нажмите «Сформировать».

После формирования отчета сумма отображается в валюте управленческого учета. В отчете учитываются выручка от продаж в качестве доходов и прямые расходы, связанные с продажами.

Этот отчет позволяет не только анализировать итоговый финансовый результат, но и проводить сравнение между различными направлениями бизнеса.

Заключение

Анализ финансовых результатов в программе 1С:ERP – это ключевой инструмент для оценки прибыльности бизнеса. Основные отчеты «Валовая прибыль предприятия», «Ведомость по партиям товаров организаций» и «Финансовые результаты» помогают:

• Оценить динамику доходов и расходов.
• Оптимизировать себестоимость товаров.
• Контролировать рентабельность по направлениям деятельности.

Использование этих инструментов позволяет повысить эффективность управления финансами и улучшить финансовую устойчивость предприятия.